A sorozatszám vonalkódcímkéi csendesen meghibásodnak, ha a számterv gyenge. Két elem ugyanazt az azonosítót kapja, a táblázat eltávolítja a kezdő nullákat, az újranyomtatás egy második példányt hoz létre, amelyet senki sem követ, és a vonalkód továbbra is jól néz ki a címkén.
A rövid válasz: döntse el, mit jelöl egy sorozatszám, válasszon egy rögzített mintát, állítsa elő az értékeket szövegként, ellenőrizze, vannak-e ismétlődések, tekintse meg a kényelmetlen sorokat, majd nyomtasson és szkenneljen egy kis mintát, mielőtt címkéket alkalmazna valódi tételekre.
Döntse el, mit azonosít a sorozatszám
A sorozatszám különbözik az SKU-tól. A cikkszám általában egy terméktípust vagy -változatot azonosít. A sorozatszám egy adott tételt azonosít. Ha 20 egyforma fúró érkezik az üzletbe, megoszthatnak egy cikkszámot, de minden fúrónak saját sorozatcímkével kell rendelkeznie, ha nyomon kell követnie a javításokat, ellenőrzéseket, ellenőrzéseket vagy cseréket.
| Munkafolyamat | Egy sorozatszámnak kell azonosítania | Példa érték |
|---|---|---|
| Eszközcímkék | Egy laptop, szerszám, tok, monitor, kosár vagy eszköz. | AS-000482 |
| Szerviz berendezések | Egy karbantartható elem saját szerviztörténettel. | EQ-001936 |
| Bérelhető készletek | Egy készlet, nem minden cserélhető alkatrész benne. | KIT-01042 |
| Termelő egységek | Egy kész egység, ha egyéni követésre van szükség. | UNIT-240118-006 |
| Jelvények vagy bérletek | Egy jelvényrekord, nem egy újrafelhasználható név vagy szerep. | PASS-000731 |
Válasszon egy rögzített azonosító mintát
A legjobb minta unalmas és nehezen félreolvasható. Használjon rövid előtagot, elválasztót és rögzített szélességű számot, ha a csapat szekvenciális értékeket vár. Az olyan példák, mint a AS-000482, TOOL-00318 és KIT-01042 könnyebben rendezhetők, összehasonlíthatók és olvashatóak, mint a vegyes szabad formátumú értékek.
Nyomtatás előtt tervezze meg a növekedést. Ha 9999-nél több címkét vár, ne kezdje 4 számjeggyel. Ha több csapat hoz létre címkéket, minden munkafolyamatnak adjon saját előtagot vagy lefoglalt tartományt, hogy az értékek később ne ütközzenek.
Amikor egy tételt eladnak, kivonnak, elvesznek vagy leselejteznek, őrizze meg a sorozatszámát az előzményekben. A régi azonosítók újrafelhasználása megtakarít néhány számjegyet, de később zavaró vizsgálati eredményeket eredményez.
Készítse el a táblázatot szövegként
A sorozatcímkék általában táblázatban kezdődnek, ami azt jelenti, hogy az azonosítót védeni kell az importálás előtt. Az olyan értékek, mint a 000482 és a hosszú numerikus azonosítók azonosítók, nem pedig közönséges számok. A Microsoft arra figyelmeztet, hogy az Excel képes eltávolítani a kezdő nullákat vagy megjeleníteni nagy számokat tudományos jelölésekkel, hacsak nem szövegként kezeli az értékeket: Microsoft támogatás a kezdő nullákhoz és nagy számokhoz.
| oszlop | Példa érték | Használja |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | A vonalkódban kódolt pontos érték. |
| ReadableID | AS-000482 | Ember által olvasható tartalék szöveg a kód alá vagy annak közelében nyomtatva. |
| ItemName | Akkus fúró-csavarozó | Rövid szövegösszefüggés a címkét alkalmazó vagy ellenőrző személy számára. |
| Location | Room-2B | Választható kiindulási hely, polc, szoba vagy szemetes. |
| Status | Új | Opcionális munkafolyamat-jegyzet az előkészítéshez, nem mindig nyomtatva. |
Importálás előtt
- doneSzövegformátumA sorozatértékeket szövegként tárolja a CSV-exportálás vagy a címkeimportálás előtt.
- doneEgy sor, egy elemNe használjon egy sort több, egyedi azonosítót igénylő fizikai tétel megjelenítésére.
- doneNincsenek üresekNyomtatás előtt távolítsa el az üres soros cellákat.
- doneNincsenek ismétlődésekEllenőrizze a teljes oszlopot, ne csak a látható oldalt.
- doneStabil fejlécekHasználjon egyértelmű neveket, például SerialNumber, ReadableID, ItemName és Location.
A másolatok és az újranyomtatások vezérlése
A sorozatszám köteghez újranyomtatási szabályra van szükség. Ha az egyik címke elakad, elkenődik vagy nem a megfelelő tételre kerül, a csapatnak tudnia kell, hogy újranyomtassa-e ugyanazt a sorozatszámot, megjelölje-e romlottnak, vagy cserélje ki. A rossz választás két elemet hozhat létre egy azonosítóval.
A címke tisztán nyomtatott, megfelelően lett beolvasva, és a kívánt tételre került.
A címke rosszul nyomtatott, vagy használat előtt megsérült. Jegyezze fel, hogy ne tévessze össze egy alkalmazott elemmel.
Ellenőrzött hiba vagy csere után ugyanazt a sorozatszámot ismételten kinyomtatták ugyanarra a tételre.
Válasszon egy kódtípust, amely megfelel az értéknek
A belső sorozatszámú vonalkódcímkék esetében a 128-as kód gyakran praktikus választás, mivel támogatja a kompakt alfanumerikus értékeket, például a AS-000482. A 39-es kód illeszkedhet a régebbi szkenner munkafolyamatokhoz, de általában több helyet foglal el. A QR-címkéknek akkor van értelme, ha a beolvasásnak rekord URL-címét kell megnyitnia, vagy hosszabb értéket kell tartalmaznia.
Ne a megjelenés alapján válassza ki a kód típusát. Válassza ki a szkenner, a szoftver, a kódolt érték és a címkeméret közül. Ha nem biztos benne, hasonlítsa össze a 128-as kód vs QR-kód címkék opcióit, majd védje meg a csendes zónát a Vonalkód csendes zóna és címkeméret útmutatóval.
Szkenneléshez és tartalékoláshoz használható kialakítás
Először a címkének kell beolvasnia, majd másodszor megmagyaráznia magát. Helyezze el a vonalkódot oda, ahol elegendő hely van, nyomtassa ki a sorozatszámot olvasható tartalékszövegként, és tartsa röviden az opcionális mezőket. Ha a cikk kicsi, ívelt, olajos, gyakran kezelik vagy szabadban tárolják, az elrendezés véglegesítése előtt válassza ki a készletet és az elhelyezést.
Az újrafelhasználható elrendezés segít az első adag után. Mentse el a címkeméretet, a kódtípust, a kódolt oszlopot, a nyomtatót, a készletet és a jóváhagyási dátumot. Ehhez a munkafolyamathoz használja a Vonalkód címke sablonok következő tervezési lépést.
Nyomtasson ki egy mintát, és szkennelje be a valódi elemet
Nyomtasson 5-10 címkét a tényleges készletre. Olvassa be a köteg első, középső és utolsó címkéjét. Ezután vigyen fel egy mintát a valós felületre, és szkennelje be újra abból a távolságból és szögből, amelyet a csapat használni fog. A lapos asztali szkennelés hasznos, de nem bizonyítja, hogy a címke működik szerszámtokon, szemeteskon, laptopon, palackon vagy berendezési panelen.
Utolsó tételellenőrzés
- donePontos értékOlvasson be néhány címkét, és hasonlítsa össze az eredményt a SerialNumber oszloppal.
- doneOlvasható tartalékEllenőrizze, hogy a nyomtatott szöveg megegyezik-e a kódolt értékkel.
- doneCsendes zónaTartsa távol a szegélyeket, az ikonokat és az elemek széleit a kódtól.
- doneElhelyezésKerülje az íveket, varratokat, fogantyúkat, szennyezett felületeket és erősen kopó érintkezési pontokat.
- doneKötegelt rekordMentse el a sorozattartományt, a nyomtatási dátumot, a sablont, a nyomtatót, a készletet és az újranyomtatási megjegyzéseket.
A táblázatok mélyebb tisztításához olvassa el a Vonalkód címke adattisztítás oldalt. A terv átfogóbb áttekintéséhez használja a Vonalkód címketervezési ellenőrzőlista-t, mielőtt kinyomtatná a teljes sorozatot.
Hozzon létre 10 valódi soros értéket, ellenőrizze őket szövegként, nyomtasson egy kis mintát, és olvassa be a címkéket, mielőtt létrehozná a teljes tartományt.
