Етикетки зі штрих-кодом серійного номера тихо виходять з ладу, коли номерний план слабкий. Два предмети отримують однаковий ідентифікатор, електронна таблиця видаляє початкові нулі, повторний друк створює другу копію, яку ніхто не відстежує, а штрих-код все ще добре виглядає на етикетці.
Коротка відповідь: вирішіть, що означає один серійний номер, виберіть фіксований шаблон, згенеруйте значення як текст, перевірте наявність дублікатів, попередньо перегляньте незручні рядки, а потім роздрукуйте та відскануйте невеликий зразок, перш ніж наносити мітки на справжні предмети.
Вирішіть, що ідентифікує серійний номер
Серійний номер відрізняється від SKU. SKU зазвичай визначає тип або варіант продукту. Серійний номер ідентифікує один конкретний елемент. Якщо до магазину надходить 20 ідентичних свердел, вони можуть мати один артикул, але кожне свердло має мати власну серійну етикетку, якщо вам потрібно відстежувати ремонт, перевірку, аудит або заміну.
| робочий процес | Один серійний номер повинен ідентифікувати | Приклад значення |
|---|---|---|
| Теги активів | Один ноутбук, інструмент, футляр, монітор, візок або пристрій. | AS-000482 |
| Сервісне обладнання | Один ремонтний елемент із власною історією обслуговування. | EQ-001936 |
| Оренда комплектів | Один комплект, а не всі замінні частини в ньому. | KIT-01042 |
| Виробничі підрозділи | Одна готова одиниця, коли потрібне індивідуальне відстеження. | UNIT-240118-006 |
| Значки або перепустки | Один бейдж, а не ім’я чи роль для повторного використання. | PASS-000731 |
Виберіть фіксований шаблон ідентифікатора
Найкращий візерунок нудний і його важко неправильно прочитати. Використовуйте короткий префікс, роздільник і число фіксованої ширини, коли команда очікує послідовних значень. Такі приклади, як AS-000482, TOOL-00318 і KIT-01042 легше сортувати, порівнювати та читати, ніж змішані значення вільної форми.
Плануйте зростання перед друком. Якщо ви очікуєте більше 9999 міток, не починайте з 4 цифр. Якщо кілька команд створюють мітки, надайте кожному робочому процесу власний префікс або зарезервований діапазон, щоб значення не збігалися пізніше.
Якщо товар продано, вилучено з експлуатації, втрачено чи знищено, збережіть його серійний номер в історії. Повторне використання старих ідентифікаторів зберігає кілька цифр, але пізніше створює заплутані результати сканування.
Побудуйте електронну таблицю як текст
Серійні мітки зазвичай починаються в електронній таблиці, що означає, що ідентифікатор має бути захищений перед імпортом. Такі значення, як 000482 і довгі цифрові ідентифікатори, є ідентифікаторами, а не звичайними числами. Microsoft попереджає, що Excel може видаляти початкові нулі або відображати великі числа в науковій нотації, якщо значення не розглядаються як текст: Підтримка Microsoft для початкових нулів і великих чисел.
| Колонка | Приклад значення | використання |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Точне значення, закодоване в штрих-коді. |
| ReadableID | AS-000482 | Зрозумілий резервний текст, надрукований під або біля коду. |
| ItemName | Дриль акумуляторна | Короткий контекст для особи, яка застосовує або перевіряє етикетку. |
| Location | Room-2B | Додаткове початкове місце, полиця, кімната або кошик. |
| Status | новий | Додаткова примітка щодо робочого процесу для підготовки, не завжди друкується. |
Перед імпортом
- doneТекстовий форматЗберігайте серійні значення як текст перед експортом CSV або імпортом міток.
- doneОдин рядок, один елементНе використовуйте один рядок для представлення кількох фізичних елементів, яким потрібні унікальні ідентифікатори.
- doneБез пробілівПеред друком видаліть порожні серійні комірки.
- doneБез дублікатівПеревірте весь стовпець, а не лише видиму сторінку.
- doneСтабільні заголовкиВикористовуйте чіткі імена, як-от SerialNumber, ReadableID, ItemName і Location.
Контролюйте дублікати та передруки
Для партії серійного номера потрібне правило повторного друку. Якщо одна етикетка застрягне, розмажеться або потрапить на неправильний предмет, команда повинна знати, чи слід повторно надрукувати той самий серійний номер, позначити його як зіпсований або створити заміну. Неправильний вибір може створити два елементи з одним ID.
Етикетка була надрукована чисто, відсканована правильно та нанесена на призначений товар.
Етикетка надрукована погано або була пошкоджена перед використанням. Запишіть його, щоб його не сплутали з накладним предметом.
Той самий серійний номер було надруковано знову для того самого товару після контрольованої помилки або заміни.
Виберіть тип коду, який відповідає значенню
Для внутрішніх етикеток зі штрих-кодом із серійним номером код 128 часто є практичним вибором, оскільки він підтримує компактні буквено-цифрові значення, такі як AS-000482. Код 39 може відповідати старим робочим процесам сканера, але зазвичай займає більше місця. QR-мітки мають сенс, коли сканування має відкрити URL-адресу запису або містити довше значення.
Не вибирайте тип коду за зовнішнім виглядом. Виберіть сканер, програмне забезпечення, кодоване значення та розмір етикетки. Якщо ви не впевнені, порівняйте параметри в Код 128 проти QR-кодових етикеток, а потім захистіть тиху зону за допомогою Тиха зона штрих-коду та розмір етикетки посібника.
Дизайн для сканування та резервного копіювання
Спочатку потрібно відсканувати етикетку, а потім пояснити себе. Розмістіть штрих-код там, де йому достатньо місця, надрукуйте серійний номер як резервний текст, який можна читати, і зробіть короткими необов’язкові поля. Якщо предмет невеликий, зігнутий, змащений, з ним часто звертаються або зберігається на відкритому повітрі, виберіть запас і розміщення, перш ніж завершувати макет.
Багаторазовий макет допомагає після першої партії. Збережіть розмір етикетки, тип коду, закодований стовпець, принтер, запас і дату затвердження. Для цього робочого процесу використовуйте Шаблони етикеток зі штрих-кодом як наступний крок планування.
Роздрукуйте зразок і відскануйте справжній предмет
Надрукуйте від 5 до 10 етикеток на фактичному складі. Відскануйте першу, середню та останню етикетки в пакеті. Потім нанесіть один зразок на реальну поверхню та відскануйте знову з відстані та кута, які використовуватиме команда. Сканування плоского столу корисне, але воно не доводить, що етикетка працює на ящику для інструментів, смітнику, ноутбуці, пляшці чи панелі обладнання.
Остаточна перевірка партії
- doneТочне значенняВідскануйте кілька міток і порівняйте результат зі стовпцем SerialNumber.
- doneЗапасний варіант для читанняПереконайтеся, що надрукований текст відповідає закодованому значенню.
- doneТиха зонаТримайте межі, значки та краї елементів подалі від коду.
- doneРозташуванняУникайте вигинів, швів, ручок, брудних поверхонь і контактних точок із високим ступенем зносу.
- doneПакетний записЗберігайте серійний діапазон, дату друку, шаблон, принтер, запас і примітки до повторного друку.
Для глибшого очищення електронної таблиці прочитайте Очищення даних етикетки штрих-коду. Для ширшого огляду дизайну скористайтеся Контрольний список дизайну етикетки зі штрих-кодом перед друком повного тиражу.
Створіть 10 справжніх серійних значень, перевірте їх як текст, надрукуйте невеликий зразок і відскануйте етикетки, перш ніж генерувати повний діапазон.
