Seri numarası barkod etiketleri, numara planı zayıf olduğunda sessizce başarısız olur. İki öğe aynı kimliği alır, bir elektronik tablo baştaki sıfırları kaldırır, yeniden yazdırma kimsenin takip etmediği ikinci bir kopya oluşturur ve barkod etiket üzerinde hâlâ düzgün görünür.
Kısa cevap: Bir seri numarasının neyi temsil ettiğine karar verin, sabit bir model seçin, değerleri metin olarak oluşturun, kopyaları kontrol edin, garip satırların önizlemesini yapın, ardından gerçek öğelere etiket uygulamadan önce küçük bir örneği yazdırın ve tarayın.
Seri numarasının neyi tanımladığına karar verin
Seri numarası SKU'dan farklıdır. SKU genellikle bir ürün türünü veya çeşidini tanımlar. Seri numarası belirli bir öğeyi tanımlar. Mağazaya 20 adet birbirinin aynı matkap gelirse, bunlar bir SKU'yu paylaşabilir ancak onarımları, kontrolleri, denetimleri veya değiştirmeleri takip etmeniz gerekiyorsa her matkabın kendi seri etiketine sahip olması gerekir.
| İş akışı | Bir seri numarası tanımlamalıdır | Örnek değer |
|---|---|---|
| Varlık etiketleri | Bir dizüstü bilgisayar, alet, çanta, monitör, araba veya cihaz. | AS-000482 |
| Servis ekipmanı | Kendi servis geçmişine sahip, bakımı yapılabilir bir ürün. | EQ-001936 |
| Kiralık kitler | Bir kit, içindeki her değiştirilebilir parça değil. | KIT-01042 |
| Üretim birimleri | Bireysel takip gerektiğinde bitmiş bir ünite. | UNIT-240118-006 |
| Rozetler veya geçiş kartları | Tek bir rozet kaydı; yeniden kullanılabilen bir ad veya rol değil. | PASS-000731 |
Sabit bir kimlik modeli seçin
En iyi model sıkıcıdır ve yanlış okunması zordur. Ekip sıralı değerler beklediğinde kısa bir önek, bir ayırıcı ve sabit genişlikli bir sayı kullanın. AS-000482, TOOL-00318 ve KIT-01042 gibi örneklerin sıralanması, karşılaştırılması ve okunması, karışık serbest biçimli değerlerden daha kolaydır.
Yazdırmadan önce büyümeyi planlayın. 9.999'dan fazla etiket bekliyorsanız 4 rakamla başlamayın. Birkaç ekip etiket oluşturursa değerlerin daha sonra çakışmaması için her iş akışına kendi önekini veya ayrılmış aralığını verin.
Bir ürün satıldığında, kullanımdan kaldırıldığında, kaybolduğunda veya hurdaya çıkarıldığında seri numarasını geçmişte saklayın. Eski kimliklerin yeniden kullanılması birkaç basamaktan tasarruf etmenizi sağlar ancak daha sonra kafa karıştırıcı tarama sonuçları oluşturur.
E-tabloyu metin olarak oluşturma
Seri etiketler genellikle bir e-tabloda başlar; bu, tanımlayıcının içe aktarılmadan önce korunması gerektiği anlamına gelir. 000482 gibi değerler ve uzun sayısal kimlikler sıradan sayılar değil, tanımlayıcılardır. Microsoft, değerler metin olarak değerlendirilmediği sürece Excel'in baştaki sıfırları kaldırabileceği veya büyük sayıları bilimsel gösterimle görüntüleyebileceği konusunda uyarıyor: Baştaki sıfırlar ve büyük sayılar konusunda Microsoft desteği.
| Sütun | Örnek değer | Kullanım |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Barkodda kodlanan tam değer. |
| ReadableID | AS-000482 | Kodun altına veya yanına basılmış, insanlar tarafından okunabilen yedek metin. |
| ItemName | Akülü matkap | Etiketi uygulayan veya kontrol eden kişi için kısa bağlam. |
| Location | Room-2B | İsteğe bağlı başlangıç konumu, raf, oda veya çöp kutusu. |
| Status | Yeni | Hazırlık için isteğe bağlı iş akışı notu, her zaman yazdırılmaz. |
İçe aktarmadan önce
- doneMetin formatıCSV'yi dışa aktarmadan veya etiketi içe aktarmadan önce seri değerlerini metin olarak saklayın.
- doneBir satır, bir öğeBenzersiz kimliklere ihtiyaç duyan çeşitli fiziksel öğeleri temsil etmek için tek bir satır kullanmayın.
- doneBoşluk yokYazdırmadan önce boş seri hücrelerini çıkarın.
- doneYinelenen yokYalnızca görünen sayfayı değil, sütunun tamamını kontrol edin.
- doneSabit başlıklarSerialNumber, ReadableID, ItemName ve Location gibi anlaşılır adlar kullanın.
Kopyaları ve yeniden yazdırmaları kontrol edin
Bir seri numarası grubunun yeniden yazdırma kuralına ihtiyacı vardır. Bir etiketin sıkışması, lekelenmesi veya yanlış öğenin üzerine yerleştirilmesi durumunda ekibin aynı seri numarasını yeniden basması, bozuk olarak işaretlemesi veya yenisini üretmesi gerektiğini bilmesi gerekir. Yanlış seçim, tek kimlikle iki öğe oluşturulmasına neden olabilir.
Etiket temiz bir şekilde yazdırıldı, doğru şekilde tarandı ve amaçlanan öğeye uygulandı.
Etiket kötü basılmış veya kullanımdan önce hasar görmüş. Uygulanan bir öğeyle karıştırılmaması için kaydedin.
Kontrollü bir hata veya değiştirme sonrasında aynı ürün için aynı seri numarası yeniden basılmıştır.
Değerle eşleşen bir kod türü seçin
Dahili seri numarası barkod etiketleri için Kod 128 genellikle pratik bir seçimdir çünkü AS-000482 gibi kompakt alfanümerik değerleri destekler. Kod 39, eski tarayıcı iş akışlarına uyabilir ancak genellikle daha fazla yer kaplar. QR etiketleri, taramanın bir kayıt URL'sini açması veya daha uzun bir değer taşıması gerektiğinde anlamlıdır.
Kod türünü görünümden seçmeyin. Tarayıcı, yazılım, kodlanmış değer ve etiket boyutundan birini seçin. Emin değilseniz, Code 128 ve QR Kod Etiketleri'daki seçenekleri karşılaştırın, ardından sessiz bölgeyi Barkod Sessiz Bölge ve Etiket Boyutu kılavuzuyla koruyun.
Tarama ve geri dönüş için tasarım
Etiket ilk önce taranmalı ve ikinci olarak kendini açıklamalıdır. Barkodu yeterli alana sahip bir yere koyun, seri numarasını okunabilir yedek metin olarak yazdırın ve isteğe bağlı alanları kısa tutun. Öğe küçükse, kavisliyse, yağlıysa, sık sık taşınıyorsa veya açık havada saklanıyorsa düzeni tamamlamadan önce stok ve yerleşimi seçin.
Yeniden kullanılabilir bir düzen, ilk partiden sonra yardımcı olur. Etiket boyutunu, kod türünü, kodlanmış sütunu, yazıcıyı, stoğu ve onay tarihini kaydedin. Bu iş akışı için bir sonraki planlama adımı olarak Barkod Etiket Şablonları kullanın.
Bir örnek yazdırın ve gerçek öğeyi tarayın
Gerçek stok üzerine 5 ila 10 etiket yazdırın. Gruptaki ilk, orta ve son etiketleri tarayın. Daha sonra bir numuneyi gerçek yüzeye uygulayıp ekibin kullanacağı mesafeden ve açıdan tekrar tarayın. Düz masa taraması faydalıdır ancak etiketin alet çantası, çöp kutusu, dizüstü bilgisayar, şişe veya ekipman panelinde çalıştığını kanıtlamaz.
Son toplu kontrol
- doneTam değerBirkaç etiketi tarayın ve sonucu SerialNumber sütunuyla karşılaştırın.
- doneOkunabilir geri dönüşYazdırılan metnin kodlanmış değerle eşleştiğini doğrulayın.
- doneSessiz bölgeKenarlıkları, simgeleri ve öğe kenarlarını koddan uzak tutun.
- doneYerleştirmeKıvrımlardan, dikişlerden, tutacaklardan, kirli yüzeylerden ve çabuk aşınan temas noktalarından kaçının.
- doneToplu kayıtSeri aralığını, yazdırma tarihini, şablonu, yazıcıyı, stoğu ve yeniden yazdırma notlarını kaydedin.
Daha ayrıntılı elektronik tablo temizliği için Barkod Etiket Veri Temizleme okuyun. Daha geniş tasarım incelemesi için tam çalışmayı yazdırmadan önce Barkod Etiket Tasarımı Kontrol Listesi öğesini kullanın.
10 gerçek seri değeri oluşturun, bunları metin olarak kontrol edin, küçük bir örnek yazdırın ve tüm aralığı oluşturmadan önce etiketleri tarayın.
