Οι ετικέτες γραμμωτού κώδικα σειριακού αριθμού αποτυγχάνουν αθόρυβα όταν το σχέδιο αριθμών είναι αδύναμο. Δύο στοιχεία λαμβάνουν το ίδιο αναγνωριστικό, ένα υπολογιστικό φύλλο αφαιρεί τα μηδενικά, μια επανεκτύπωση δημιουργεί ένα δεύτερο αντίγραφο που κανείς δεν παρακολουθεί και ο γραμμωτός κώδικας εξακολουθεί να φαίνεται καλός στην ετικέτα.
Η σύντομη απάντηση: αποφασίστε τι αντιπροσωπεύει ένας σειριακός αριθμός, επιλέξτε ένα σταθερό μοτίβο, δημιουργήστε τις τιμές ως κείμενο, ελέγξτε για διπλότυπα, κάντε προεπισκόπηση των άβολων σειρών και, στη συνέχεια, εκτυπώστε και σαρώστε ένα μικρό δείγμα πριν εφαρμόσετε ετικέτες σε πραγματικά αντικείμενα.
Αποφασίστε τι προσδιορίζει ο σειριακός αριθμός
Ένας σειριακός αριθμός είναι διαφορετικός από ένα SKU. Ένα SKU συνήθως προσδιορίζει έναν τύπο προϊόντος ή μια παραλλαγή. Ένας σειριακός αριθμός προσδιορίζει ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Εάν φτάσουν 20 πανομοιότυπα τρυπάνια στο κατάστημα, μπορεί να μοιράζονται ένα SKU, αλλά κάθε τρυπάνι θα πρέπει να έχει τη δική του σειριακή ετικέτα εάν χρειάζεται να παρακολουθείτε επισκευές, ταμεία, ελέγχους ή αντικαταστάσεις.
| Ροή εργασιών | Θα πρέπει να προσδιορίζεται ένας σειριακός αριθμός | Παράδειγμα τιμής |
|---|---|---|
| Ετικέτες περιουσιακών στοιχείων | Ένας φορητός υπολογιστής, εργαλείο, θήκη, οθόνη, καρότσι ή συσκευή. | AS-000482 |
| Εξοπλισμός σέρβις | Ένα στοιχείο με δυνατότητα συντήρησης με το δικό του ιστορικό σέρβις. | EQ-001936 |
| Κιτ ενοικίασης | Ένα κιτ, όχι κάθε ανταλλακτικό μέσα σε αυτό. | KIT-01042 |
| Μονάδες παραγωγής | Μία ολοκληρωμένη μονάδα όταν απαιτείται μεμονωμένη παρακολούθηση. | UNIT-240118-006 |
| Σήματα ή πάσες | Μία εγγραφή σήματος, όχι επαναχρησιμοποιήσιμο όνομα ή ρόλο. | PASS-000731 |
Επιλέξτε ένα σταθερό μοτίβο ταυτότητας
Το καλύτερο μοτίβο είναι βαρετό και δύσκολο να διαβαστεί λάθος. Χρησιμοποιήστε ένα σύντομο πρόθεμα, ένα διαχωριστικό και έναν αριθμό σταθερού πλάτους όταν η ομάδα αναμένει διαδοχικές τιμές. Παραδείγματα όπως AS-000482, TOOL-00318 και KIT-01042 είναι πιο εύκολο να ταξινομηθούν, να συγκριθούν και να διαβαστούν από τις μικτές τιμές ελεύθερης μορφής.
Σχεδιάστε την ανάπτυξη πριν την εκτύπωση. Εάν περιμένετε περισσότερες από 9.999 ετικέτες, μην ξεκινήσετε με 4 ψηφία. Εάν πολλές ομάδες δημιουργούν ετικέτες, δώστε σε κάθε ροή εργασίας το δικό της πρόθεμα ή δεσμευμένο εύρος, ώστε οι τιμές να μην συγκρούονται αργότερα.
Όταν ένα αντικείμενο πωλείται, αποσύρεται, χάνεται ή απορρίπτεται, κρατήστε τον αύξοντα αριθμό του στο ιστορικό. Η επαναχρησιμοποίηση παλαιών αναγνωριστικών αποθηκεύει μερικά ψηφία, αλλά δημιουργεί μπερδεμένα αποτελέσματα σάρωσης αργότερα.
Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο ως κείμενο
Οι σειριακές ετικέτες ξεκινούν συνήθως σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πράγμα που σημαίνει ότι το αναγνωριστικό πρέπει να προστατεύεται πριν από την εισαγωγή. Τιμές όπως 000482 και μεγάλα αριθμητικά αναγνωριστικά είναι αναγνωριστικά και όχι συνηθισμένοι αριθμοί. Η Microsoft προειδοποιεί ότι το Excel μπορεί να αφαιρέσει μηδενικά ή να εμφανίσει μεγάλους αριθμούς σε επιστημονική σημείωση, εκτός εάν οι τιμές αντιμετωπίζονται ως κείμενο: Υποστήριξη της Microsoft για μηδενικά και μεγάλους αριθμούς.
| Στήλη | Παράδειγμα τιμής | Χρήση |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Η ακριβής τιμή που κωδικοποιείται στο barcode. |
| ReadableID | AS-000482 | Εναλλακτικό κείμενο αναγνώσιμο από τον άνθρωπο τυπωμένο κάτω ή κοντά στον κώδικα. |
| ItemName | Τρυπάνι μπαταρίας | Σύντομο πλαίσιο για το άτομο που κάνει αίτηση ή ελέγχει την ετικέτα. |
| Location | Room-2B | Προαιρετική θέση εκκίνησης, ράφι, δωμάτιο ή κάδος. |
| Status | Νέο | Προαιρετική σημείωση ροής εργασιών για προετοιμασία, όχι πάντα τυπωμένη. |
Πριν την εισαγωγή
- doneΜορφή κειμένουΑποθηκεύστε τις σειριακές τιμές ως κείμενο πριν από την εξαγωγή CSV ή την εισαγωγή ετικέτας.
- doneΜία σειρά, ένα στοιχείοΜην χρησιμοποιείτε μια σειρά για να αντιπροσωπεύσετε πολλά φυσικά στοιχεία που χρειάζονται μοναδικά αναγνωριστικά.
- doneΔεν υπάρχουν κενάΑφαιρέστε τα κενά σειριακά κελιά πριν από την εκτύπωση.
- doneΔεν υπάρχουν διπλότυπαΕλέγξτε την πλήρη στήλη, όχι μόνο την ορατή σελίδα.
- doneΣταθερές κεφαλίδεςΧρησιμοποιήστε ξεκάθαρα ονόματα όπως SerialNumber, ReadableID, ItemName και Location.
Ελέγξτε τα διπλότυπα και τις επανεκτυπώσεις
Μια παρτίδα σειριακού αριθμού χρειάζεται έναν κανόνα επανεκτύπωσης. Εάν μια ετικέτα μπλοκάρει, κηλιδωθεί ή τοποθετηθεί σε λάθος αντικείμενο, η ομάδα θα πρέπει να γνωρίζει εάν πρέπει να εκτυπώσει ξανά τον ίδιο σειριακό αριθμό, να τον επισημάνει ως χαλασμένο ή να δημιουργήσει έναν αντικαταστάτη. Η λάθος επιλογή μπορεί να δημιουργήσει δύο στοιχεία με ένα αναγνωριστικό.
Η ετικέτα εκτυπώθηκε καθαρά, σαρώθηκε σωστά και εφαρμόστηκε στο προβλεπόμενο αντικείμενο.
Η ετικέτα εκτυπώθηκε άσχημα ή είχε καταστραφεί πριν από τη χρήση. Καταγράψτε το, ώστε να μην μπερδευτεί με ένα εφαρμοσμένο στοιχείο.
Ο ίδιος σειριακός αριθμός εκτυπώθηκε ξανά για το ίδιο είδος μετά από ελεγχόμενο λάθος ή αντικατάσταση.
Επιλέξτε έναν τύπο κωδικού που ταιριάζει με την τιμή
Για ετικέτες γραμμωτού κώδικα εσωτερικών σειριακών αριθμών, ο Κωδικός 128 είναι συχνά μια πρακτική επιλογή επειδή υποστηρίζει συμπαγείς αλφαριθμητικές τιμές όπως AS-000482. Ο κωδικός 39 μπορεί να ταιριάζει σε παλαιότερες ροές εργασίας σαρωτή, αλλά συνήθως καταλαμβάνει περισσότερο χώρο. Οι ετικέτες QR έχουν νόημα όταν η σάρωση πρέπει να ανοίξει μια διεύθυνση URL εγγραφής ή να φέρει μεγαλύτερη τιμή.
Μην επιλέγετε τον τύπο κωδικού από την εμφάνιση. Επιλέξτε το από το σαρωτή, το λογισμικό, την κωδικοποιημένη τιμή και το μέγεθος της ετικέτας. Εάν δεν είστε σίγουροι, συγκρίνετε τις επιλογές στο Κωδικός 128 έναντι ετικετών κωδικών QR και, στη συνέχεια, προστατέψτε την ήσυχη ζώνη με τον οδηγό Ήσυχη ζώνη γραμμικού κώδικα και μέγεθος ετικέτας.
Σχεδιασμός για σάρωση και εναλλακτική
Η ετικέτα πρέπει να σαρώσει πρώτα και να εξηγηθεί μετά. Τοποθετήστε τον γραμμωτό κώδικα όπου έχει αρκετό χώρο, εκτυπώστε τον σειριακό αριθμό ως αναγνώσιμο εναλλακτικό κείμενο και διατηρήστε τα προαιρετικά πεδία σύντομα. Εάν το αντικείμενο είναι μικρό, κυρτό, λιπαρό, χειρίζεται συχνά ή αποθηκεύεται σε εξωτερικούς χώρους, επιλέξτε το απόθεμα και την τοποθέτηση πριν ολοκληρώσετε τη διάταξη.
Μια επαναχρησιμοποιήσιμη διάταξη βοηθά μετά την πρώτη παρτίδα. Αποθηκεύστε το μέγεθος της ετικέτας, τον τύπο κωδικού, την κωδικοποιημένη στήλη, τον εκτυπωτή, το απόθεμα και την ημερομηνία έγκρισης. Για αυτήν τη ροή εργασίας, χρησιμοποιήστε το Πρότυπα ετικετών γραμμωτού κώδικα ως επόμενο βήμα προγραμματισμού.
Εκτυπώστε ένα δείγμα και σαρώστε το πραγματικό αντικείμενο
Εκτυπώστε 5 έως 10 ετικέτες στο πραγματικό απόθεμα. Σαρώστε τις πρώτες, μεσαίες και τελευταίες ετικέτες της παρτίδας. Στη συνέχεια, εφαρμόστε ένα δείγμα στην πραγματική επιφάνεια και σαρώστε ξανά από την απόσταση και τη γωνία που θα χρησιμοποιήσει η ομάδα. Μια επίπεδη σάρωση γραφείου είναι χρήσιμη, αλλά δεν αποδεικνύει ότι η ετικέτα λειτουργεί σε θήκη εργαλείων, κάδο, φορητό υπολογιστή, φιάλη ή πίνακα εξοπλισμού.
Τελικός έλεγχος παρτίδας
- doneΑκριβής τιμήΣαρώστε μερικές ετικέτες και συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τη στήλη SerialNumber.
- doneΑναγνώσιμη εναλλακτικήΕπιβεβαιώστε ότι το εκτυπωμένο κείμενο ταιριάζει με την κωδικοποιημένη τιμή.
- doneΉσυχη ζώνηΚρατήστε τα περιγράμματα, τα εικονίδια και τις άκρες των στοιχείων μακριά από τον κώδικα.
- doneΤοποθέτησηΑποφύγετε τις καμπύλες, τις ραφές, τις λαβές, τις βρώμικες επιφάνειες και τα σημεία επαφής με υψηλή φθορά.
- doneΜαζική εγγραφήΑποθηκεύστε το σειριακό εύρος, την ημερομηνία εκτύπωσης, το πρότυπο, τον εκτυπωτή, το απόθεμα και τις σημειώσεις επανεκτύπωσης.
Για βαθύτερο καθαρισμό υπολογιστικού φύλλου, διαβάστε το Εκκαθάριση δεδομένων ετικέτας γραμμικού κώδικα. Για την ευρύτερη ανασκόπηση σχεδίασης, χρησιμοποιήστε το Λίστα ελέγχου σχεδίασης ετικετών γραμμωτού κώδικα πριν από την πλήρη εκτύπωση.
Δημιουργήστε 10 πραγματικές σειριακές τιμές, ελέγξτε τις ως κείμενο, εκτυπώστε ένα μικρό δείγμα και σαρώστε τις ετικέτες πριν δημιουργήσετε το πλήρες εύρος.
