Label kode batang nomor seri gagal secara diam-diam ketika rencana nomornya lemah. Dua item mendapatkan ID yang sama, spreadsheet menghilangkan angka nol di depan, pencetakan ulang membuat salinan kedua yang tidak dilacak oleh siapa pun, dan kode batang masih terlihat bagus di label.
Jawaban singkatnya: putuskan apa yang diwakili oleh satu nomor seri, pilih pola tetap, hasilkan nilai sebagai teks, periksa duplikat, pratinjau baris yang aneh, lalu cetak dan pindai sampel kecil sebelum menerapkan label pada item sebenarnya.
Putuskan apa yang diidentifikasi oleh nomor seri
Nomor seri berbeda dengan SKU. SKU biasanya mengidentifikasi jenis atau varian produk. Nomor seri mengidentifikasi satu item tertentu. Jika 20 bor identik tiba di toko, mereka mungkin berbagi satu SKU, namun setiap bor harus memiliki label seri sendiri jika Anda perlu melacak perbaikan, pemeriksaan, audit, atau penggantian.
| Alur kerja | Satu nomor seri harus mengidentifikasi | Nilai contoh |
|---|---|---|
| Tag aset | Satu laptop, alat, casing, monitor, troli, atau perangkat. | AS-000482 |
| Peralatan servis | Satu item yang dapat dipelihara dengan riwayat layanannya sendiri. | EQ-001936 |
| Perlengkapan sewa | Satu kit, tidak semua bagian di dalamnya dapat diganti. | KIT-01042 |
| Unit produksi | Satu unit jadi ketika pelacakan individu diperlukan. | UNIT-240118-006 |
| Lencana atau tiket masuk | Satu catatan lencana, bukan nama atau peran yang dapat digunakan kembali. | PASS-000731 |
Pilih pola ID tetap
Pola terbaik membosankan dan sulit dibaca. Gunakan awalan pendek, pemisah, dan nomor dengan lebar tetap ketika tim mengharapkan nilai berurutan. Contoh seperti AS-000482, TOOL-00318, dan KIT-01042 lebih mudah untuk diurutkan, dibandingkan, dan dibaca dibandingkan nilai campuran bentuk bebas.
Rencanakan pertumbuhan sebelum mencetak. Jika Anda mengharapkan lebih dari 9.999 label, jangan mulai dengan 4 digit. Jika beberapa tim membuat label, berikan awalan atau rentang cadangan masing-masing alur kerja agar nilai tidak bertabrakan di kemudian hari.
Ketika suatu barang dijual, tidak digunakan lagi, hilang, atau dibuang, simpanlah nomor serinya dalam riwayat. Menggunakan kembali ID lama menghemat beberapa digit tetapi kemudian menimbulkan hasil pemindaian yang membingungkan.
Bangun spreadsheet sebagai teks
Label serial biasanya dimulai dalam spreadsheet, yang berarti pengenalnya harus dilindungi sebelum diimpor. Nilai seperti 000482 dan ID numerik panjang adalah pengidentifikasi, bukan angka biasa. Microsoft memperingatkan bahwa Excel dapat menghapus angka nol di depan atau menampilkan angka besar dalam notasi ilmiah kecuali nilai diperlakukan sebagai teks: Dukungan Microsoft pada angka nol dan angka besar di depan.
| Kolom | Nilai contoh | Gunakan |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Nilai persisnya dikodekan dalam kode batang. |
| ReadableID | AS-000482 | Teks cadangan yang dapat dibaca manusia dicetak di bawah atau di dekat kode. |
| ItemName | Bor tanpa kabel | Konteks singkat untuk orang yang menerapkan atau memeriksa label. |
| Location | Room-2B | Lokasi awal opsional, rak, ruangan, atau tempat sampah. |
| Status | Baru | Catatan alur kerja opsional untuk persiapan, tidak selalu dicetak. |
Sebelum impor
- doneFormat teksMenyimpan nilai serial sebagai teks sebelum ekspor CSV atau impor label.
- doneSatu baris, satu itemJangan gunakan satu baris untuk mewakili beberapa item fisik yang memerlukan ID unik.
- doneTidak ada yang kosongHapus sel serial kosong sebelum mencetak.
- doneTidak ada duplikatPeriksa seluruh kolom, tidak hanya halaman yang terlihat.
- doneHeader stabilGunakan nama yang jelas seperti SerialNumber, ReadableID, ItemName, dan Location.
Kontrol duplikat dan cetak ulang
Kumpulan nomor seri memerlukan aturan cetak ulang. Jika salah satu label macet, tercoreng, atau ditempatkan pada item yang salah, tim harus mengetahui apakah akan mencetak ulang nomor seri yang sama, menandainya sebagai rusak, atau membuat penggantinya. Pilihan yang salah dapat membuat dua item dengan satu ID.
Label dicetak dengan bersih, dipindai dengan benar, dan diterapkan pada item yang dituju.
Label dicetak dengan buruk atau rusak sebelum digunakan. Catat agar tidak disalahartikan sebagai item yang diterapkan.
Nomor seri yang sama dicetak lagi untuk item yang sama setelah terjadi kesalahan atau penggantian yang terkendali.
Pilih jenis kode yang cocok dengan nilainya
Untuk label kode batang nomor seri internal, Kode 128 sering kali merupakan pilihan praktis karena mendukung nilai alfanumerik ringkas seperti AS-000482. Kode 39 mungkin sesuai dengan alur kerja pemindai lama tetapi biasanya memerlukan lebih banyak ruang. Label QR masuk akal ketika pemindaian harus membuka URL rekaman atau membawa nilai yang lebih panjang.
Jangan memilih jenis kode dari tampilannya. Pilih dari pemindai, perangkat lunak, nilai yang dikodekan, dan ukuran label. Jika Anda tidak yakin, bandingkan pilihan di Kode 128 vs Label Kode QR, lalu lindungi zona tenang dengan panduan Zona Tenang Barcode dan Ukuran Label.
Desain untuk pemindaian dan fallback
Label harus dipindai terlebih dahulu dan kemudian dijelaskan sendiri. Letakkan kode batang di tempat yang memiliki cukup ruang, cetak nomor seri sebagai teks cadangan yang dapat dibaca, dan persingkat bidang opsional. Jika barangnya kecil, melengkung, berminyak, sering ditangani, atau disimpan di luar ruangan, pilih stok dan penempatannya sebelum menyelesaikan tata letaknya.
Tata letak yang dapat digunakan kembali membantu setelah batch pertama. Simpan ukuran label, jenis kode, kolom yang dikodekan, printer, stok, dan tanggal persetujuan. Untuk alur kerja tersebut, gunakan Templat Label Kode Batang sebagai langkah perencanaan berikutnya.
Cetak sampel dan pindai barang aslinya
Cetak 5 hingga 10 label pada stok sebenarnya. Pindai label pertama, tengah, dan terakhir dalam kumpulan. Kemudian terapkan satu sampel ke permukaan sebenarnya dan pindai lagi dari jarak dan sudut yang akan digunakan tim. Pemindaian di meja datar berguna, tetapi tidak membuktikan bahwa label berfungsi pada kotak perkakas, tempat sampah, laptop, botol, atau panel peralatan.
Pemeriksaan batch terakhir
- doneNilai persisPindai beberapa label dan bandingkan hasilnya dengan kolom SerialNumber.
- donePenggantian yang dapat dibacaKonfirmasikan teks yang dicetak cocok dengan nilai yang dikodekan.
- doneZona tenangJauhkan batas, ikon, dan tepi item dari kode.
- donePenempatanHindari lengkungan, jahitan, pegangan, permukaan kotor, dan titik kontak dengan tingkat keausan tinggi.
- doneCatatan batchMenyimpan rentang seri, tanggal pencetakan, templat, printer, stok, dan catatan cetak ulang.
Untuk pembersihan spreadsheet lebih mendalam, baca Pembersihan Data Label Barcode. Untuk tinjauan desain yang lebih luas, gunakan Daftar Periksa Desain Label Barcode sebelum mencetak keseluruhannya.
Buat 10 nilai serial nyata, periksa sebagai teks, cetak sampel kecil, dan pindai label sebelum menghasilkan rentang penuh.
