ฉลากบาร์โค้ดหมายเลขลำดับล้มเหลวอย่างเงียบๆ เมื่อแผนหมายเลขอ่อนแอ สินค้าสองรายการมีรหัสเดียวกัน สเปรดชีตจะลบเลขศูนย์นำหน้า การพิมพ์ซ้ำจะสร้างสำเนาชุดที่สองโดยไม่มีใครติดตาม และบาร์โค้ดยังคงดูดีบนฉลาก
คำตอบสั้นๆ: ตัดสินใจว่าหมายเลขซีเรียลหนึ่งหมายเลขหมายถึงอะไร เลือกรูปแบบคงที่ สร้างค่าเป็นข้อความ ตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน ดูตัวอย่างแถวที่ดูยุ่งยาก จากนั้นพิมพ์และสแกนตัวอย่างเล็กๆ ก่อนติดป้ายกับสินค้าจริง
ตัดสินใจว่าหมายเลขซีเรียลระบุอะไร
หมายเลขซีเรียลแตกต่างจาก SKU SKU มักจะระบุประเภทผลิตภัณฑ์หรือตัวเลือกสินค้า หมายเลขซีเรียลระบุสินค้ารายการเดียว หากมีการฝึกซ้อมที่เหมือนกัน 20 ครั้งมาถึงร้านค้า พวกเขาอาจแชร์ SKU หนึ่งรายการ แต่สว่านแต่ละอันควรมีป้ายกำกับซีเรียลของตัวเอง หากคุณต้องการติดตามการซ่อมแซม การชำระเงิน การตรวจสอบ หรือการเปลี่ยนทดแทน
| ขั้นตอนการทำงาน | ควรระบุหมายเลขซีเรียลหนึ่งหมายเลข | ค่าตัวอย่าง |
|---|---|---|
| แท็กสินทรัพย์ | แล็ปท็อป เครื่องมือ เคส จอภาพ รถเข็น หรืออุปกรณ์หนึ่งเครื่อง | AS-000482 |
| อุปกรณ์บริการ | สินค้าหนึ่งรายการที่สามารถบำรุงรักษาได้พร้อมประวัติการบริการของตัวเอง | EQ-001936 |
| ชุดเช่า | ชุดอุปกรณ์หนึ่งชุด ไม่ใช่ชิ้นส่วนที่เปลี่ยนได้ทุกชิ้นภายในชุด | KIT-01042 |
| หน่วยการผลิต | หนึ่งยูนิตที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อจำเป็นต้องติดตามเป็นรายบุคคล | UNIT-240118-006 |
| ป้ายหรือบัตรผ่าน | บันทึกป้ายสถานะหนึ่งรายการ ไม่ใช่ชื่อหรือบทบาทที่นำมาใช้ซ้ำได้ | PASS-000731 |
เลือกรูปแบบ ID คงที่
รูปแบบที่ดีที่สุดคือเรื่องน่าเบื่อและอ่านผิดยาก ใช้คำนำหน้าแบบสั้น ตัวคั่น และตัวเลขที่มีความกว้างคงที่เมื่อทีมคาดหวังค่าตามลำดับ ตัวอย่าง เช่น AS-000482, TOOL-00318 และ KIT-01042 จะจัดเรียง เปรียบเทียบ และอ่านได้ง่ายกว่าค่าที่มีรูปแบบอิสระผสมกัน
วางแผนการเติบโตก่อนการพิมพ์ หากคาดว่าจะมีป้ายกำกับมากกว่า 9,999 ป้าย ห้ามขึ้นต้นด้วยตัวเลข 4 หลัก หากหลายทีมสร้างป้ายกำกับ ให้กำหนดคำนำหน้าหรือช่วงที่สงวนไว้ของแต่ละเวิร์กโฟลว์เป็นของตัวเอง เพื่อให้ค่าต่างๆ ไม่ขัดแย้งกันในภายหลัง
เมื่อมีการขาย เลิกผลิต สูญหาย หรือเป็นของเสีย ให้เก็บหมายเลขซีเรียลไว้ในประวัติ การใช้ ID เก่าซ้ำจะช่วยประหยัดตัวเลขไม่กี่หลัก แต่จะสร้างผลลัพธ์การสแกนที่น่าสับสนในภายหลัง
สร้างสเปรดชีตเป็นข้อความ
ป้ายกำกับอนุกรมมักจะเริ่มต้นในสเปรดชีต ซึ่งหมายความว่าตัวระบุจะต้องได้รับการปกป้องก่อนนำเข้า ค่าต่างๆ เช่น 000482 และ ID ตัวเลขแบบยาวเป็นตัวระบุ ไม่ใช่ตัวเลขธรรมดา Microsoft เตือนว่า Excel สามารถลบศูนย์นำหน้าหรือแสดงตัวเลขจำนวนมากในรูปแบบทางวิทยาศาสตร์ เว้นแต่ว่าค่าจะถือเป็นข้อความ: การสนับสนุนของ Microsoft เกี่ยวกับเลขศูนย์นำหน้าและตัวเลขขนาดใหญ่
| คอลัมน์ | ค่าตัวอย่าง | ใช้ |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | ค่าที่แน่นอนที่เข้ารหัสในบาร์โค้ด |
| ReadableID | AS-000482 | ข้อความทางเลือกที่มนุษย์สามารถอ่านได้พิมพ์ไว้ใต้หรือใกล้โค้ด |
| ItemName | สว่านไร้สาย | บริบทสั้นๆ สำหรับผู้ที่สมัครหรือตรวจสอบฉลาก |
| Location | Room-2B | ตำแหน่งเริ่มต้น ชั้นวาง ห้อง หรือถังขยะเพิ่มเติม |
| Status | ใหม่ | หมายเหตุขั้นตอนการทำงานเพิ่มเติมสำหรับการเตรียมการ ไม่ได้พิมพ์ออกมาเสมอไป |
ก่อนนำเข้า
- doneรูปแบบข้อความจัดเก็บค่าอนุกรมเป็นข้อความก่อนส่งออก CSV หรือนำเข้าป้ายกำกับ
- doneหนึ่งแถว หนึ่งรายการอย่าใช้หนึ่งแถวเพื่อแสดงรายการทางกายภาพหลายรายการที่ต้องการรหัสที่ไม่ซ้ำกัน
- doneไม่มีช่องว่างนำเซลล์ซีเรียลว่างออกก่อนพิมพ์
- doneไม่มีข้อมูลซ้ำตรวจสอบคอลัมน์ทั้งหมด ไม่ใช่แค่หน้าที่มองเห็นได้
- doneส่วนหัวคงที่ใช้ชื่อที่ชัดเจน เช่น SerialNumber, ReadableID, ItemName และ Location
ควบคุมการทำซ้ำและการพิมพ์ซ้ำ
ชุดหมายเลขซีเรียลจำเป็นต้องมีกฎการพิมพ์ซ้ำ หากฉลากตัวใดตัวหนึ่งติด เปื้อน หรือติดผิดรายการ ทีมงานควรทราบว่าจะพิมพ์หมายเลขซีเรียลเดิมซ้ำ ทำเครื่องหมายว่าเสีย หรือสร้างฉลากใหม่ ตัวเลือกที่ไม่ถูกต้องสามารถสร้างสองรายการด้วยรหัสเดียวได้
พิมพ์ฉลากได้สะอาด สแกนถูกต้อง และติดบนรายการที่ต้องการ
ฉลากพิมพ์ไม่ดีหรือชำรุดก่อนใช้งาน บันทึกไว้เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่าเป็นรายการที่ใช้
หมายเลขซีเรียลเดียวกันถูกพิมพ์อีกครั้งสำหรับรายการเดียวกันหลังจากมีข้อผิดพลาดหรือการเปลี่ยนทดแทนที่ได้รับการควบคุม
เลือกประเภทรหัสที่ตรงกับค่า
สำหรับฉลากบาร์โค้ดหมายเลขซีเรียลภายใน รหัส 128 มักเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริง เนื่องจากรองรับค่าตัวเลขและตัวอักษรที่มีขนาดกะทัดรัด เช่น AS-000482 รหัส 39 อาจเหมาะกับเวิร์กโฟลว์สแกนเนอร์รุ่นเก่า แต่มักจะใช้พื้นที่มากกว่า ป้าย QR เหมาะสมเมื่อการสแกนควรเปิด URL ของบันทึกหรือมีค่าที่ยาวกว่า
อย่าเลือกประเภทรหัสจากลักษณะที่ปรากฏ เลือกจากเครื่องสแกน ซอฟต์แวร์ ค่าที่เข้ารหัส และขนาดฉลาก หากคุณไม่แน่ใจ ให้เปรียบเทียบตัวเลือกใน รหัส 128 กับฉลากรหัส QR จากนั้นปกป้องโซนเงียบด้วยคำแนะนำ บาร์โค้ดโซนเงียบและขนาดฉลาก
การออกแบบสำหรับการสแกนและทางเลือก
ฉลากควรสแกนก่อนและอธิบายตัวเองเป็นอันดับสอง วางบาร์โค้ดในที่ที่มีพื้นที่เพียงพอ พิมพ์หมายเลขซีเรียลเป็นข้อความทางเลือกที่อ่านได้ และเว้นฟิลด์ตัวเลือกให้สั้น หากสินค้ามีขนาดเล็ก โค้ง มีมัน มีการจัดการบ่อยครั้ง หรือเก็บไว้กลางแจ้ง ให้เลือกสต็อกและตำแหน่งก่อนที่จะสรุปโครงร่าง
เค้าโครงที่ใช้ซ้ำได้จะช่วยได้หลังจากชุดแรก บันทึกขนาดฉลาก ประเภทรหัส คอลัมน์ที่เข้ารหัส เครื่องพิมพ์ สต็อค และวันที่อนุมัติ สำหรับขั้นตอนการทำงานนั้น ให้ใช้ เทมเพลตฉลากบาร์โค้ด เป็นขั้นตอนการวางแผนถัดไป
พิมพ์ตัวอย่างและสแกนรายการจริง
พิมพ์ฉลาก 5 ถึง 10 ฉลากบนสต็อกจริง สแกนฉลากแรก ตรงกลาง และสุดท้ายในชุด จากนั้นใช้หนึ่งตัวอย่างกับพื้นผิวจริงแล้วสแกนอีกครั้งจากระยะไกลและมุมที่ทีมจะใช้ การสแกนแบบตั้งโต๊ะมีประโยชน์ แต่ไม่ได้พิสูจน์ว่าฉลากใช้ได้กับกล่องเครื่องมือ ถังขยะ แล็ปท็อป ขวด หรือแผงอุปกรณ์
การตรวจสอบชุดสุดท้าย
- doneค่าที่แน่นอนสแกนป้ายกำกับสองสามป้ายแล้วเปรียบเทียบผลลัพธ์กับคอลัมน์ SerialNumber
- doneทางเลือกที่อ่านได้ยืนยันว่าข้อความที่พิมพ์ตรงกับค่าที่เข้ารหัส
- doneโซนเงียบเก็บเส้นขอบ ไอคอน และขอบรายการให้ห่างจากโค้ด
- doneการจัดวางหลีกเลี่ยงส่วนโค้ง ตะเข็บ ที่จับ พื้นผิวสกปรก และจุดสัมผัสที่มีการสึกหรอสูง
- doneบันทึกเป็นชุดบันทึกช่วงอนุกรม วันที่พิมพ์ เทมเพลต เครื่องพิมพ์ สต็อค และบันทึกการพิมพ์ซ้ำ
สำหรับการล้างสเปรดชีตที่ละเอียดยิ่งขึ้น โปรดอ่าน การล้างข้อมูลฉลากบาร์โค้ด สำหรับการทบทวนการออกแบบที่กว้างขึ้น ให้ใช้ รายการตรวจสอบการออกแบบฉลากบาร์โค้ด ก่อนพิมพ์ฉบับเต็ม
สร้างค่าอนุกรมจริง 10 ค่า ตรวจสอบเป็นข้อความ พิมพ์ตัวอย่างเล็กๆ และสแกนฉลากก่อนที่จะสร้างค่าทั้งหมด
