Tahimik na pumapalya ang barcode receiving labels. Dumarating ang kahon, mukhang halos tama ang PO, may nagpi-print mula sa spreadsheet, at saka lang lumalabas ang mali kapag hindi na tugma ang imbentaryo, lot, o lokasyon. Hindi ang label ang gumawa ng maling data, pero dinala nito ang maling data sa operasyon.
Mas magandang magsimula bago mag-print. Tukuyin kung ano ang dapat kumpirmahin ng label, linisin ang PO export, protektahan ang identifiers tulad ng PO-000184 at SKU-00482, at mag-print muna ng maliit na test bago lagyan ng label ang bawat kahon o inner pack.
Magsimula sa desisyon sa pagtanggap
Dapat sagutin ng receiving label ang isang malinaw na tanong: kabilang ba ang kahon sa inaasahang PO, tama ba ang SKU at dami, at kailangan ba ng lot, serial, expiration, o storage location? Gumamit ng hiwalay na label para sa kahon, item, at lokasyon kapag magkakaiba ang kailangan ng bawat hakbang.
| Column | Halimbawa | Gamit sa label |
|---|---|---|
| ReceiptID | RCV-2026-00073 | I-code kapag kailangan ng traceable record ang bawat receiving batch. |
| PO | PO-000184 | I-print at kung kailangan ay i-code para mahanap ang PO. |
| SKU | SKU-00482 | I-code sa item o carton labels. |
| QtyReceived | 24 | I-print bilang nababasang text para sa count check. |
| Lot | L6A-0918 | I-print kapag mahalaga ang lot tracking. |
| Expiration | 2027-09-30 | I-print lang kapag sinusuri ng receiving ang dates. |
| PutawayBin | A-03-02-B-04 | I-print o i-code kapag tinuturo ng label ang storage. |
Linisin ang PO export
Maraming problema ang nagsisimula sa file: cancelled lines, partial receipts, blank locations, duplicate SKU, supplier numbers, at dates na pang-display lang ang format. Linisin ang fields bago ang layout. Tratuhin ang 000184, 00482, at mahabang lot number bilang text para manatili ang bawat character.
Receiving data checklist
- doneIsang row bawat labelTukuyin kung kahon, SKU line, o unit ang kinakatawan ng bawat row.
- doneProtected identifiersI-import bilang text ang PO, SKU, lot, serial, at receipt kapag mahalaga ang eksaktong characters.
- doneWalang cancelled linesAlisin ang rows na hindi dapat lagyan ng label.
- doneNasuri ang damiPaghiwalayin ang ordered at received quantity kung karaniwan ang partial receipts.
- doneHanda sa storageIwanang blank ang location kung pagkatapos pa ng inspection ito itatalaga.
Piliin kung ano ang iko-code
Dapat tumugma ang scannable value sa receiving system. I-code ang SKU kung SKU ang inaasahan ng tool, ReceiptID o maikling URL kung magbubukas ng record, at location kung kinukumpirma ng scan ang storage. Huwag i-code ang mahabang pangungusap na may PO, SKU, supplier, quantity, at notes maliban kung iyon mismo ang format na inaasahan ng app.
Para sa shipment, PO line, bilang ng kahon, o paghahanap ng received batch.
Para sa SKU, unit count, lot, serial, o expiration na kasama ng stock.
Para ipakita ang storage destination pagkatapos ng count at inspection.
Idisenyo para sa receiving area
Ini-scan ang labels sa kahon, pallet, cart, at istante. Ilayo ang code sa gilid, tahi, strap, tape, tupi, at magaspang na surface. Ilagay ang nababasang SKU, dami, lot, at lokasyon malapit sa code para ma-verify ang scan.
- I-print ang PO at SKU bilang nababasang text kahit naka-code ang mga ito.
- Gamitin ang Code 128 para sa compact IDs kapag suportado ng scanners.
- Gamitin ang QR kung kailangang magbukas ng page, record, o form ang scan.
- Iwasang ilagay ang labels sa sulok ng kahon o ibabaw ng tape.
- Huwag isama ang supplier notes sa scan value maliban kung kailangan ng system.
Subukan ang receipt bago ang full run
Pumili ng tunay na PO na may mahirap na rows: mahabang SKU, partial quantity, blank lot, mahabang supplier number, at mahabang location. I-import ang rows, mag-print sa actual size, at i-scan sa receiving flow bago dumating ang buong pallet.
Receiving test print
- doneMag-import ng 10 mixed rowsIsama ang mahaba at maikling SKU, lots, blank lots, partial quantities, at mahahabang location.
- doneSuriin ang field mappingTiyaking hindi supplier notes o maling SKU column ang gamit ng code.
- doneMag-print sa actual sizeI-off ang fit-to-page at tingnan ang alignment.
- doneI-scan tulad sa receivingGamitin ang parehong scanner, app, ilaw, at carton surface.
- doneAprubahan ang reprintsTukuyin paano hahawakan ang damaged labels at corrected quantities.
Planuhin ang exceptions bago dumating
May split shipments, sobra, kulang, damage, mixed cartons, at nawawalang lots sa receiving. Dapat ipakita ng label kung alin ang confirmed at alin ang temporary. Itabi ang source spreadsheet kasama ng printed batch; kung masira ang label, i-reprint ang parehong record, at kung nagbago ang quantity, i-update muna ang row. Para sa spreadsheets, tingnan ang How to Print Barcode Labels from Excel or CSV at Warehouse Bin Location Labels.
Maghanda ng 10-row receiving spreadsheet, gumawa ng isang carton label at isang item label sa Label Codes, pagkatapos i-scan pareho sa count at putaway bago ang full print.
