Seriennummer-Barcode-Etiketten versagen stillschweigend, wenn der Nummernplan schwach ist. Zwei Artikel erhalten die gleiche ID, eine Tabelle entfernt führende Nullen, ein Nachdruck erstellt eine zweite Kopie, die niemand verfolgt, und der Barcode sieht auf dem Etikett immer noch gut aus.
Die kurze Antwort: Entscheiden Sie, was eine Seriennummer darstellt, wählen Sie ein festes Muster, generieren Sie die Werte als Text, suchen Sie nach Duplikaten, sehen Sie sich die unübersichtlichen Zeilen in der Vorschau an, drucken und scannen Sie dann ein kleines Muster, bevor Sie Etiketten auf echte Artikel aufbringen.
Entscheiden Sie, was die Seriennummer identifiziert
Eine Seriennummer unterscheidet sich von einer SKU. Eine SKU identifiziert normalerweise einen Produkttyp oder eine Produktvariante. Eine Seriennummer identifiziert einen bestimmten Artikel. Wenn 20 identische Bohrer in der Werkstatt eintreffen, teilen sie sich möglicherweise eine SKU, aber jeder Bohrer sollte ein eigenes Seriennummernetikett haben, wenn Sie Reparaturen, Auschecken, Audits oder Ersatzlieferungen nachverfolgen müssen.
| Arbeitsablauf | Eine Seriennummer sollte identifizieren | Beispielwert |
|---|---|---|
| Asset-Tags | Ein Laptop, ein Werkzeug, eine Tasche, ein Monitor, ein Wagen oder ein Gerät. | AS-000482 |
| Serviceausrüstung | Ein wartbarer Artikel mit eigener Servicehistorie. | EQ-001936 |
| Mietsets | Ein Bausatz, nicht alle darin enthaltenen austauschbaren Teile. | KIT-01042 |
| Produktionseinheiten | Eine fertige Einheit, wenn eine individuelle Nachverfolgung erforderlich ist. | UNIT-240118-006 |
| Abzeichen oder Ausweise | Ein Ausweisdatensatz, kein wiederverwendbarer Name oder eine wiederverwendbare Rolle. | PASS-000731 |
Wählen Sie ein festes ID-Muster
Das beste Muster ist langweilig und schwer zu verkennen. Verwenden Sie ein kurzes Präfix, ein Trennzeichen und eine Zahl mit fester Breite, wenn das Team aufeinanderfolgende Werte erwartet. Beispiele wie AS-000482, TOOL-00318 und KIT-01042 sind einfacher zu sortieren, zu vergleichen und zu lesen als gemischte Freiformwerte.
Planen Sie das Wachstum vor dem Drucken. Wenn Sie mehr als 9.999 Etiketten erwarten, beginnen Sie nicht mit 4 Ziffern. Wenn mehrere Teams Labels erstellen, geben Sie jedem Workflow ein eigenes Präfix oder einen eigenen reservierten Bereich, damit Werte später nicht kollidieren.
Wenn ein Artikel verkauft, ausgemustert, verloren oder verschrottet wird, bewahren Sie seine Seriennummer im Verlauf auf. Die Wiederverwendung alter IDs spart ein paar Ziffern, führt aber später zu verwirrenden Scanergebnissen.
Erstellen Sie die Tabelle als Text
Serienetiketten beginnen normalerweise in einer Tabelle, was bedeutet, dass die Kennung vor dem Import geschützt werden muss. Werte wie 000482 und lange numerische IDs sind Bezeichner, keine gewöhnlichen Zahlen. Microsoft warnt davor, dass Excel führende Nullen entfernen oder große Zahlen in wissenschaftlicher Notation anzeigen kann, es sei denn, Werte werden als Text behandelt: Microsoft-Unterstützung für führende Nullen und große Zahlen.
| Spalte | Beispielwert | Benutzen |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Der genaue Wert, der im Barcode kodiert ist. |
| ReadableID | AS-000482 | Für Menschen lesbarer Fallback-Text, der unter oder in der Nähe des Codes gedruckt ist. |
| ItemName | Akku-Bohrschrauber | Kurzer Kontext für die Person, die das Etikett anwendet oder prüft. |
| Location | Room-2B | Optionaler Startort, Regal, Raum oder Behälter. |
| Status | Neu | Optionaler Workflow-Hinweis zur Vorbereitung, nicht immer gedruckt. |
Vor dem Import
- doneTextformatSpeichern Sie serielle Werte als Text vor dem CSV-Export oder Etikettenimport.
- doneEine Zeile, ein ArtikelVerwenden Sie nicht eine Zeile, um mehrere physische Artikel darzustellen, die eindeutige IDs benötigen.
- doneKeine LeerzeichenEntfernen Sie leere Serienzellen vor dem Drucken.
- doneKeine DuplikateÜberprüfen Sie die gesamte Spalte, nicht nur die sichtbare Seite.
- doneStabile HeaderVerwenden Sie klare Namen wie SerialNumber, ReadableID, ItemName und Location.
Kontrollieren Sie Duplikate und Nachdrucke
Für einen Seriennummernstapel ist eine Nachdruckregel erforderlich. Wenn ein Etikett klemmt, verschmiert oder auf dem falschen Artikel angebracht wird, sollte das Team wissen, ob es dieselbe Seriennummer erneut drucken, es als beschädigt markieren oder einen Ersatz erstellen muss. Durch die falsche Auswahl können zwei Elemente mit einer ID erstellt werden.
Das Etikett wurde sauber gedruckt, korrekt gescannt und auf dem vorgesehenen Artikel angebracht.
Das Etikett war schlecht bedruckt oder vor der Verwendung beschädigt. Notieren Sie es, damit es nicht mit einem angewandten Gegenstand verwechselt wird.
Dieselbe Seriennummer wurde für denselben Artikel nach einem kontrollierten Fehler oder Austausch erneut gedruckt.
Wählen Sie einen Codetyp aus, der dem Wert entspricht
Für Barcode-Etiketten mit internen Seriennummern ist Code 128 oft eine praktische Wahl, da er kompakte alphanumerische Werte wie AS-000482 unterstützt. Code 39 passt möglicherweise zu älteren Scanner-Workflows, benötigt jedoch normalerweise mehr Platz. QR-Labels sind sinnvoll, wenn der Scan eine Datensatz-URL öffnen oder einen längeren Wert enthalten soll.
Wählen Sie den Codetyp nicht nach dem Erscheinungsbild aus. Wählen Sie aus Scanner, Software, codiertem Wert und Etikettengröße. Wenn Sie sich nicht sicher sind, vergleichen Sie die Optionen in Code 128 vs. QR-Code-Etiketten und schützen Sie dann die Ruhezone mit der Anleitung Barcode-Ruhezone und Etikettengröße.
Design für Scannen und Fallback
Das Etikett sollte zuerst gescannt werden und sich dann selbst erklären. Platzieren Sie den Barcode dort, wo genügend Platz ist, drucken Sie die Seriennummer als lesbaren Ersatztext aus und halten Sie optionale Felder kurz. Wenn der Artikel klein, gebogen oder ölig ist, häufig angefasst wird oder im Freien gelagert wird, wählen Sie das Material und die Platzierung aus, bevor Sie das Layout festlegen.
Ein wiederverwendbares Layout hilft nach der ersten Charge. Speichern Sie Etikettengröße, Codetyp, codierte Spalte, Drucker, Lagerbestand und Genehmigungsdatum. Verwenden Sie für diesen Workflow Vorlagen für Barcode-Etiketten als nächsten Planungsschritt.
Drucken Sie ein Muster aus und scannen Sie den echten Artikel
Drucken Sie 5 bis 10 Etiketten auf das tatsächliche Material. Scannen Sie das erste, mittlere und letzte Etikett im Stapel. Tragen Sie dann eine Probe auf die reale Oberfläche auf und scannen Sie sie erneut aus der Entfernung und dem Winkel, die das Team verwenden wird. Ein flacher Schreibtischscan ist nützlich, beweist jedoch nicht, dass das Etikett auf einem Werkzeugkoffer, einem Mülleimer, einem Laptop, einer Flasche oder einer Gerätetafel funktioniert.
Endkontrolle der Charge
- doneGenauer WertScannen Sie einige Etiketten und vergleichen Sie das Ergebnis mit der Spalte SerialNumber.
- doneLesbarer FallbackBestätigen Sie, dass der gedruckte Text mit dem codierten Wert übereinstimmt.
- doneRuhezoneHalten Sie Rahmen, Symbole und Elementkanten vom Code fern.
- donePlatzierungVermeiden Sie Kurven, Nähte, Griffe, schmutzige Oberflächen und stark beanspruchte Kontaktpunkte.
- doneChargenprotokollSpeichern Sie den Serienbereich, das Druckdatum, die Vorlage, den Drucker, den Lagerbestand und Nachdrucknotizen.
Für eine tiefergehende Tabellenbereinigung lesen Sie Datenbereinigung von Barcode-Etiketten. Für eine umfassendere Designüberprüfung verwenden Sie Checkliste für die Gestaltung von Barcode-Etiketten, bevor Sie die gesamte Auflage drucken.
Erstellen Sie 10 echte Serienwerte, überprüfen Sie sie als Text, drucken Sie ein kleines Muster aus und scannen Sie die Etiketten, bevor Sie den gesamten Bereich generieren.
