Sarjanumeron viivakooditarrat epäonnistuvat hiljaa, kun numerosuunnitelma on heikko. Kaksi kohdetta saa saman tunnuksen, laskentataulukko poistaa etunollat, uusintatulostus luo toisen kopion, jota kukaan ei seuraa, ja viivakoodi näyttää silti hyvältä tarrassa.
Lyhyt vastaus: päätä, mitä yksi sarjanumero edustaa, valitse kiinteä kuvio, luo arvot tekstinä, tarkista kaksoiskappaleet, esikatsele hankalat rivit, tulosta ja skannaa pieni näyte ennen kuin kiinnität tarroja oikeisiin tuotteisiin.
Päätä, mitä sarjanumero tunnistaa
Sarjanumero eroaa SKU:sta. SKU tarkoittaa yleensä tuotetyyppiä tai -versiota. Sarjanumero tunnistaa yhden tietyn tuotteen. Jos liikkeelle saapuu 20 identtistä poraa, ne voivat jakaa yhden SKU:n, mutta jokaisella poralla tulee olla oma sarjatarra, jos haluat seurata korjauksia, kassaa, tarkastuksia tai vaihtoja.
| Työnkulku | Yhden sarjanumeron tulee tunnistaa | Esimerkkiarvo |
|---|---|---|
| Omaisuustunnisteet | Yksi kannettava tietokone, työkalu, kotelo, näyttö, kärry tai laite. | AS-000482 |
| Huoltolaitteet | Yksi huollettava kohde omalla huoltohistoriallaan. | EQ-001936 |
| Vuokrasarjat | Yksi sarja, ei jokaista vaihdettavaa osaa. | KIT-01042 |
| Tuotantoyksiköt | Yksi valmis yksikkö, kun tarvitaan yksilöllistä seurantaa. | UNIT-240118-006 |
| Tunnusmerkit tai passit | Yksi merkkitietue, ei uudelleenkäytettävä nimi tai rooli. | PASS-000731 |
Valitse kiinteä tunnusmalli
Paras kuvio on tylsä ja vaikea lukea väärin. Käytä lyhyttä etuliitettä, erotinta ja kiinteälevyistä numeroa, kun tiimi odottaa peräkkäisiä arvoja. Esimerkkejä, kuten AS-000482, TOOL-00318 ja KIT-01042, on helpompi lajitella, vertailla ja lukea kuin sekamuotoisia arvoja.
Suunnittele kasvu ennen tulostusta. Jos odotat yli 9 999 tarraa, älä aloita 4 numerolla. Jos useat ryhmät luovat tunnisteita, anna kullekin työnkululle oma etuliite tai varattu alue, jotta arvot eivät törmää myöhemmin.
Kun tuote myydään, poistetaan käytöstä, katoaa tai romutetaan, säilytä sen sarjanumero historiassa. Vanhojen tunnuksien uudelleenkäyttö säästää muutaman numeron, mutta aiheuttaa hämmentäviä skannaustuloksia myöhemmin.
Rakenna laskentataulukko tekstiksi
Sarjatarrat alkavat yleensä laskentataulukosta, mikä tarkoittaa, että tunniste on suojattava ennen tuontia. Arvot, kuten 000482 ja pitkät numeeriset tunnukset, ovat tunnisteita, eivät tavallisia numeroita. Microsoft varoittaa, että Excel voi poistaa etunollia tai näyttää suuria lukuja tieteellisessä merkinnässä, ellei arvoja käsitellä tekstinä: Microsoftin tuki nollien ja suurten numeroiden alussa.
| Sarake | Esimerkkiarvo | Käytä |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Tarkka viivakoodiin koodattu arvo. |
| ReadableID | AS-000482 | Ihmisen luettava varateksti painettu koodin alle tai lähelle. |
| ItemName | Akkuporakone | Lyhyt konteksti henkilölle, joka kiinnittää tai tarkistaa etiketin. |
| Location | Room-2B | Valinnainen aloituspaikka, hylly, huone tai roskakori. |
| Status | Uusi | Valinnainen työnkulkuohje valmistelua varten, ei aina tulostettu. |
Ennen tuontia
- doneTekstimuotoTallenna sarjaarvot tekstinä ennen CSV-vientiä tai tarran tuontia.
- doneYksi rivi, yksi kohdeÄlä käytä yhtä riviä edustamaan useita fyysisiä tuotteita, jotka tarvitsevat yksilöllisen tunnuksen.
- doneEi tyhjiä paikkojaPoista tyhjät sarjasolut ennen tulostusta.
- doneEi kaksoiskappaleitaTarkista koko sarake, ei vain näkyvä sivu.
- doneVakaat otsikotKäytä selkeitä nimiä, kuten SerialNumber, ReadableID, ItemName ja Location.
Hallitse kopioita ja uusintatulostuksia
Sarjanumeroerä tarvitsee uudelleentulostussäännön. Jos jokin tarra jumiutuu, tahriintuu tai laitetaan väärälle tuotteelle, tiimin tulee tietää, tulostetaanko sama sarjanumero uudelleen, merkitäänkö se pilaantuneeksi vai luodaanko uusi. Väärä valinta voi luoda kaksi kohdetta yhdellä tunnuksella.
Tarra tulostettiin siististi, skannattu oikein ja kiinnitettiin aiottuun esineeseen.
Tarra tulostui huonosti tai oli vaurioitunut ennen käyttöä. Tallenna se, jotta sitä ei erehdytä erehtymään käytetyksi kohteeksi.
Sama sarjanumero tulostettiin uudelleen samalle tuotteelle kontrolloidun virheen tai vaihdon jälkeen.
Valitse arvoa vastaava koodityyppi
Sisäisten sarjanumeroiden viivakooditarrojen kohdalla koodi 128 on usein käytännöllinen valinta, koska se tukee kompakteja aakkosnumeerisia arvoja, kuten AS-000482. Koodi 39 saattaa sopia vanhempiin skannerin työnkulkuihin, mutta vie yleensä enemmän tilaa. QR-tunnisteet ovat järkeviä, kun skannauksen pitäisi avata tietueen URL-osoite tai sisältää pitemmän arvon.
Älä valitse koodityyppiä ulkonäön perusteella. Valitse se skannerista, ohjelmistosta, koodatusta arvosta ja tarran koosta. Jos olet epävarma, vertaa Koodi 128 vs QR-kooditarrat:n vaihtoehtoja ja suojaa sitten hiljainen vyöhyke Viivakoodin hiljainen vyöhyke ja tarran koko-oppaan avulla.
Suunnittelu skannaukseen ja varaukseen
Tarran tulee ensin skannata ja sitten selittää itsensä. Aseta viivakoodi paikkaan, jossa siinä on tarpeeksi tilaa, tulosta sarjanumero luettavana varatekstinä ja pidä valinnaiset kentät lyhyinä. Jos tuote on pieni, kaareva, öljyinen, sitä käsitellään usein tai varastoidaan ulkona, valitse varasto ja sijoitus ennen layoutin viimeistelyä.
Uudelleenkäytettävä asettelu auttaa ensimmäisen erän jälkeen. Tallenna tarran koko, koodityyppi, koodattu sarake, tulostin, varasto ja hyväksymispäivämäärä. Käytä tätä työnkulkua varten Viivakooditarramallit seuraavana suunnitteluvaiheena.
Tulosta näyte ja skannaa oikea kohde
Tulosta 5-10 tarraa varsinaiseen varastoon. Skannaa erän ensimmäinen, keskimmäinen ja viimeinen tarra. Levitä sitten yksi näyte todelliselle pinnalle ja skannaa uudelleen etäisyydeltä ja kulmasta, jota tiimi käyttää. Tasainen pöytäskannaus on hyödyllinen, mutta se ei todista, että tarra toimii työkalukotelossa, roskakorissa, kannettavassa tietokoneessa, pullossa tai laitepaneelissa.
Lopullinen erän tarkistus
- doneTarkka arvoSkannaa muutama tarra ja vertaa tulosta SerialNumber-sarakkeeseen.
- doneLuettava varaVarmista, että tulostettu teksti vastaa koodattua arvoa.
- doneHiljainen aluePidä reunat, kuvakkeet ja kohteiden reunat kaukana koodista.
- doneSijoitusVältä käyriä, saumoja, kahvoja, likaisia pintoja ja erittäin kuluvia kosketuskohtia.
- doneErätietueTallenna sarjasarja, tulostuspäivämäärä, malli, tulostin, varasto ja uusintatulostus.
Jos haluat puhdistaa laskentataulukon perusteellisemmin, lue Viivakooditarran tietojen puhdistus. Jos haluat tarkastella laajempaa suunnittelua, käytä Viivakooditarrojen suunnittelun tarkistuslista ennen koko sarjan tulostamista.
Luo 10 todellista sarjaarvoa, tarkista ne tekstinä, tulosta pieni näyte ja skannaa tarrat ennen täyden valikoiman luomista.
