A bevételi vonalkód címkék csendben is hibázhatnak. Megérkezik egy doboz, a rendelés elég jónak tűnik, valaki kinyomtatja a címkéket táblázatból, és a hiba csak akkor derül ki, amikor a készlet, a tételek vagy a helyek nem egyeznek. A címke nem hozta létre a rossz adatot, de bevitte a műveletbe.
A jobb folyamat a nyomtató előtt kezdődik. Döntse el, mit kell a címkének igazolnia, tisztítsa meg a rendelés exportját, védje az olyan azonosítókat, mint PO-000184 és SKU-00482, majd nyomtasson kis tesztet minden doboz vagy belső csomag címkézése előtt.
Kezdje a bevételi döntéssel
A bevételi címkének egy tiszta műveleti kérdésre kell válaszolnia: a doboz a várt rendeléshez tartozik-e, a megfelelő SKU-t és mennyiséget tartalmazza-e, és kell-e tétel, sorozat, lejárat vagy raktárhely. Használjon külön címkét dobozhoz, cikkhez és betárolási célhoz, ha a lépések más adatot igényelnek.
| Oszlop | Példa | Használat a címkén |
|---|---|---|
| ReceiptID | RCV-2026-00073 | Kódolja, ha minden bevételi tétel nyomon követhető rekordot igényel. |
| PO | PO-000184 | Nyomtassa és szükség esetén kódolja a rendelés kereséséhez. |
| SKU | SKU-00482 | Kódolja cikk- vagy dobozcímkéken. |
| QtyReceived | 24 | Nyomtassa olvasható szövegként a számoláshoz. |
| Lot | L6A-0918 | Nyomtassa, ha a tételkövetés fontos. |
| Expiration | 2027-09-30 | Csak akkor nyomtassa, ha az átvétel dátumokat ellenőriz. |
| PutawayBin | A-03-02-B-04 | Nyomtassa vagy kódolja, ha a címke a betárolást vezeti. |
Tisztítsa meg a rendelés exportját
Sok gond a fájlban kezdődik: törölt sorok, részátvételek, üres helyek, duplikált SKU-k, beszállítói számok és csak megjelenítésre formázott dátumok. Tisztítsa meg ezeket a mezőket a tervezés előtt. A 000184, 00482 és hosszú tételszámokat kezelje szövegként, hogy minden karakter megmaradjon.
Bevételi adatok ellenőrzőlistája
- doneEgy sor címkénkéntDöntse el, hogy egy sor dobozt, SKU-sort vagy egységet jelent.
- doneVédett azonosítókPO, SKU, tétel, sorozat és bevétel importálása szövegként, ha pontos karakterek számítanak.
- doneNincs törölt sorTávolítsa el a címkézendőnek nem szánt sorokat.
- doneMennyiség ellenőrizveVálassza szét a rendelt és átvett mennyiséget, ha gyakori a részátvétel.
- doneBetárolásra készCsak akkor hagyja üresen a helyet, ha a csapat ellenőrzés után osztja ki.
Válassza ki, mit kódol
A szkennelhető értéknek illeszkednie kell a bevételi rendszerhez. Kódolja az SKU-t, ha az eszköz SKU-t vár, a ReceiptID-t vagy rövid URL-t, ha rekordot nyit, és a helyet, ha a szkennelés betárolást igazol. Ne kódoljon hosszú mondatot PO-val, SKU-val, beszállítóval, mennyiséggel és jegyzetekkel, ha az app nem pontosan ezt várja.
Szállítmányhoz, PO-sorhoz, dobozszámhoz vagy bevételi tétel kereséséhez.
SKU-hoz, egységszámhoz, tételhez, sorozathoz vagy lejárathoz, amely a készlettel marad.
A tárolási cél megjelenítésére számolás és ellenőrzés után.
Tervezzen átvételi körülményekre
A címkéket dobozokon, raklapokon, kocsikon és polcokon szkennelik. Tartsa a kódot távol szélektől, illesztésektől, pánttól, ragasztószalagtól, hajtástól és durva felülettől. Tegye az olvasható SKU-t, mennyiséget, tételt és helyet a kód mellé a szken ellenőrzéséhez.
- Nyomtassa a PO-t és SKU-t olvasható szövegként, akkor is, ha kódolva vannak.
- Használjon Code 128-at kompakt azonosítókhoz, ha a szkennerek támogatják.
- Használjon QR-t, ha a szken oldal, rekord vagy űrlap megnyitására szolgál.
- Ne helyezzen címkét dobozsarokra vagy ragasztószalagra.
- A beszállítói jegyzeteket hagyja ki a szkennelési értékből, ha a rendszer nem igényli.
Tesztelje a bevételt teljes nyomtatás előtt
Válasszon valós rendelést nehéz sorokkal: hosszú SKU, rész mennyiség, üres tétel, hosszú beszállítói szám és hosszú hely. Importálja a sorokat, nyomtasson tényleges méretben, és szkennelje végig a bevételi folyamatban a teljes raklap érkezése előtt.
Bevételi próbanyomtatás
- doneImportáljon 10 vegyes sortTartalmazzon hosszú és rövid SKU-t, tételt, üres tételt, rész mennyiséget és hosszú helyet.
- doneEllenőrizze a mezőtérképetGyőződjön meg róla, hogy a kód nem beszállítói jegyzetet vagy rossz SKU oszlopot használ.
- doneNyomtasson tényleges méretbenKapcsolja ki az oldalhoz igazítást és ellenőrizze az igazítást.
- doneSzkenneljen mint átvételnélUgyanazt a szkennert, appot, fényt és dobozfelületet használja.
- doneHagyja jóvá az újranyomástDöntse el, hogyan kezeli a sérült címkéket és javított mennyiségeket.
Tervezze meg a kivételeket előre
A bevételben vannak osztott szállítások, többletek, hiányok, sérülések, vegyes dobozok és hiányzó tételek. A címkének mutatnia kell, mi igazolt és mi ideiglenes. Tartsa meg a forrástáblát a nyomtatott tétellel; sérült címkénél ugyanazt a rekordot nyomtassa újra, mennyiségváltozásnál előbb frissítse a sort. Táblákhoz lásd Vonalkód címkék nyomtatása Excelből vagy CSV-ből és Raktári helycímkék.
Készítsen 10 soros bevételi táblát, hozzon létre egy doboz- és egy cikkcímkét a Label Codesban, majd szkennelje mindkettőt számolás és betárolás közben a teljes nyomtatás előtt.
