Receiving barcode labels அமைதியாக தவறலாம். Carton வருகிறது, PO சரியாக இருப்பது போல தெரிகிறது, ஒருவர் spreadsheet-இலிருந்து labels print செய்கிறார், ஆனால் inventory, lot அல்லது location பொருந்தாதபோதுதான் பிழை தெரியும். Label தவறான data உருவாக்கவில்லை, ஆனால் அதை floor-க்கு எடுத்துச் சென்றது.
சிறந்த workflow printer-க்கு முன்பே தொடங்குகிறது. Label என்ன confirm செய்ய வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள், PO export-ஐ சுத்தம் செய்யுங்கள், PO-000184 மற்றும் SKU-00482 போன்ற identifiers-ஐ பாதுகாப்புங்கள், பிறகு ஒவ்வொரு carton அல்லது inner pack-க்கு label போடுவதற்கு முன் சிறிய test print செய்யுங்கள்.
ரிசீவிங் முடிவிலிருந்து தொடங்குங்கள்
Receiving label ஒரு தெளிவான operational கேள்விக்கு பதில் சொல்ல வேண்டும்: carton expected PO-க்கு சேர்ந்ததா, சரியான SKU மற்றும் quantity உள்ளதா, lot, serial, expiry அல்லது storage location தேவைப்படுகிறதா. ஒவ்வொரு படியும் வேறு data கேட்டால் carton, item மற்றும் putaway-க்கு தனி label பயன்படுத்துங்கள்.
| Column | Example | Label-இல் பயன்பாடு |
|---|---|---|
| ReceiptID | RCV-2026-00073 | ஒவ்வொரு receiving batch-க்கும் traceable record தேவைப்பட்டால் encode செய்யுங்கள். |
| PO | PO-000184 | PO lookup-க்கு print செய்து, தேவையெனில் encode செய்யுங்கள். |
| SKU | SKU-00482 | Item அல்லது carton labels-இல் encode செய்யுங்கள். |
| QtyReceived | 24 | Count check-க்கு readable text ஆக print செய்யுங்கள். |
| Lot | L6A-0918 | Lot tracking முக்கியமெனில் print செய்யுங்கள். |
| Expiration | 2027-09-30 | Dates verify செய்யப்படும்போது மட்டுமே print செய்யுங்கள். |
| PutawayBin | A-03-02-B-04 | Label storage-ஐ வழிநடத்தினால் print அல்லது encode செய்யுங்கள். |
PO export-ஐ சுத்தம் செய்யுங்கள்
பல பிரச்சினைகள் file-இலிருந்து தொடங்குகின்றன: cancelled lines, partial receipts, blank locations, duplicate SKU, supplier numbers மற்றும் display-only date formats. Design-க்கு முன் fields-ஐ சுத்தம் செய்யுங்கள். 000184, 00482 மற்றும் நீண்ட lot numbers-ஐ text ஆக வைத்தால் ஒவ்வொரு character-மும் பாதுகாக்கப்படும்.
Receiving data checklist
- doneஒரு label-க்கு ஒரு rowRow carton, SKU line அல்லது unit என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
- doneProtected identifiersExact characters முக்கியமெனில் PO, SKU, lot, serial மற்றும் receipt-ஐ text ஆக import செய்யுங்கள்.
- doneCancelled lines வேண்டாம்Labels பெறக்கூடாத rows-ஐ நீக்குங்கள்.
- doneQuantity reviewedPartial receipts பொதுவாக இருந்தால் ordered மற்றும் received quantity-ஐ பிரிக்குங்கள்.
- donePutaway readyInspection பிறகு team location assign செய்தால் மட்டுமே location blank விடுங்கள்.
எதை encode செய்வது என்று தேர்வு செய்யுங்கள்
Scannable value receiving system-க்கு பொருந்த வேண்டும். Tool SKU எதிர்பார்த்தால் SKU-ஐ encode செய்யுங்கள், record திறக்க வேண்டுமெனில் ReceiptID அல்லது short URL-ஐ, putaway confirm செய்ய வேண்டுமெனில் location-ஐ encode செய்யுங்கள். App exact format எதிர்பார்க்காவிட்டால் PO, SKU, supplier, quantity மற்றும் notes கொண்ட நீண்ட sentence-ஐ encode செய்யாதீர்கள்.
Shipment, PO line, carton count அல்லது received batch lookup-க்கு.
Stock-ுடன் செல்லும் SKU, unit count, lot, serial அல்லது expiry-க்கு.
Count மற்றும் inspection பிறகு storage destination காட்ட.
Dock conditions-க்கு design செய்யுங்கள்
Labels cartons, pallets, carts மற்றும் shelves-இல் scan செய்யப்படுகின்றன. Code-ஐ edges, seams, straps, tape, folds மற்றும் rough surfaces-இலிருந்து விலக்கி வையுங்கள். Scan verify செய்ய readable SKU, quantity, lot மற்றும் location-ஐ code அருகில் வையுங்கள்.
- PO மற்றும் SKU encoded இருந்தாலும் readable text ஆக print செய்யுங்கள்.
- Scanners support செய்தால் compact IDs-க்கு Code 128 பயன்படுத்துங்கள்.
- Scan page, record அல்லது form திறக்க வேண்டுமெனில் QR பயன்படுத்துங்கள்.
- Carton corners அல்லது tape மீது labels வைப்பதை தவிர்க்குங்கள்.
- System தேவையில்லையெனில் supplier notes-ஐ scan value-இல் சேர்க்காதீர்கள்.
Full run-க்கு முன் receipt test செய்யுங்கள்
Long SKU, partial quantity, blank lot, long supplier number மற்றும் long location கொண்ட real PO ஒன்றை தேர்ந்தெடுங்கள். Rows import செய்து, actual size-இல் print செய்து, முழு pallet வருவதற்கு முன் receiving flow-இல் scan செய்யுங்கள்.
Receiving test print
- done10 mixed rows import செய்யுங்கள்Long/short SKU, lots, blank lots, partial quantities மற்றும் long locations சேர்க்குங்கள்.
- doneField mapping preview செய்யுங்கள்Code supplier notes அல்லது wrong SKU column பயன்படுத்தவில்லை என்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.
- doneActual size print செய்யுங்கள்Fit-to-page அணைத்து alignment check செய்யுங்கள்.
- doneDock போல scan செய்யுங்கள்அதே scanner, app, lighting மற்றும் carton surface பயன்படுத்துங்கள்.
- doneReprints approve செய்யுங்கள்Damaged labels மற்றும் corrected quantities எப்படி handle செய்யப்படும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
Exceptions வருவதற்கு முன் திட்டமிடுங்கள்
Receiving-இல் split shipments, overages, shortages, damaged items, mixed cartons மற்றும் missing lots இருக்கும். Label என்ன confirmed, என்ன temporary என்பதை காட்ட வேண்டும். Printed batch உடன் source spreadsheet வைத்திருங்கள்; label damage ஆனால் same record reprint செய்யுங்கள், quantity மாறினால் முதலில் row update செய்யுங்கள். Spreadsheet setup-க்கு Excel அல்லது CSV-இலிருந்து barcode labels print செய்வது மற்றும் Warehouse Bin Location Labels பார்க்கவும்.
10-row receiving spreadsheet தயார் செய்து, Label Codes-இல் ஒரு carton label மற்றும் ஒரு item label உருவாக்கி, full print-க்கு முன் இரண்டையும் count மற்றும் putaway flow-இல் scan செய்யுங்கள்.
