Etykiety z kodami kreskowymi z numerem seryjnym zawodzą po cichu, gdy plan numeracji jest słaby. Dwa elementy otrzymują ten sam identyfikator, arkusz kalkulacyjny usuwa zera na początku, po ponownym wydrukowaniu powstaje druga kopia, której nikt nie śledzi, a kod kreskowy nadal wygląda dobrze na etykiecie.
Krótka odpowiedź: zdecyduj, co reprezentuje jeden numer seryjny, wybierz stały wzór, wygeneruj wartości jako tekst, sprawdź, czy nie ma duplikatów, wyświetl podgląd niewygodnych wierszy, a następnie wydrukuj i zeskanuj małą próbkę przed nałożeniem etykiet na prawdziwe przedmioty.
Zdecyduj, co oznacza numer seryjny
Numer seryjny różni się od numeru SKU. SKU zazwyczaj identyfikuje typ lub wariant produktu. Numer seryjny identyfikuje jeden konkretny przedmiot. Jeśli do sklepu dotrze 20 identycznych wierteł, mogą one mieć ten sam numer SKU, ale każde wiertło powinno mieć własną etykietę seryjną, jeśli konieczne jest śledzenie napraw, kontroli, audytów lub wymian.
| Przepływ pracy | Powinien identyfikować jeden numer seryjny | Przykładowa wartość |
|---|---|---|
| Tagi zasobów | Jeden laptop, narzędzie, obudowa, monitor, wózek lub urządzenie. | AS-000482 |
| Sprzęt serwisowy | Jeden możliwy do konserwacji element z własną historią serwisową. | EQ-001936 |
| Zestawy do wypożyczenia | Jeden zestaw, a nie wszystkie wymienne części w jego wnętrzu. | KIT-01042 |
| Jednostki produkcyjne | Jedna gotowa jednostka, gdy potrzebne jest indywidualne śledzenie. | UNIT-240118-006 |
| Odznaki lub przepustki | Jeden rekord odznaki, a nie imię i nazwisko lub rola do wielokrotnego użytku. | PASS-000731 |
Wybierz stały wzór identyfikatora
Najlepszy wzór jest nudny i trudny do błędnego odczytania. Jeśli zespół oczekuje wartości sekwencyjnych, użyj krótkiego przedrostka, separatora i liczby o stałej szerokości. Przykłady takie jak AS-000482, TOOL-00318 i KIT-01042 są łatwiejsze do sortowania, porównywania i odczytywania niż mieszane wartości w dowolnej formie.
Zaplanuj rozwój przed drukowaniem. Jeśli spodziewasz się więcej niż 9999 etykiet, nie zaczynaj od 4 cyfr. Jeśli kilka zespołów tworzy etykiety, nadaj każdemu przepływowi pracy własny przedrostek lub zarezerwowany zakres, aby wartości nie kolidowały później.
Gdy przedmiot zostanie sprzedany, wycofany z użytku, zagubiony lub złomowany, zachowaj jego numer seryjny w historii. Ponowne użycie starych identyfikatorów pozwala zaoszczędzić kilka cyfr, ale później powoduje mylące wyniki skanowania.
Utwórz arkusz kalkulacyjny jako tekst
Etykiety seryjne zwykle rozpoczynają się w arkuszu kalkulacyjnym, co oznacza, że identyfikator należy zabezpieczyć przed importem. Wartości takie jak 000482 i długie identyfikatory numeryczne są identyfikatorami, a nie zwykłymi liczbami. Microsoft ostrzega, że Excel może usuwać zera na początku lub wyświetlać duże liczby w notacji naukowej, chyba że wartości są traktowane jako tekst: Wsparcie Microsoft dotyczące zer wiodących i dużych liczb.
| Kolumna | Przykładowa wartość | Użyj |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Dokładna wartość zakodowana w kodzie kreskowym. |
| ReadableID | AS-000482 | Czytelny dla człowieka tekst zastępczy wydrukowany pod kodem lub w jego pobliżu. |
| ItemName | Wiertarka akumulatorowa | Krótki kontekst dla osoby stosującej lub sprawdzającej etykietę. |
| Location | Room-2B | Opcjonalna lokalizacja początkowa, półka, pokój lub kosz. |
| Status | Nowy | Opcjonalna notatka dotycząca przepływu pracy do przygotowania, nie zawsze drukowana. |
Przed importem
- doneFormat tekstowyPrzechowuj wartości seryjne jako tekst przed eksportem CSV lub importem etykiet.
- doneJeden wiersz, jeden przedmiotNie używaj jednego wiersza do przedstawienia kilku przedmiotów fizycznych, które wymagają unikalnych identyfikatorów.
- doneBez pustych miejscPrzed drukowaniem usuń puste komórki seryjne.
- doneBrak duplikatówSprawdź całą kolumnę, a nie tylko widoczną stronę.
- doneStabilne nagłówkiUżywaj wyraźnych nazw, takich jak SerialNumber, ReadableID, ItemName i Location.
Kontroluj duplikaty i przedruki
Partia numerów seryjnych wymaga reguły ponownego wydruku. Jeśli jedna etykieta zatnie się, rozmazuje lub zostanie umieszczona na niewłaściwym przedmiocie, zespół powinien wiedzieć, czy wydrukować ponownie ten sam numer seryjny, oznaczyć ją jako zepsutą, czy też wygenerować zamiennik. Zły wybór może spowodować utworzenie dwóch przedmiotów z jednym identyfikatorem.
Etykieta została wydrukowana czysto, zeskanowana poprawnie i została naklejona na zamierzony przedmiot.
Etykieta została źle wydrukowana lub została uszkodzona przed użyciem. Zapisz go, aby nie pomylić go z zastosowanym elementem.
Ten sam numer seryjny został wydrukowany ponownie dla tego samego produktu po kontrolowanym błędzie lub wymianie.
Wybierz typ kodu pasujący do wartości
W przypadku wewnętrznych etykiet z kodami kreskowymi z numerami seryjnymi kod 128 jest często praktycznym wyborem, ponieważ obsługuje zwarte wartości alfanumeryczne, takie jak AS-000482. Kod 39 może pasować do starszych przepływów pracy skanera, ale zwykle zajmuje więcej miejsca. Etykiety QR mają sens, gdy skan powinien otwierać rekordowy adres URL lub zawierać dłuższą wartość.
Nie wybieraj typu kodu na podstawie wyglądu. Wybierz go spośród skanera, oprogramowania, zakodowanej wartości i rozmiaru etykiety. Jeśli nie jesteś pewien, porównaj opcje w Kod 128 a etykiety z kodami QR, a następnie chroń cichą strefę za pomocą przewodnika Cicha strefa kodu kreskowego i rozmiar etykiety.
Projekt do skanowania i powrotu
Etykieta powinna najpierw zostać zeskanowana, a następnie objaśniona. Umieść kod kreskowy tam, gdzie jest wystarczająco dużo miejsca, wydrukuj numer seryjny jako czytelny tekst zastępczy, a opcjonalne pola powinny być krótkie. Jeśli przedmiot jest mały, zakrzywiony, tłusty, często używany lub przechowywany na zewnątrz, przed sfinalizowaniem układu wybierz skład i rozmieszczenie.
Układ wielokrotnego użytku pomaga już po pierwszej partii. Zapisz rozmiar etykiety, typ kodu, zakodowaną kolumnę, drukarkę, stan magazynowy i datę zatwierdzenia. W przypadku tego przepływu pracy użyj Szablony etykiet z kodami kreskowymi jako następnego kroku planowania.
Wydrukuj próbkę i zeskanuj prawdziwy przedmiot
Wydrukuj od 5 do 10 etykiet na rzeczywistym magazynie. Zeskanuj pierwszą, środkową i ostatnią etykietę w partii. Następnie nałóż jedną próbkę na rzeczywistą powierzchnię i zeskanuj ponownie z odległości i kąta, jakiego użyje zespół. Skanowanie płaskiego biurka jest przydatne, ale nie dowodzi, że etykieta działa na skrzynce narzędziowej, koszu, laptopie, butelce lub panelu wyposażenia.
Kontrola ostatniej partii
- doneDokładna wartośćZeskanuj kilka etykiet i porównaj wynik z kolumną SerialNumber.
- doneCzytelna wartość zastępczaUpewnij się, że wydrukowany tekst odpowiada zakodowanej wartości.
- doneCicha strefaTrzymaj obramowania, ikony i krawędzie elementów z dala od kodu.
- doneUmiejscowienieUnikaj krzywizn, szwów, uchwytów, brudnych powierzchni i punktów styku narażonych na duże zużycie.
- doneRekord partiiZapisz zakres serii, datę wydruku, szablon, drukarkę, zapasy i uwagi dotyczące ponownego wydruku.
Aby uzyskać dokładniejsze informacje na temat czyszczenia arkusza kalkulacyjnego, przeczytaj Czyszczenie danych etykiety z kodem kreskowym. Aby uzyskać szerszą recenzję projektu, użyj Lista kontrolna projektu etykiety z kodem kreskowym przed wydrukowaniem pełnego nakładu.
Utwórz 10 rzeczywistych wartości seryjnych, sprawdź je jako tekst, wydrukuj małą próbkę i zeskanuj etykiety przed wygenerowaniem pełnego zakresu.
