Nhãn mã vạch số sê-ri bị lỗi lặng lẽ khi gói số yếu. Hai mục có cùng một ID, một bảng tính sẽ loại bỏ các số 0 ở đầu, việc in lại sẽ tạo ra bản sao thứ hai mà không ai theo dõi và mã vạch vẫn trông đẹp trên nhãn.
Câu trả lời ngắn gọn: quyết định một số sê-ri đại diện cho điều gì, chọn một mẫu cố định, tạo các giá trị dưới dạng văn bản, kiểm tra các bản sao, xem trước các hàng khó hiểu, sau đó in và quét một mẫu nhỏ trước khi áp dụng nhãn cho các mặt hàng thực.
Quyết định số sê-ri xác định điều gì
Số sê-ri khác với SKU. SKU thường xác định loại sản phẩm hoặc mẫu mã. Số sê-ri xác định một mặt hàng cụ thể. Nếu 20 máy khoan giống hệt nhau được giao đến cửa hàng, chúng có thể dùng chung một SKU nhưng mỗi máy khoan phải có nhãn sê-ri riêng nếu bạn cần theo dõi việc sửa chữa, kiểm tra, kiểm tra hoặc thay thế.
| Quy trình làm việc | Một số sê-ri sẽ xác định | Giá trị mẫu |
|---|---|---|
| Thẻ nội dung | Một máy tính xách tay, dụng cụ, hộp đựng, màn hình, xe đẩy hoặc thiết bị. | AS-000482 |
| Thiết bị dịch vụ | Một mục có thể bảo trì với lịch sử dịch vụ riêng của nó. | EQ-001936 |
| Bộ dụng cụ cho thuê | Một bộ sản phẩm, không phải mọi bộ phận có thể thay thế bên trong nó. | KIT-01042 |
| Đơn vị sản xuất | Một đơn vị đã hoàn thành khi cần theo dõi cá nhân. | UNIT-240118-006 |
| Huy hiệu hoặc thẻ | Một bản ghi huy hiệu, không phải tên hoặc vai trò có thể sử dụng lại. | PASS-000731 |
Chọn mẫu ID cố định
Mẫu tốt nhất thì nhàm chán và khó đọc sai. Sử dụng tiền tố ngắn, dấu phân cách và số có chiều rộng cố định khi nhóm mong đợi các giá trị tuần tự. Các ví dụ như AS-000482, TOOL-00318 và KIT-01042 dễ sắp xếp, so sánh và đọc hơn các giá trị dạng tự do hỗn hợp.
Lập kế hoạch tăng trưởng trước khi in ấn. Nếu bạn mong đợi nhiều hơn 9.999 nhãn, đừng bắt đầu bằng 4 chữ số. Nếu một số nhóm tạo nhãn, hãy cung cấp cho mỗi quy trình công việc một tiền tố hoặc phạm vi dành riêng để các giá trị không xung đột sau này.
Khi một mặt hàng được bán, bị loại bỏ, bị mất hoặc bị loại bỏ, hãy lưu giữ số sê-ri của nó trong lịch sử. Việc sử dụng lại ID cũ sẽ tiết kiệm được một vài chữ số nhưng sau này sẽ tạo ra kết quả quét khó hiểu.
Xây dựng bảng tính dưới dạng văn bản
Nhãn nối tiếp thường bắt đầu trong bảng tính, có nghĩa là mã định danh phải được bảo vệ trước khi nhập. Các giá trị như 000482 và ID số dài là số nhận dạng chứ không phải số thông thường. Microsoft cảnh báo rằng Excel có thể loại bỏ các số 0 đứng đầu hoặc hiển thị số lớn trong ký hiệu khoa học trừ khi các giá trị được coi là văn bản: Hỗ trợ của Microsoft về số 0 đứng đầu và số lớn.
| Cột | Giá trị mẫu | sử dụng |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Giá trị chính xác được mã hóa trong mã vạch. |
| ReadableID | AS-000482 | Văn bản dự phòng mà con người có thể đọc được được in bên dưới hoặc gần mã. |
| ItemName | Máy khoan không dây | Ngữ cảnh ngắn gọn dành cho người áp dụng hoặc kiểm tra nhãn. |
| Location | Room-2B | Vị trí bắt đầu tùy chọn, kệ, phòng hoặc thùng. |
| Status | Mới | Ghi chú quy trình làm việc tùy chọn để chuẩn bị, không phải lúc nào cũng được in. |
Trước khi nhập khẩu
- doneĐịnh dạng văn bảnLưu trữ các giá trị nối tiếp dưới dạng văn bản trước khi xuất CSV hoặc nhập nhãn.
- doneMột hàng, một mụcKhông sử dụng một hàng để thể hiện nhiều mục thực tế cần ID duy nhất.
- doneKhông có khoảng trốngLoại bỏ các ô nối tiếp trống trước khi in.
- doneKhông trùng lặpKiểm tra toàn bộ cột, không chỉ trang hiển thị.
- doneTiêu đề ổn địnhSử dụng tên rõ ràng như SerialNumber, ReadableID, ItemName và Location.
Kiểm soát trùng lặp và in lại
Lô số serial cần có quy định in lại. Nếu một nhãn bị kẹt, bị nhòe hoặc đặt nhầm vào mặt hàng, nhóm nên biết nên in lại cùng một số sê-ri, đánh dấu nó là hư hỏng hay tạo một nhãn thay thế. Lựa chọn sai có thể tạo ra hai mục có một ID.
Nhãn được in rõ ràng, quét chính xác và được dán vào mặt hàng dự định.
Nhãn in không tốt hoặc bị hư hỏng trước khi sử dụng. Ghi lại để không nhầm lẫn với mục áp dụng.
Số sê-ri tương tự đã được in lại cho cùng một mặt hàng sau khi xảy ra lỗi hoặc thay thế được kiểm soát.
Chọn loại mã phù hợp với giá trị
Đối với nhãn mã vạch số sê-ri nội bộ, Mã 128 thường là lựa chọn thiết thực vì nó hỗ trợ các giá trị chữ và số nhỏ gọn như AS-000482. Mã 39 có thể phù hợp với quy trình quét cũ hơn nhưng thường chiếm nhiều dung lượng hơn. Nhãn QR có ý nghĩa khi quá trình quét sẽ mở URL bản ghi hoặc mang giá trị dài hơn.
Không chọn loại mã từ hình thức. Chọn nó từ máy quét, phần mềm, giá trị được mã hóa và kích thước nhãn. Nếu bạn không chắc chắn, hãy so sánh các tùy chọn trong Mã 128 so với Nhãn Mã QR, sau đó bảo vệ vùng yên tĩnh bằng hướng dẫn Vùng yên tĩnh của mã vạch và kích thước nhãn.
Thiết kế để quét và dự phòng
Nhãn phải được quét trước và giải thích sau. Đặt mã vạch ở nơi có đủ chỗ, in số sê-ri dưới dạng văn bản dự phòng có thể đọc được và giữ các trường tùy chọn ngắn gọn. Nếu món đồ đó nhỏ, cong, dính dầu, thường xuyên được xử lý hoặc cất giữ ngoài trời, hãy chọn chất liệu và vị trí trước khi hoàn thiện bố cục.
Bố cục có thể tái sử dụng sẽ hữu ích sau đợt đầu tiên. Lưu kích thước nhãn, loại mã, cột được mã hóa, máy in, kho và ngày phê duyệt. Đối với quy trình làm việc đó, hãy sử dụng Mẫu nhãn mã vạch làm bước lập kế hoạch tiếp theo.
In mẫu và quét hàng thật
In 5 đến 10 nhãn trên kho thực tế. Quét nhãn đầu tiên, giữa và cuối cùng trong lô. Sau đó bôi một mẫu lên bề mặt thật và quét lại từ khoảng cách và góc mà nhóm sẽ sử dụng. Quét bàn phẳng rất hữu ích nhưng nó không chứng minh được nhãn hoạt động trên hộp đựng dụng cụ, thùng đựng, máy tính xách tay, chai hoặc bảng điều khiển thiết bị.
Kiểm tra lô cuối cùng
- doneGiá trị chính xácQuét một vài nhãn và so sánh kết quả với cột SerialNumber.
- doneDự phòng có thể đọc đượcXác nhận văn bản in khớp với giá trị được mã hóa.
- doneVùng yên tĩnhGiữ đường viền, biểu tượng và cạnh mục cách xa mã.
- doneVị tríTránh các đường cong, đường nối, tay cầm, bề mặt bẩn và các điểm tiếp xúc có độ mài mòn cao.
- doneBản ghi hàng loạtLưu phạm vi sê-ri, ngày in, mẫu, máy in, kho và ghi chú in lại.
Để dọn dẹp bảng tính sâu hơn, hãy đọc Dọn dẹp dữ liệu nhãn mã vạch. Để xem xét thiết kế rộng hơn, hãy sử dụng Danh sách kiểm tra thiết kế nhãn mã vạch trước khi in toàn bộ.
Tạo 10 giá trị nối tiếp thực, kiểm tra chúng dưới dạng văn bản, in một mẫu nhỏ và quét nhãn trước khi tạo phạm vi đầy đủ.
