Label kod bar nombor bersiri gagal secara senyap apabila pelan nombor lemah. Dua item mendapat ID yang sama, hamparan mengalih keluar sifar di hadapan, cetakan semula mencipta salinan kedua yang tiada siapa menjejaki dan kod bar masih kelihatan baik pada label.
Jawapan ringkas: tentukan apa yang diwakili oleh satu nombor siri, pilih corak tetap, jana nilai sebagai teks, semak pendua, pratonton baris janggal, kemudian cetak dan imbas sampel kecil sebelum menggunakan label pada item sebenar.
Tentukan apa yang dikenal pasti oleh nombor siri
Nombor siri adalah berbeza daripada SKU. SKU biasanya mengenal pasti jenis atau varian produk. Nombor siri mengenal pasti satu item tertentu. Jika 20 latihan yang sama tiba di kedai, mereka mungkin berkongsi satu SKU, tetapi setiap latihan harus mempunyai label bersiri sendiri jika anda perlu menjejaki pembaikan, pembayaran, audit atau penggantian.
| Aliran kerja | Satu nombor siri harus dikenal pasti | Nilai contoh |
|---|---|---|
| Tag aset | Satu komputer riba, alatan, sarung, monitor, troli atau peranti. | AS-000482 |
| Peralatan servis | Satu item yang boleh diselenggara dengan sejarah perkhidmatannya sendiri. | EQ-001936 |
| Kit sewa | Satu kit, bukan setiap bahagian yang boleh diganti di dalamnya. | KIT-01042 |
| Unit pengeluaran | Satu unit siap apabila penjejakan individu diperlukan. | UNIT-240118-006 |
| Lencana atau pas | Satu rekod lencana, bukan nama atau peranan yang boleh digunakan semula. | PASS-000731 |
Pilih corak ID tetap
Corak terbaik adalah membosankan dan sukar untuk disalah baca. Gunakan awalan pendek, pemisah dan nombor lebar tetap apabila pasukan menjangkakan nilai jujukan. Contoh seperti AS-000482, TOOL-00318 dan KIT-01042 lebih mudah diisih, dibandingkan dan dibaca daripada nilai bentuk bebas bercampur.
Rancang untuk pertumbuhan sebelum mencetak. Jika anda menjangkakan lebih daripada 9,999 label, jangan mulakan dengan 4 digit. Jika beberapa pasukan membuat label, berikan setiap aliran kerja awalan atau julat simpanan sendiri supaya nilai tidak bertembung kemudian.
Apabila item dijual, bersara, hilang atau dibuang, simpan nombor sirinya dalam sejarah. Menggunakan semula ID lama menjimatkan beberapa digit tetapi mencipta hasil imbasan yang mengelirukan kemudian.
Bina hamparan sebagai teks
Label bersiri biasanya bermula dalam hamparan, yang bermaksud pengecam mesti dilindungi sebelum diimport. Nilai seperti 000482 dan ID berangka panjang ialah pengecam, bukan nombor biasa. Microsoft memberi amaran bahawa Excel boleh mengalih keluar sifar pendahuluan atau memaparkan nombor besar dalam notasi saintifik melainkan nilai dianggap sebagai teks: Sokongan Microsoft pada sifar utama dan nombor besar.
| Lajur | Nilai contoh | guna |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Nilai tepat yang dikodkan dalam kod bar. |
| ReadableID | AS-000482 | Teks sandaran yang boleh dibaca manusia dicetak di bawah atau berhampiran kod. |
| ItemName | Gerudi tanpa wayar | Konteks pendek untuk orang yang memohon atau menyemak label. |
| Location | Room-2B | Pilihan lokasi permulaan, rak, bilik atau tong sampah. |
| Status | baru | Nota aliran kerja pilihan untuk penyediaan, tidak selalu dicetak. |
Sebelum import
- doneFormat teksSimpan nilai bersiri sebagai teks sebelum eksport CSV atau import label.
- doneSatu baris, satu itemJangan gunakan satu baris untuk mewakili beberapa item fizikal yang memerlukan ID unik.
- doneTiada kosongKeluarkan sel bersiri kosong sebelum mencetak.
- doneTiada penduaSemak lajur penuh, bukan sahaja halaman yang boleh dilihat.
- doneTajuk stabilGunakan nama yang jelas seperti SerialNumber, ReadableID, ItemName dan Location.
Kawal pendua dan cetakan semula
Kumpulan nombor siri memerlukan peraturan cetakan semula. Jika satu label tersekat, bercalit atau diletakkan pada item yang salah, pasukan harus tahu sama ada hendak mencetak semula nombor siri yang sama, menandakannya sebagai rosak atau menjana pengganti. Pilihan yang salah boleh membuat dua item dengan satu ID.
Label dicetak dengan bersih, diimbas dengan betul, dan digunakan pada item yang dimaksudkan.
Label dicetak teruk atau rosak sebelum digunakan. Rekodkannya supaya tidak disalah anggap sebagai item yang digunakan.
Nombor siri yang sama telah dicetak sekali lagi untuk item yang sama selepas kesilapan terkawal atau penggantian.
Pilih jenis kod yang sepadan dengan nilai
Untuk label kod bar nombor siri dalaman, Kod 128 selalunya merupakan pilihan yang praktikal kerana ia menyokong nilai alfanumerik padat seperti AS-000482. Kod 39 mungkin sesuai dengan aliran kerja pengimbas yang lebih lama tetapi biasanya memerlukan lebih banyak ruang. Label QR masuk akal apabila imbasan harus membuka URL rekod atau membawa nilai yang lebih panjang.
Jangan pilih jenis kod daripada rupa. Pilihnya daripada pengimbas, perisian, nilai yang dikodkan dan saiz label. Jika anda tidak pasti, bandingkan pilihan dalam Kod 128 lwn Label Kod QR, kemudian lindungi zon senyap dengan panduan Zon Senyap Kod Bar dan Saiz Label.
Reka bentuk untuk pengimbasan dan sandaran
Label harus mengimbas dahulu dan menerangkan dirinya sendiri kedua. Letakkan kod bar di tempat yang cukup ruang, cetak nombor siri sebagai teks sandaran yang boleh dibaca dan pastikan medan pilihan pendek. Jika item itu kecil, melengkung, berminyak, kerap dikendalikan atau disimpan di luar rumah, pilih stok dan peletakan sebelum memuktamadkan reka letak.
Susun atur boleh guna semula membantu selepas kumpulan pertama. Simpan saiz label, jenis kod, lajur yang dikodkan, pencetak, stok dan tarikh kelulusan. Untuk aliran kerja itu, gunakan Templat Label Kod Bar sebagai langkah perancangan seterusnya.
Cetak sampel dan imbas item sebenar
Cetak 5 hingga 10 label pada stok sebenar. Imbas label pertama, tengah dan terakhir dalam kelompok. Kemudian sapukan satu sampel ke permukaan sebenar dan imbas semula dari jarak dan sudut yang akan digunakan oleh pasukan. Imbasan meja rata berguna, tetapi ia tidak membuktikan label berfungsi pada bekas alat, tong, komputer riba, botol atau panel peralatan.
Semakan kumpulan akhir
- doneNilai tepatImbas beberapa label dan bandingkan hasilnya dengan lajur SerialNumber.
- doneSandaran boleh dibacaSahkan teks bercetak sepadan dengan nilai yang dikodkan.
- doneZon senyapJauhkan sempadan, ikon dan tepi item daripada kod.
- donePeletakanElakkan bengkok, jahitan, pemegang, permukaan kotor dan titik sentuhan haus tinggi.
- doneRekod kelompokSimpan julat bersiri, tarikh cetakan, templat, pencetak, stok dan nota cetakan semula.
Untuk pembersihan hamparan yang lebih mendalam, baca Pembersihan Data Label Kod Bar. Untuk semakan reka bentuk yang lebih luas, gunakan Senarai Semak Reka Bentuk Label Kod Bar sebelum mencetak keseluruhannya.
Cipta 10 nilai bersiri sebenar, semaknya sebagai teks, cetak sampel kecil dan imbas label sebelum menjana julat penuh.
