Этикетки со штрих-кодом серийного номера незаметно выходят из строя, когда план нумерации слабый. Два товара получают одинаковый идентификатор, в электронной таблице удаляются ведущие нули, при перепечатке создается вторая копия, которую никто не отслеживает, а штрих-код на этикетке по-прежнему выглядит нормально.
Короткий ответ: решите, что представляет собой тот или иной серийный номер, выберите фиксированный шаблон, сгенерируйте значения в виде текста, проверьте наличие дубликатов, просмотрите неудобные строки, затем распечатайте и отсканируйте небольшой образец, прежде чем наклеивать этикетки на реальные предметы.
Решите, что идентифицирует серийный номер
Серийный номер отличается от SKU. Артикул обычно идентифицирует тип или вариант продукта. Серийный номер идентифицирует один конкретный элемент. Если в магазин поступает 20 одинаковых сверл, они могут иметь один артикул, но каждое сверло должно иметь собственную маркировку с серийным номером, если вам нужно отслеживать ремонты, проверки, проверки или замены.
| Рабочий процесс | Один серийный номер должен идентифицировать | Пример значения |
|---|---|---|
| Теги активов | Один ноутбук, инструмент, чехол, монитор, тележка или устройство. | AS-000482 |
| Сервисное оборудование | Один ремонтопригодный элемент со своей историей обслуживания. | EQ-001936 |
| Комплекты для аренды | Один комплект, а не все заменяемые детали внутри него. | KIT-01042 |
| Производственные подразделения | Одна готовая единица, когда необходимо индивидуальное отслеживание. | UNIT-240118-006 |
| Бейджи или пропуска | Одна запись значка, а не имя или роль, которые можно использовать повторно. | PASS-000731 |
Выберите фиксированный шаблон идентификатора
Лучший образец скучен и его трудно прочитать неправильно. Используйте короткий префикс, разделитель и число фиксированной ширины, если команда ожидает последовательные значения. Такие примеры, как AS-000482, TOOL-00318 и KIT-01042 легче сортировать, сравнивать и читать, чем смешанные значения в произвольной форме.
Планируйте рост перед печатью. Если вы ожидаете более 9999 меток, не начинайте с 4 цифр. Если метки создают несколько команд, дайте каждому рабочему процессу собственный префикс или зарезервированный диапазон, чтобы значения не конфликтовали в дальнейшем.
Когда предмет продается, списывается, теряется или списывается, сохраните его серийный номер в истории. Повторное использование старых идентификаторов позволяет сэкономить несколько цифр, но впоследствии приводит к запутанным результатам сканирования.
Создайте таблицу в виде текста
Серийные этикетки обычно начинаются с электронной таблицы, а это означает, что идентификатор необходимо защитить перед импортом. Такие значения, как 000482 и длинные числовые идентификаторы, являются идентификаторами, а не обычными числами. Microsoft предупреждает, что Excel может удалять ведущие нули или отображать большие числа в экспоненциальном представлении, если значения не обрабатываются как текст: Поддержка Microsoft для ведущих нулей и больших чисел.
| Столбец | Пример значения | Использование |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Точное значение, закодированное в штрих-коде. |
| ReadableID | AS-000482 | Удобочитаемый резервный текст, напечатанный под кодом или рядом с ним. |
| ItemName | Аккумуляторная дрель | Краткий контекст для человека, наносящего или проверяющего этикетку. |
| Location | Room-2B | Необязательное исходное место, полка, комната или корзина. |
| Status | Новый | Дополнительная заметка о рабочем процессе для подготовки, не всегда распечатывается. |
Перед импортом
- doneТекстовый форматСохраняйте серийные значения в виде текста перед экспортом CSV или импортом меток.
- doneОдна строка, один элементНе используйте одну строку для представления нескольких физических элементов, которым требуются уникальные идентификаторы.
- doneНет пробеловПеред печатью удалите пустые ячейки серийного номера.
- doneДубликатов нетПроверьте весь столбец, а не только видимую страницу.
- doneСтабильные заголовкиИспользуйте понятные имена, такие как SerialNumber, ReadableID, ItemName и Location.
Контролируйте дубликаты и перепечатки
Для пакета серийных номеров требуется правило перепечатки. Если одна этикетка застревает, размазывается или помещается не на тот товар, команда должна знать, следует ли перепечатать тот же серийный номер, пометить его как испорченный или создать замену. Неправильный выбор может привести к созданию двух предметов с одним идентификатором.
Этикетка напечатана чисто, правильно отсканирована и прикреплена к нужному товару.
Этикетка напечатана плохо или была повреждена перед использованием. Запишите его, чтобы его не приняли за прикладной элемент.
Тот же серийный номер был снова напечатан для того же товара после контролируемой ошибки или замены.
Выберите тип кода, соответствующий значению
Для этикеток со штрих-кодом с внутренним серийным номером код 128 часто является практичным выбором, поскольку он поддерживает компактные буквенно-цифровые значения, такие как AS-000482. Code 39 может соответствовать более старым рабочим процессам сканера, но обычно занимает больше места. QR-метки имеют смысл, когда сканирование должно открывать URL-адрес записи или содержать более длинное значение.
Не выбирайте тип кода по внешнему виду. Выберите сканер, программное обеспечение, закодированное значение и размер этикетки. Если вы не уверены, сравните варианты в Код 128 против этикеток с QR-кодом, а затем защитите тихую зону с помощью руководства Свободная зона штрих-кода и размер этикетки.
Дизайн для сканирования и резервного копирования
Этикетка должна сначала сканироваться, а потом объясняться. Поместите штрих-код там, где для него достаточно места, распечатайте серийный номер как читаемый запасной текст и сделайте необязательные поля короткими. Если предмет маленький, изогнутый, маслянистый, с ним часто обращаются или хранят на открытом воздухе, выберите материал и место размещения, прежде чем завершить макет.
Многоразовый макет помогает после первой партии. Сохраните размер этикетки, тип кода, закодированный столбец, принтер, запас и дату утверждения. Для этого рабочего процесса используйте Шаблоны этикеток со штрих-кодом в качестве следующего шага планирования.
Распечатайте образец и отсканируйте настоящий товар
Распечатайте от 5 до 10 этикеток на имеющихся запасах. Сканируйте первую, среднюю и последнюю этикетки в пакете. Затем нанесите один образец на реальную поверхность и снова просканируйте с того расстояния и под углом, которые будет использовать команда. Сканирование на плоском столе полезно, но оно не доказывает, что этикетка работает на ящике для инструментов, корзине, ноутбуке, бутылке или панели оборудования.
Окончательная проверка партии
- doneТочное значениеОтсканируйте несколько этикеток и сравните результат со столбцом SerialNumber.
- doneРезервный вариант для чтенияУбедитесь, что напечатанный текст соответствует закодированному значению.
- doneТихая зонаНе допускайте попадания границ, значков и краев элементов в код.
- doneРазмещениеИзбегайте изгибов, швов, ручек, грязных поверхностей и быстроизнашивающихся точек контакта.
- doneПакетная записьСохраняйте серийный номер, дату печати, шаблон, принтер, запас и примечания к повторной печати.
Для более глубокой очистки таблицы прочтите Очистка данных этикетки со штрих-кодом. Для более широкого обзора конструкции используйте Контрольный список дизайна этикетки со штрих-кодом перед печатью полного тиража.
Создайте 10 реальных серийных значений, проверьте их как текст, распечатайте небольшой образец и отсканируйте этикетки, прежде чем генерировать полный диапазон.
