नंबर प्लान कमजोर होने पर सीरियल नंबर बारकोड लेबल चुपचाप विफल हो जाते हैं। दो वस्तुओं को एक ही आईडी मिलती है, एक स्प्रेडशीट अग्रणी शून्य को हटा देती है, एक पुनर्मुद्रण एक दूसरी प्रतिलिपि बनाता है जिसे कोई भी ट्रैक नहीं करता है, और बारकोड अभी भी लेबल पर ठीक दिखता है।
संक्षिप्त उत्तर: तय करें कि एक सीरियल नंबर क्या दर्शाता है, एक निश्चित पैटर्न चुनें, पाठ के रूप में मान उत्पन्न करें, डुप्लिकेट की जांच करें, अजीब पंक्तियों का पूर्वावलोकन करें, फिर वास्तविक वस्तुओं पर लेबल लगाने से पहले एक छोटा सा नमूना प्रिंट करें और स्कैन करें।
तय करें कि सीरियल नंबर क्या पहचानता है
सीरियल नंबर SKU से भिन्न होता है. SKU आमतौर पर किसी उत्पाद प्रकार या प्रकार की पहचान करता है। एक क्रम संख्या एक विशिष्ट वस्तु की पहचान करती है। यदि दुकान पर 20 समान ड्रिल आते हैं, तो वे एक SKU साझा कर सकते हैं, लेकिन यदि आपको मरम्मत, चेकआउट, ऑडिट या प्रतिस्थापन को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक ड्रिल का अपना सीरियल लेबल होना चाहिए।
| कार्यप्रवाह | एक सीरियल नंबर की पहचान होनी चाहिए | उदाहरण मान |
|---|---|---|
| संपत्ति टैग | एक लैपटॉप, टूल, केस, मॉनिटर, कार्ट या डिवाइस। | AS-000482 |
| सेवा उपकरण | अपने स्वयं के सेवा इतिहास के साथ एक रखरखाव योग्य वस्तु। | EQ-001936 |
| किराये की किट | एक किट, उसके अंदर बदले जाने योग्य सभी हिस्से नहीं। | KIT-01042 |
| उत्पादन इकाइयाँ | जब व्यक्तिगत ट्रैकिंग की आवश्यकता हो तो एक तैयार इकाई। | UNIT-240118-006 |
| बैज या पास | एक बैज रिकॉर्ड, पुन: प्रयोज्य नाम या भूमिका नहीं। | PASS-000731 |
एक निश्चित आईडी पैटर्न चुनें
सबसे अच्छा पैटर्न उबाऊ है और उसे ग़लत ढंग से पढ़ना कठिन है। जब टीम अनुक्रमिक मानों की अपेक्षा करती है तो एक संक्षिप्त उपसर्ग, एक विभाजक और एक निश्चित-चौड़ाई संख्या का उपयोग करें। AS-000482, TOOL-00318, और KIT-01042 जैसे उदाहरण मिश्रित फ्री-फॉर्म मानों की तुलना में सॉर्ट करना, तुलना करना और पढ़ना आसान है।
मुद्रण से पहले विकास की योजना बनाएं. यदि आप 9,999 से अधिक लेबल की अपेक्षा करते हैं, तो 4 अंकों से प्रारंभ न करें। यदि कई टीमें लेबल बनाती हैं, तो प्रत्येक वर्कफ़्लो को अपना स्वयं का उपसर्ग या आरक्षित श्रेणी दें ताकि बाद में मान टकराएँ नहीं।
जब कोई वस्तु बेची जाती है, हटा दी जाती है, खो जाती है, या नष्ट कर दी जाती है, तो उसके क्रमांक को इतिहास में रखें। पुरानी आईडी का पुन: उपयोग करने से कुछ अंक बच जाते हैं लेकिन बाद में स्कैन परिणाम भ्रमित करने वाले हो जाते हैं।
स्प्रेडशीट को टेक्स्ट के रूप में बनाएं
सीरियल लेबल आमतौर पर एक स्प्रेडशीट में शुरू होते हैं, जिसका अर्थ है कि आयात से पहले पहचानकर्ता को संरक्षित किया जाना चाहिए। 000482 और लंबी संख्यात्मक आईडी जैसे मान पहचानकर्ता हैं, सामान्य संख्याएं नहीं। माइक्रोसॉफ्ट ने चेतावनी दी है कि एक्सेल अग्रणी शून्य को हटा सकता है या वैज्ञानिक नोटेशन में बड़ी संख्या प्रदर्शित कर सकता है जब तक कि मानों को टेक्स्ट के रूप में नहीं माना जाता है: प्रमुख शून्यों और बड़ी संख्याओं पर Microsoft समर्थन।
| स्तम्भ | उदाहरण मान | उपयोग करें |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | सटीक मान बारकोड में एन्कोड किया गया है। |
| ReadableID | AS-000482 | कोड के नीचे या उसके पास मुद्रित मानव-पठनीय फ़ॉलबैक पाठ। |
| ItemName | ताररहित ड्रिल | लेबल लगाने या जाँचने वाले व्यक्ति के लिए संक्षिप्त संदर्भ। |
| Location | Room-2B | वैकल्पिक प्रारंभिक स्थान, शेल्फ, कमरा, या बिन। |
| Status | नया | तैयारी के लिए वैकल्पिक वर्कफ़्लो नोट, हमेशा मुद्रित नहीं होता। |
आयात से पहले
- doneपाठ प्रारूपसीएसवी निर्यात या लेबल आयात से पहले क्रमबद्ध मानों को पाठ के रूप में संग्रहीत करें।
- doneएक पंक्ति, एक आइटमकई भौतिक वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक पंक्ति का उपयोग न करें जिन्हें अद्वितीय आईडी की आवश्यकता होती है।
- doneकोई रिक्त स्थान नहींमुद्रण से पहले रिक्त सीरियल सेल हटा दें।
- doneकोई डुप्लिकेट नहींकेवल दृश्यमान पृष्ठ ही नहीं, बल्कि पूरा कॉलम जांचें।
- doneस्थिर हेडरSerialNumber, ReadableID, ItemName, और Location जैसे स्पष्ट नामों का उपयोग करें।
डुप्लिकेट और पुनर्मुद्रण को नियंत्रित करें
सीरियल नंबर बैच को पुनर्मुद्रण नियम की आवश्यकता होती है। यदि कोई लेबल जाम हो जाता है, खराब हो जाता है, या गलत आइटम पर रख दिया जाता है, तो टीम को पता होना चाहिए कि क्या उसी सीरियल नंबर को दोबारा प्रिंट करना है, इसे खराब के रूप में चिह्नित करना है, या प्रतिस्थापन तैयार करना है। गलत विकल्प एक आईडी के साथ दो आइटम बना सकता है।
लेबल साफ-सुथरा छपा, सही ढंग से स्कैन किया गया और इच्छित वस्तु पर लगाया गया।
लेबल बुरी तरह मुद्रित हुआ या उपयोग से पहले क्षतिग्रस्त हो गया। इसे रिकॉर्ड करें ताकि इसे लागू वस्तु समझने की भूल न हो।
नियंत्रित गलती या प्रतिस्थापन के बाद उसी आइटम के लिए वही सीरियल नंबर दोबारा मुद्रित किया गया था।
ऐसा कोड प्रकार चुनें जो मान से मेल खाता हो
आंतरिक सीरियल नंबर बारकोड लेबल के लिए, कोड 128 अक्सर एक व्यावहारिक विकल्प होता है क्योंकि यह AS-000482 जैसे कॉम्पैक्ट अल्फ़ान्यूमेरिक मानों का समर्थन करता है। कोड 39 पुराने स्कैनर वर्कफ़्लो में फिट हो सकता है लेकिन आमतौर पर अधिक जगह लेता है। क्यूआर लेबल तब समझ में आते हैं जब स्कैन को एक रिकॉर्ड यूआरएल खोलना चाहिए या एक लंबा मान रखना चाहिए।
उपस्थिति से कोड प्रकार का चयन न करें. इसे स्कैनर, सॉफ़्टवेयर, एन्कोडेड मान और लेबल आकार में से चुनें। यदि आप अनिश्चित हैं, तो कोड 128 बनाम क्यूआर कोड लेबल में विकल्पों की तुलना करें, फिर बारकोड शांत क्षेत्र और लेबल का आकार गाइड से शांत क्षेत्र की सुरक्षा करें।
स्कैनिंग और फ़ॉलबैक के लिए डिज़ाइन
लेबल को पहले स्कैन करना चाहिए और फिर स्वयं को स्पष्ट करना चाहिए। बारकोड को वहां रखें जहां पर्याप्त जगह हो, सीरियल नंबर को पढ़ने योग्य फ़ॉलबैक टेक्स्ट के रूप में प्रिंट करें, और वैकल्पिक फ़ील्ड को छोटा रखें। यदि वस्तु छोटी, घुमावदार, तैलीय है, अक्सर संभाली जाती है, या बाहर रखी जाती है, तो लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले स्टॉक और प्लेसमेंट चुनें।
पहले बैच के बाद पुन: प्रयोज्य लेआउट मदद करता है। लेबल आकार, कोड प्रकार, एन्कोडेड कॉलम, प्रिंटर, स्टॉक और अनुमोदन तिथि सहेजें। उस वर्कफ़्लो के लिए, अगले नियोजन चरण के रूप में बारकोड लेबल टेम्प्लेट का उपयोग करें।
एक नमूना प्रिंट करें और वास्तविक वस्तु को स्कैन करें
वास्तविक स्टॉक पर 5 से 10 लेबल प्रिंट करें। बैच में पहले, मध्य और अंतिम लेबल को स्कैन करें। फिर एक नमूना वास्तविक सतह पर लगाएं और टीम द्वारा उपयोग की जाने वाली दूरी और कोण से फिर से स्कैन करें। एक फ्लैट डेस्क स्कैन उपयोगी है, लेकिन यह साबित नहीं करता है कि लेबल टूल केस, बिन, लैपटॉप, बोतल या उपकरण पैनल पर काम करता है।
अंतिम बैच की जाँच
- doneसटीक मानकुछ लेबल स्कैन करें और परिणाम की तुलना SerialNumber कॉलम से करें।
- doneपढ़ने योग्य फ़ॉलबैकपुष्टि करें कि मुद्रित पाठ एन्कोडेड मान से मेल खाता है।
- doneशांत क्षेत्रबॉर्डर, आइकन और आइटम किनारों को कोड से दूर रखें।
- doneप्लेसमेंटकर्व्स, सीम, हैंडल, गंदी सतहों और उच्च-घिसाव वाले संपर्क बिंदुओं से बचें।
- doneबैच रिकॉर्डक्रम सीमा, प्रिंट तिथि, टेम्पलेट, प्रिंटर, स्टॉक और पुनर्मुद्रण नोट सहेजें।
गहन स्प्रेडशीट सफ़ाई के लिए, बारकोड लेबल डेटा क्लीनअप पढ़ें। व्यापक डिज़ाइन समीक्षा के लिए, पूर्ण रन प्रिंट करने से पहले बारकोड लेबल डिज़ाइन चेकलिस्ट का उपयोग करें।
10 वास्तविक सीरियल मान बनाएं, उन्हें टेक्स्ट के रूप में जांचें, एक छोटा सा नमूना प्रिंट करें, और पूरी श्रृंखला उत्पन्न करने से पहले लेबल को स्कैन करें।
