برچسبهای دریافت بارکد میتوانند بیصدا خطا بدهند. کارتن میرسد، سفارش خرید تقریباً درست به نظر میرسد، کسی از صفحه گسترده برچسب چاپ میکند و خطا فقط وقتی دیده میشود که موجودی، لاتها یا محلها با هم نمیخوانند. برچسب داده بد را نساخت، اما آن را وارد عملیات کرد.
جریان بهتر قبل از چاپگر شروع میشود. مشخص کنید برچسب چه چیزی را باید تأیید کند، خروجی سفارش خرید را پاکسازی کنید، شناسههایی مانند PO-000184 و SKU-00482 را محافظت کنید و پیش از برچسب زدن همه کارتنها یا بستههای داخلی، یک آزمون کوچک چاپ کنید.
از تصمیم دریافت شروع کنید
برچسب دریافت باید به یک سؤال عملیاتی روشن پاسخ دهد: آیا این کارتن به سفارش مورد انتظار تعلق دارد، SKU و مقدار درست را دارد، و آیا به لات، سریال، تاریخ انقضا یا محل انبار نیاز دارد؟ وقتی هر مرحله داده متفاوت میخواهد، برای کارتن، کالا و مقصد انبار برچسب جدا استفاده کنید.
| ستون | نمونه | کاربرد روی برچسب |
|---|---|---|
| ReceiptID | RCV-2026-00073 | وقتی هر دسته دریافت به رکورد قابل رهگیری نیاز دارد، کدگذاری شود. |
| PO | PO-000184 | برای جستجوی سفارش خرید چاپ و در صورت نیاز کدگذاری شود. |
| SKU | SKU-00482 | روی برچسب کالا یا کارتن کدگذاری شود. |
| QtyReceived | 24 | برای کنترل شمارش به صورت متن خوانا چاپ شود. |
| Lot | L6A-0918 | وقتی رهگیری لات مهم است چاپ شود. |
| Expiration | 2027-09-30 | فقط وقتی دریافت تاریخها را بررسی میکند چاپ شود. |
| PutawayBin | A-03-02-B-04 | وقتی برچسب محل انبار را هدایت میکند چاپ یا کدگذاری شود. |
خروجی سفارش خرید را پاکسازی کنید
بسیاری از مشکلات از فایل شروع میشود: ردیفهای لغوشده، دریافتهای جزئی، محلهای خالی، SKU تکراری، شمارههای تأمینکننده و تاریخهایی که فقط برای نمایش قالببندی شدهاند. این فیلدها را پیش از طراحی پاک کنید. 000184، 00482 و هر شماره لات طولانی را متن در نظر بگیرید تا هر نویسه حفظ شود.
فهرست بررسی دادههای دریافت
- doneیک ردیف برای هر برچسبمشخص کنید هر ردیف کارتن، خط SKU یا واحد را نشان میدهد.
- doneشناسههای محافظتشدهوقتی نویسههای دقیق مهماند، PO، SKU، لات، سریال و دریافت را به صورت متن وارد کنید.
- doneبدون ردیف لغوشدهردیفهایی را که نباید برچسب بگیرند حذف کنید.
- doneمقدار بررسیشدهاگر دریافت جزئی رایج است، مقدار سفارششده و دریافتشده را جدا کنید.
- doneآماده جانماییمحل را فقط وقتی خالی بگذارید که تیم پس از بازرسی آن را تعیین میکند.
انتخاب کنید چه چیزی کدگذاری شود
مقدار قابل اسکن باید با سیستم دریافت هماهنگ باشد. اگر ابزار SKU میخواهد، SKU را کدگذاری کنید؛ اگر اسکن رکورد را باز میکند ReceiptID یا URL کوتاه را؛ و اگر اسکن محل را تأیید میکند محل را. جمله بلند شامل PO، SKU، تأمینکننده، مقدار و یادداشتها را کدگذاری نکنید مگر اینکه برنامه دقیقاً همان قالب را انتظار داشته باشد.
برای محموله، خط PO، شمارش کارتن یا جستجوی دسته دریافتشده.
برای SKU، تعداد واحد، لات، سریال یا انقضا که همراه موجودی میماند.
برای نمایش مقصد انبار پس از شمارش و بازرسی.
برای شرایط محل دریافت طراحی کنید
برچسبها روی کارتن، پالت، چرخدستی و قفسه اسکن میشوند. کد را از لبهها، درزها، بندها، چسب، تاخوردگی و بافت خشن دور نگه دارید. SKU، مقدار، لات و محل خوانا را کنار کد بگذارید تا اسکن تأیید شود.
- PO و SKU را حتی وقتی کدگذاری شدهاند به صورت متن خوانا چاپ کنید.
- برای شناسههای فشرده، اگر اسکنرها پشتیبانی میکنند از Code 128 استفاده کنید.
- وقتی اسکن باید صفحه، رکورد یا فرم باز کند از QR استفاده کنید.
- برچسب را روی گوشههای کارتن یا چسب نزنید.
- یادداشتهای تأمینکننده را از مقدار اسکن بیرون نگه دارید مگر اینکه سیستم نیاز داشته باشد.
دریافت را پیش از چاپ کامل آزمایش کنید
یک سفارش خرید واقعی با ردیفهای دشوار انتخاب کنید: SKU طولانی، مقدار جزئی، لات خالی، شماره تأمینکننده طولانی و محل طولانی. ردیفها را وارد کنید، در اندازه واقعی چاپ کنید و پیش از رسیدن کل پالت در جریان دریافت اسکن کنید.
چاپ آزمایشی دریافت
- done۱۰ ردیف ترکیبی وارد کنیدSKU کوتاه و بلند، لات، لات خالی، مقدار جزئی و محل طولانی را بگنجانید.
- doneنگاشت فیلد را بررسی کنیدمطمئن شوید کد از یادداشت تأمینکننده یا ستون SKU اشتباه استفاده نمیکند.
- doneدر اندازه واقعی چاپ کنیدگزینه تطبیق با صفحه را خاموش و همترازی را بررسی کنید.
- doneمانند محل دریافت اسکن کنیدهمان اسکنر، برنامه، نور و سطح کارتن را به کار ببرید.
- doneچاپ مجدد را تأیید کنیدروش برچسبهای آسیبدیده و مقدارهای اصلاحشده را مشخص کنید.
استثناها را پیش از رسیدن برنامهریزی کنید
دریافت شامل ارسالهای تقسیمشده، اضافه، کمبود، آسیب، کارتنهای مخلوط و لاتهای مفقود است. برچسب باید نشان دهد چه چیزی تأیید شده و چه چیزی موقت است. فایل منبع را با دسته چاپی نگه دارید؛ اگر برچسب آسیب دید همان رکورد را دوباره چاپ کنید، و اگر مقدار تغییر کرد ابتدا ردیف را بهروزرسانی کنید. برای آمادهسازی جدولها، چاپ برچسب بارکد از Excel یا CSV و برچسبهای محل انبار را ببینید.
یک جدول دریافت ۱۰ ردیفی آماده کنید، یک برچسب کارتن و یک برچسب کالا در Label Codes بسازید، سپس هر دو را در شمارش و جانمایی اسکن کنید و بعد چاپ کامل را انجام دهید.
