নম্বর পরিকল্পনা দুর্বল হলে সিরিয়াল নম্বর বারকোড লেবেলগুলি শান্তভাবে ব্যর্থ হয়৷ দুটি আইটেম একই আইডি পায়, একটি স্প্রেডশীট অগ্রণী শূন্যগুলিকে সরিয়ে দেয়, একটি পুনরায় মুদ্রণ একটি দ্বিতীয় অনুলিপি তৈরি করে যা কেউ ট্র্যাক করে না এবং বারকোডটি এখনও লেবেলে ঠিক দেখায়৷
সংক্ষিপ্ত উত্তর: একটি সিরিয়াল নম্বর কী প্রতিনিধিত্ব করে তা স্থির করুন, একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন চয়ন করুন, পাঠ্য হিসাবে মানগুলি তৈরি করুন, সদৃশগুলির জন্য পরীক্ষা করুন, বিশ্রী সারিগুলির পূর্বরূপ দেখুন, তারপরে আসল আইটেমগুলিতে লেবেলগুলি প্রয়োগ করার আগে একটি ছোট নমুনা মুদ্রণ করুন এবং স্ক্যান করুন৷
ক্রমিক নম্বরটি কী চিহ্নিত করে তা নির্ধারণ করুন
একটি ক্রমিক নম্বর একটি SKU থেকে আলাদা। একটি SKU সাধারণত একটি পণ্যের ধরন বা বৈকল্পিক সনাক্ত করে। একটি ক্রমিক নম্বর একটি নির্দিষ্ট আইটেম সনাক্ত করে। যদি 20টি অভিন্ন ড্রিল দোকানে আসে, তবে তারা একটি SKU ভাগ করতে পারে, তবে আপনার যদি মেরামত, চেকআউট, অডিট বা প্রতিস্থাপন ট্র্যাক করতে হয় তবে প্রতিটি ড্রিলের নিজস্ব সিরিয়াল লেবেল থাকা উচিত।
| কর্মপ্রবাহ | একটি সিরিয়াল নম্বর সনাক্ত করা উচিত | উদাহরণ মান |
|---|---|---|
| সম্পদ ট্যাগ | একটি ল্যাপটপ, টুল, কেস, মনিটর, কার্ট বা ডিভাইস। | AS-000482 |
| পরিষেবা সরঞ্জাম | নিজস্ব পরিষেবা ইতিহাস সহ একটি রক্ষণাবেক্ষণযোগ্য আইটেম। | EQ-001936 |
| ভাড়া কিট | একটি কিট, এর ভিতরে প্রতিটি পরিবর্তনযোগ্য অংশ নয়। | KIT-01042 |
| উৎপাদন ইউনিট | পৃথক ট্র্যাকিং প্রয়োজন হলে একটি সমাপ্ত ইউনিট। | UNIT-240118-006 |
| ব্যাজ বা পাস | একটি ব্যাজ রেকর্ড, একটি পুনঃব্যবহারযোগ্য নাম বা ভূমিকা নয়। | PASS-000731 |
একটি নির্দিষ্ট আইডি প্যাটার্ন চয়ন করুন
সেরা প্যাটার্ন বিরক্তিকর এবং ভুল পড়া কঠিন। একটি সংক্ষিপ্ত উপসর্গ, একটি বিভাজক, এবং একটি নির্দিষ্ট-প্রস্থ সংখ্যা ব্যবহার করুন যখন দলটি অনুক্রমিক মানগুলি আশা করে৷ উদাহরণ যেমন AS-000482, TOOL-00318, এবং KIT-01042 মিশ্র ফ্রি-ফর্ম মানের তুলনায় বাছাই করা, তুলনা করা এবং পড়া সহজ।
মুদ্রণের আগে বৃদ্ধির পরিকল্পনা করুন। আপনি যদি 9,999টির বেশি লেবেল আশা করেন, তাহলে 4টি সংখ্যা দিয়ে শুরু করবেন না। যদি বেশ কয়েকটি দল লেবেল তৈরি করে, প্রতিটি ওয়ার্কফ্লোকে তার নিজস্ব উপসর্গ বা সংরক্ষিত পরিসর দিন যাতে মানগুলি পরে সংঘর্ষে না আসে।
যখন একটি আইটেম বিক্রি হয়, অবসরপ্রাপ্ত, হারিয়ে যায় বা স্ক্র্যাপ করা হয়, ইতিহাসে তার ক্রমিক নম্বর রাখুন। পুরানো আইডি পুনঃব্যবহারের ফলে কয়েকটি সংখ্যা সংরক্ষণ করা হয় কিন্তু পরে বিভ্রান্তিকর স্ক্যান ফলাফল তৈরি করে।
পাঠ্য হিসাবে স্প্রেডশীট তৈরি করুন
সিরিয়াল লেবেলগুলি সাধারণত একটি স্প্রেডশীটে শুরু হয়, যার অর্থ আমদানির আগে সনাক্তকারীকে সুরক্ষিত করতে হবে৷ মান যেমন 000482 এবং দীর্ঘ সংখ্যাসূচক আইডি হল শনাক্তকারী, সাধারণ সংখ্যা নয়। মাইক্রোসফ্ট সতর্ক করে যে এক্সেল অগ্রণী শূন্যগুলি সরিয়ে দিতে পারে বা বৈজ্ঞানিক স্বরলিপিতে বড় সংখ্যা প্রদর্শন করতে পারে যদি না মানগুলিকে পাঠ্য হিসাবে বিবেচনা করা হয়: অগ্রণী শূন্য এবং বড় সংখ্যাগুলিতে মাইক্রোসফ্ট সমর্থন করে।
| কলাম | উদাহরণ মান | ব্যবহার করুন |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | বারকোডে এনকোড করা সঠিক মান। |
| ReadableID | AS-000482 | মানব-পাঠযোগ্য ফলব্যাক পাঠ্য কোডের অধীনে বা কাছাকাছি মুদ্রিত। |
| ItemName | কর্ডলেস ড্রিল | লেবেল প্রয়োগ বা পরীক্ষা করা ব্যক্তির জন্য সংক্ষিপ্ত প্রসঙ্গ। |
| Location | Room-2B | ঐচ্ছিক প্রারম্ভিক অবস্থান, তাক, ঘর, বা বিন। |
| Status | নতুন | প্রস্তুতির জন্য ঐচ্ছিক ওয়ার্কফ্লো নোট, সবসময় মুদ্রিত হয় না। |
আমদানির আগে
- doneপাঠ্য বিন্যাসCSV রপ্তানি বা লেবেল আমদানির আগে পাঠ্য হিসাবে সিরিয়াল মান সংরক্ষণ করুন।
- doneএক সারি, একটি আইটেমএকটি সারি ব্যবহার করবেন না এমন অনেকগুলি ফিজিক্যাল আইটেম উপস্থাপন করতে যার জন্য অনন্য আইডি প্রয়োজন।
- doneকোন ফাঁকা নেইমুদ্রণের আগে খালি সিরিয়াল ঘরগুলি সরান৷
- doneকোনও সদৃশ নেইসম্পূর্ণ কলাম চেক করুন, শুধুমাত্র দৃশ্যমান পৃষ্ঠা নয়।
- doneস্থিতিশীল শিরোনামপরিষ্কার নাম ব্যবহার করুন যেমন SerialNumber, ReadableID, ItemName, এবং Location।
ডুপ্লিকেট এবং রিপ্রিন্ট নিয়ন্ত্রণ করুন
একটি ক্রমিক নম্বর ব্যাচের একটি পুনর্মুদ্রণের নিয়ম প্রয়োজন৷ যদি একটি লেবেল জ্যাম, স্মিয়ার, বা ভুল আইটেম স্থাপন করা হয়, টিম একই সিরিয়াল নম্বর পুনরায় মুদ্রণ, এটি নষ্ট হিসাবে চিহ্নিত করা, বা একটি প্রতিস্থাপন জেনারেট করা উচিত জানতে হবে. ভুল পছন্দ একটি আইডি দিয়ে দুটি আইটেম তৈরি করতে পারে।
লেবেলটি পরিষ্কারভাবে প্রিন্ট করা হয়েছে, সঠিকভাবে স্ক্যান করা হয়েছে এবং উদ্দেশ্য আইটেমটিতে প্রয়োগ করা হয়েছে।
লেবেলটি খারাপভাবে মুদ্রিত হয়েছে বা ব্যবহারের আগে ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে। এটি রেকর্ড করুন যাতে এটি একটি প্রয়োগ করা আইটেম হিসাবে ভুল না হয়।
একটি নিয়ন্ত্রিত ভুল বা প্রতিস্থাপনের পরে একই আইটেমের জন্য একই সিরিয়াল নম্বর আবার মুদ্রিত হয়েছিল।
মানের সাথে মেলে এমন একটি কোড টাইপ বেছে নিন
অভ্যন্তরীণ ক্রমিক নম্বর বারকোড লেবেলের জন্য, কোড 128 প্রায়শই একটি ব্যবহারিক পছন্দ কারণ এটি AS-000482 এর মতো কমপ্যাক্ট আলফানিউমেরিক মান সমর্থন করে। কোড 39 পুরানো স্ক্যানার ওয়ার্কফ্লোতে ফিট হতে পারে তবে সাধারণত বেশি জায়গা নেয়। QR লেবেলগুলি বোঝা যায় যখন স্ক্যানটি একটি রেকর্ড URL খুলবে বা একটি দীর্ঘ মান বহন করবে।
চেহারা থেকে কোড টাইপ নির্বাচন করবেন না. স্ক্যানার, সফ্টওয়্যার, এনকোড করা মান এবং লেবেল আকার থেকে এটি চয়ন করুন। আপনি যদি অনিশ্চিত হন তবে কোড 128 বনাম QR কোড লেবেল এর বিকল্পগুলির তুলনা করুন, তারপর বারকোড শান্ত অঞ্চল এবং লেবেল আকার গাইডের সাথে শান্ত অঞ্চলটি সুরক্ষিত করুন৷
স্ক্যানিং এবং ফলব্যাক জন্য ডিজাইন
লেবেলটি প্রথমে স্ক্যান করা উচিত এবং দ্বিতীয়বার নিজেকে ব্যাখ্যা করা উচিত। বারকোডটি যেখানে যথেষ্ট জায়গা আছে সেখানে রাখুন, পাঠযোগ্য ফলব্যাক পাঠ্য হিসাবে সিরিয়াল নম্বরটি মুদ্রণ করুন এবং ঐচ্ছিক ক্ষেত্রগুলি ছোট রাখুন৷ যদি আইটেমটি ছোট, বাঁকা, তৈলাক্ত, প্রায়শই পরিচালনা করা হয় বা বাইরে সংরক্ষণ করা হয় তবে লেআউট চূড়ান্ত করার আগে স্টক এবং প্লেসমেন্ট চয়ন করুন।
একটি পুনঃব্যবহারযোগ্য বিন্যাস প্রথম ব্যাচের পরে সাহায্য করে। লেবেলের আকার, কোডের ধরন, এনকোড করা কলাম, প্রিন্টার, স্টক এবং অনুমোদনের তারিখ সংরক্ষণ করুন। সেই কর্মপ্রবাহের জন্য, পরবর্তী পরিকল্পনা পদক্ষেপ হিসেবে বারকোড লেবেল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
একটি নমুনা প্রিন্ট করুন এবং আসল আইটেমটি স্ক্যান করুন
প্রকৃত স্টকের উপর 5 থেকে 10 লেবেল প্রিন্ট করুন। ব্যাচের প্রথম, মধ্য এবং শেষ লেবেল স্ক্যান করুন। তারপর একটি নমুনা বাস্তব পৃষ্ঠে প্রয়োগ করুন এবং দূরত্ব থেকে আবার স্ক্যান করুন এবং দলটি ব্যবহার করবে কোণ। একটি ফ্ল্যাট ডেস্ক স্ক্যান দরকারী, তবে এটি প্রমাণ করে না যে লেবেলটি টুল কেস, বিন, ল্যাপটপ, বোতল বা সরঞ্জাম প্যানেলে কাজ করে।
চূড়ান্ত ব্যাচ চেক
- doneসঠিক মানকয়েকটি লেবেল স্ক্যান করুন এবং ফলাফলটি SerialNumber কলামের সাথে তুলনা করুন।
- doneপঠনযোগ্য ফলব্যাকনিশ্চিত করুন মুদ্রিত পাঠ্যটি এনকোড করা মানের সাথে মেলে।
- doneশান্ত এলাকাকোড থেকে সীমানা, আইকন এবং আইটেমের প্রান্ত দূরে রাখুন।
- doneপ্লেসমেন্টবক্ররেখা, সীম, হাতল, নোংরা পৃষ্ঠ এবং উচ্চ পরিধানের যোগাযোগের স্থানগুলি এড়িয়ে চলুন।
- doneব্যাচ রেকর্ডসিরিয়াল রেঞ্জ, প্রিন্টের তারিখ, টেমপ্লেট, প্রিন্টার, স্টক এবং রিপ্রিন্ট নোট সংরক্ষণ করুন।
গভীর স্প্রেডশীট পরিষ্কারের জন্য, পড়ুন বারকোড লেবেল ডেটা ক্লিনআপ। বিস্তৃত নকশা পর্যালোচনার জন্য, সম্পূর্ণ রান প্রিন্ট করার আগে বারকোড লেবেল ডিজাইন চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।
10টি বাস্তব সিরিয়াল মান তৈরি করুন, সেগুলিকে পাঠ্য হিসাবে পরীক্ষা করুন, একটি ছোট নমুনা মুদ্রণ করুন এবং সম্পূর্ণ পরিসর তৈরি করার আগে লেবেলগুলি স্ক্যান করুন৷
