Štítky s čárovým kódem se sériovým číslem tiše selžou, když je číselný plán slabý. Dvě položky získají stejné ID, tabulka odstraní úvodní nuly, dotisk vytvoří druhou kopii, kterou nikdo nesleduje, a čárový kód na štítku stále vypadá dobře.
Krátká odpověď: rozhodněte se, co představuje jedno sériové číslo, vyberte pevný vzor, vygenerujte hodnoty jako text, zkontrolujte duplikáty, zobrazte náhled nepohodlných řádků, poté vytiskněte a naskenujte malý vzorek před použitím štítků na skutečné položky.
Rozhodněte, co sériové číslo identifikuje
Sériové číslo se liší od SKU. SKU obvykle identifikuje typ nebo variantu produktu. Sériové číslo označuje jednu konkrétní položku. Pokud do obchodu dorazí 20 stejných vrtáků, mohou sdílet jeden SKU, ale každý vrták by měl mít svůj vlastní sériový štítek, pokud potřebujete sledovat opravy, kontroly, audity nebo výměny.
| Pracovní postup | Jedno sériové číslo by mělo identifikovat | Příklad hodnoty |
|---|---|---|
| Značky aktiv | Jeden notebook, nástroj, pouzdro, monitor, vozík nebo zařízení. | AS-000482 |
| Servisní zařízení | Jedna udržovatelná položka s vlastní servisní historií. | EQ-001936 |
| Půjčovné soupravy | Jedna sada, ne všechny vyměnitelné součásti uvnitř. | KIT-01042 |
| Výrobní jednotky | Jedna hotová jednotka, když je potřeba individuální sledování. | UNIT-240118-006 |
| Odznaky nebo průkazy | Jeden záznam odznaku, nikoli opakovaně použitelné jméno nebo role. | PASS-000731 |
Vyberte pevný vzor ID
Nejlepší vzor je nudný a špatně čitelný. Když tým očekává sekvenční hodnoty, použijte krátkou předponu, oddělovač a číslo s pevnou šířkou. Příklady jako AS-000482, TOOL-00318 a KIT-01042 lze snáze třídit, porovnávat a číst než smíšené hodnoty ve volném tvaru.
Před tiskem plánujte růst. Pokud očekáváte více než 9 999 štítků, nezačínejte 4 číslicemi. Pokud štítky vytváří několik týmů, dejte každému pracovnímu postupu vlastní předponu nebo vyhrazený rozsah, aby se hodnoty později nekolidovaly.
Když je položka prodána, vyřazena, ztracena nebo sešrotována, uchovejte její sériové číslo v historii. Opětovné použití starých ID ušetří několik číslic, ale později vytvoří matoucí výsledky skenování.
Sestavte tabulku jako text
Sériové štítky obvykle začínají v tabulce, což znamená, že identifikátor musí být před importem chráněn. Hodnoty jako 000482 a dlouhá číselná ID jsou identifikátory, nikoli běžná čísla. Microsoft varuje, že Excel může odstranit úvodní nuly nebo zobrazit velká čísla ve vědeckém zápisu, pokud hodnoty nejsou považovány za text: Podpora společnosti Microsoft pro úvodní nuly a velká čísla.
| Sloupec | Příklad hodnoty | Použijte |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Přesná hodnota zakódovaná v čárovém kódu. |
| ReadableID | AS-000482 | Lidsky čitelný záložní text vytištěný pod kódem nebo v jeho blízkosti. |
| ItemName | Aku vrtačka | Krátký kontext pro osobu, která štítek aplikuje nebo kontroluje. |
| Location | Room-2B | Volitelné výchozí místo, police, místnost nebo přihrádka. |
| Status | Nové | Volitelná poznámka k pracovnímu postupu pro přípravu, ne vždy vytištěná. |
Před importem
- doneFormát textuUložte sériové hodnoty jako text před exportem CSV nebo importem štítků.
- doneJeden řádek, jedna položkaNepoužívejte jeden řádek k reprezentaci několika fyzických položek, které potřebují jedinečná ID.
- doneŽádné mezeryPřed tiskem odstraňte prázdné sériové buňky.
- doneŽádné duplikátyZkontrolujte celý sloupec, nejen viditelnou stránku.
- doneStabilní záhlavíPoužívejte jasné názvy jako SerialNumber, ReadableID, ItemName a Location.
Kontrolujte duplikáty a dotisky
Dávka sériového čísla vyžaduje pravidlo opětovného tisku. Pokud se jeden štítek zasekne, rozmaže nebo se umístí na nesprávnou položku, tým by měl vědět, zda má stejné sériové číslo znovu vytisknout, označit jej jako zkažené nebo vygenerovat náhradní. Špatná volba může vytvořit dvě položky s jedním ID.
Štítek se vytiskl čistě, správně naskenoval a byl aplikován na zamýšlenou položku.
Štítek se před použitím špatně vytiskl nebo byl poškozen. Zaznamenejte si ji, aby nedošlo k záměně za použitou položku.
Stejné sériové číslo bylo znovu vytištěno pro stejnou položku po kontrolované chybě nebo výměně.
Vyberte typ kódu, který odpovídá hodnotě
Pro vnitřní štítky s čárovým kódem se sériovým číslem je často praktickou volbou kód 128, protože podporuje kompaktní alfanumerické hodnoty, jako je AS-000482. Kód 39 se může hodit pro starší pracovní postupy skeneru, ale obvykle zabírá více místa. QR štítky mají smysl, když by skenování mělo otevřít URL záznamu nebo mít delší hodnotu.
Nevybírejte typ kódu ze vzhledu. Vyberte si ze skeneru, softwaru, kódované hodnoty a velikosti štítku. Pokud si nejste jisti, porovnejte možnosti v Kód 128 vs štítky s QR kódem a poté chraňte tichou zónu pomocí průvodce Tichá zóna čárového kódu a velikost štítku.
Design pro skenování a záložní
Štítek by měl nejprve naskenovat a poté se vysvětlit. Vložte čárový kód tam, kde je dostatek místa, vytiskněte sériové číslo jako čitelný záložní text a volitelná pole ponechte krátká. Pokud je položka malá, zakřivená, zaolejovaná, často se s ní manipuluje nebo je skladována venku, před dokončením rozvržení vyberte sklad a umístění.
Opětovně použitelné rozložení pomáhá po první dávce. Uložte velikost štítku, typ kódu, kódovaný sloupec, tiskárnu, sklad a datum schválení. Pro tento pracovní postup použijte Šablony štítků s čárovým kódem jako další krok plánování.
Vytiskněte vzorek a naskenujte skutečnou položku
Vytiskněte 5 až 10 štítků na skutečný materiál. Naskenujte první, střední a poslední štítky v dávce. Poté naneste jeden vzorek na skutečný povrch a znovu naskenujte ze vzdálenosti a úhlu, který tým použije. Plochý stolní sken je užitečný, ale nedokazuje, že štítek funguje na kufru na nářadí, přihrádce, notebooku, láhvi nebo panelu zařízení.
Závěrečná kontrola šarže
- donePřesná hodnotaNaskenujte několik štítků a porovnejte výsledek se sloupcem SerialNumber.
- doneČitelný záložní zdrojPotvrďte, že vytištěný text odpovídá zakódované hodnotě.
- doneTichá zónaUdržujte okraje, ikony a okraje položek mimo kód.
- doneUmístěníVyhněte se křivkám, švům, rukojetím, špinavým povrchům a kontaktním bodům s vysokým opotřebením.
- doneZáznam šaržeUložte sériový rozsah, datum tisku, šablonu, tiskárnu, sklad a poznámky k opětovnému tisku.
Pro hlubší vyčištění tabulky si přečtěte Čištění dat štítků s čárovým kódem. Pro širší kontrolu návrhu použijte před tiskem celé série Kontrolní seznam návrhu štítků s čárovým kódem.
Vytvořte 10 skutečných sériových hodnot, zkontrolujte je jako text, vytiskněte malý vzorek a naskenujte štítky, než vygenerujete celý rozsah.
