Vastaanoton viivakooditarrat voivat epäonnistua huomaamatta. Laatikko saapuu, ostotilaus näyttää riittävän oikealta, joku tulostaa tarrat taulukosta, ja virhe löytyy vasta kun varasto, erät tai sijainnit eivät täsmää. Tarra ei luonut huonoa dataa, mutta vei sen lattialle.
Parempi työnkulku alkaa ennen tulostinta. Päätä mitä tarran pitää vahvistaa, puhdista ostotilauksen vienti, suojaa tunnisteet kuten PO-000184 ja SKU-00482, ja tulosta pieni testi ennen kuin jokainen laatikko tai sisäpakkaus merkitään.
Aloita vastaanoton päätöksestä
Vastaanottotarran pitää vastata selkeään toiminnalliseen kysymykseen: kuuluuko laatikko odotettuun tilaukseen, sisältääkö se oikean SKU:n ja määrän, ja tarvitaanko erää, sarjaa, viimeistä käyttöpäivää tai varastosijaintia? Käytä erillisiä tarroja laatikolle, tuotteelle ja hyllytyskohteelle, jos vaiheet tarvitsevat eri dataa.
| Sarake | Esimerkki | Käyttö tarrassa |
|---|---|---|
| ReceiptID | RCV-2026-00073 | Koodaa, kun jokainen vastaanottoerä tarvitsee jäljitettävän tiedon. |
| PO | PO-000184 | Tulosta ja tarvittaessa koodaa ostotilauksen hakua varten. |
| SKU | SKU-00482 | Koodaa tuote- tai laatikkotarroihin. |
| QtyReceived | 24 | Tulosta luettavana tekstinä määrätarkistukseen. |
| Lot | L6A-0918 | Tulosta, kun eräseuranta on tärkeää. |
| Expiration | 2027-09-30 | Tulosta vain, jos vastaanotto tarkistaa päivämäärät. |
| PutawayBin | A-03-02-B-04 | Tulosta tai koodaa, kun tarra ohjaa hyllytystä. |
Puhdista ostotilauksen vienti
Moni ongelma alkaa tiedostosta: perutut rivit, osavastaanotot, tyhjät sijainnit, päällekkäiset SKU:t, toimittajanumerot ja vain näyttöä varten muotoillut päivämäärät. Puhdista kentät ennen asettelua. Käsittele 000184, 00482 ja pitkät eränumerot tekstinä, jotta jokainen merkki säilyy.
Vastaanottodatan tarkistuslista
- doneYksi rivi per tarraPäätä kuvaako rivi laatikkoa, SKU-riviä vai yksikköä.
- doneSuojatut tunnisteetTuo PO, SKU, erä, sarja ja vastaanotto tekstinä, kun tarkat merkit ovat tärkeitä.
- doneEi peruttuja rivejäPoista rivit, joille ei pidä tulostaa tarraa.
- doneMäärä tarkistettuErota tilattu ja vastaanotettu määrä, jos osavastaanotot ovat yleisiä.
- doneValmis hyllytykseenJätä sijainti tyhjäksi vain, jos tiimi määrittää sen tarkastuksen jälkeen.
Valitse mitä koodataan
Skannattavan arvon pitää sopia vastaanottojärjestelmään. Koodaa SKU, jos työkalu odottaa SKU:ta, ReceiptID tai lyhyt URL, jos skannaus avaa tietueen, ja sijainti, jos skannaus vahvistaa hyllytyksen. Älä koodaa pitkää lausetta PO:sta, SKU:sta, toimittajasta, määrästä ja muistiinpanoista, ellei sovellus odota juuri sitä muotoa.
Lähetykseen, PO-riviin, laatikkomäärään tai vastaanotetun erän hakuun.
SKU:lle, yksikkömäärälle, erälle, sarjalle tai päiväykselle, joka seuraa varastoa.
Näyttää varastointikohteen laskennan ja tarkastuksen jälkeen.
Suunnittele vastaanoton olosuhteisiin
Tarrat skannataan laatikoista, lavoista, kärryistä ja hyllyistä. Pidä koodi poissa reunoista, saumoista, hihnoista, teipistä, taitoksista ja karheista pinnoista. Laita luettava SKU, määrä, erä ja sijainti lähelle koodia, jotta skannaus voidaan tarkistaa.
- Tulosta PO ja SKU luettavana tekstinä, vaikka ne koodataan.
- Käytä Code 128 -koodia kompakteille tunnisteille, jos lukijat tukevat sitä.
- Käytä QR-koodia, kun skannaus avaa sivun, tietueen tai lomakkeen.
- Vältä tarroja laatikon kulmien tai teipin päällä.
- Pidä toimittajahuomiot pois skannausarvosta, ellei järjestelmä niitä tarvitse.
Testaa vastaanotto ennen täyttä tulostusta
Valitse oikea ostotilaus, jossa on hankalia rivejä: pitkä SKU, osamäärä, tyhjä erä, pitkä toimittajanumero ja pitkä sijainti. Tuo rivit, tulosta oikeassa koossa ja skannaa ne vastaanoton työnkulussa ennen koko lavan saapumista.
Vastaanoton testitulostus
- doneTuo 10 erilaista riviäSisällytä pitkiä ja lyhyitä SKU:ita, eriä, tyhjiä eriä, osamääriä ja pitkiä sijainteja.
- doneTarkista kenttäkartoitusVarmista, ettei koodi käytä toimittajahuomioita tai väärää SKU-saraketta.
- doneTulosta oikeassa koossaPoista sovita sivulle ja tarkista kohdistus.
- doneSkannaa kuten vastaanotossaKäytä samaa lukijaa, sovellusta, valoa ja laatikkopintaa.
- doneHyväksy uusintatulosteetPäätä miten vioittuneet tarrat ja korjatut määrät käsitellään.
Suunnittele poikkeukset ennen kuin ne saapuvat
Vastaanotossa on osatoimituksia, ylimääriä, puutteita, vaurioita, sekalaisia laatikoita ja puuttuvia eriä. Tarran pitää näyttää mikä on vahvistettu ja mikä on tilapäistä. Säilytä lähdetaulukko tulostetun erän kanssa; jos tarra vaurioituu, tulosta sama tietue uudelleen, ja jos määrä muuttuu, päivitä rivi ensin. Taulukoihin katso Viivakooditarrojen tulostaminen Excelistä tai CSV:stä ja Varastosijaintitarrat.
Valmistele 10 rivin vastaanottotaulukko, rakenna yksi laatikkotarra ja yksi tuotetarra Label Codesissa, ja skannaa molemmat laskennan ja hyllytyksen läpi ennen täyttä tulostusta.
