Etichetele codurilor de bare ale numărului de serie eșuează liniștit când planul de numere este slab. Două articole primesc același ID, o foaie de calcul elimină zerourile inițiale, o retipărire creează o a doua copie pe care nimeni nu o urmărește, iar codul de bare încă arată bine pe etichetă.
Răspunsul scurt: decideți ce reprezintă un număr de serie, alegeți un model fix, generați valorile sub formă de text, verificați dacă există duplicate, previzualizați rândurile incomode, apoi tipăriți și scanați un mic eșantion înainte de a aplica etichete pe articole reale.
Decideți ce identifică numărul de serie
Un număr de serie este diferit de un SKU. Un SKU identifică de obicei un tip de produs sau o variantă. Un număr de serie identifică un articol specific. Dacă la magazin ajung 20 de burghie identice, acestea pot împărtăși un singur SKU, dar fiecare burghiu ar trebui să aibă propria etichetă de serie dacă trebuie să urmăriți reparațiile, verificările, auditurile sau înlocuirile.
| Fluxul de lucru | Un număr de serie ar trebui să identifice | Exemplu de valoare |
|---|---|---|
| Etichete de active | Un laptop, unealtă, carcasă, monitor, cărucior sau dispozitiv. | AS-000482 |
| Echipamente de service | Un articol care poate fi întreținut cu propriul istoric de service. | EQ-001936 |
| Truse de închiriere | Un kit, nu toate piesele înlocuibile din interiorul acestuia. | KIT-01042 |
| Unități de producție | O unitate finită când este necesară urmărirea individuală. | UNIT-240118-006 |
| Ecusoane sau permise | O singură înregistrare a insignei, nu un nume sau un rol reutilizabil. | PASS-000731 |
Alegeți un model de ID fix
Cel mai bun model este plictisitor și greu de citit greșit. Folosiți un prefix scurt, un separator și un număr cu lățime fixă atunci când echipa se așteaptă la valori succesive. Exemple precum AS-000482, TOOL-00318 și KIT-01042 sunt mai ușor de sortat, comparat și citit decât valorile mixte în formă liberă.
Planificați creșterea înainte de imprimare. Dacă vă așteptați la mai mult de 9.999 de etichete, nu începeți cu 4 cifre. Dacă mai multe echipe creează etichete, acordați fiecărui flux de lucru propriul prefix sau interval rezervat, astfel încât valorile să nu se ciocnească mai târziu.
Când un articol este vândut, retras, pierdut sau casat, păstrați numărul de serie în istoric. Reutilizarea vechilor ID-uri salvează câteva cifre, dar creează rezultate de scanare confuze mai târziu.
Construiți foaia de calcul ca text
Etichetele seriale încep de obicei într-o foaie de calcul, ceea ce înseamnă că identificatorul trebuie protejat înainte de import. Valorile precum 000482 și ID-urile numerice lungi sunt identificatori, nu numere obișnuite. Microsoft avertizează că Excel poate elimina zerourile inițiale sau poate afișa numere mari în notație științifică, cu excepția cazului în care valorile sunt tratate ca text: Asistență Microsoft pentru zerouri de început și numere mari.
| Coloana | Exemplu de valoare | Utilizați |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | Valoarea exactă codificată în codul de bare. |
| ReadableID | AS-000482 | Text alternativ care poate fi citit de om, imprimat sub sau lângă cod. |
| ItemName | Mașină de găurit fără fir | Context scurt pentru persoana care aplică sau verifică eticheta. |
| Location | Room-2B | Opțional locație de pornire, raft, cameră sau coș. |
| Status | Nou | Notă opțională privind fluxul de lucru pentru pregătire, nu întotdeauna tipărită. |
Înainte de import
- doneFormat textStocați valorile seriale ca text înainte de exportul CSV sau importul de etichete.
- doneUn rând, un articolNu utilizați un rând pentru a reprezenta mai multe articole fizice care necesită ID-uri unice.
- doneFără spații libereÎndepărtați celulele seriale goale înainte de imprimare.
- doneFără duplicateVerificați coloana completă, nu numai pagina vizibilă.
- doneAnteturi stabileFolosiți nume clare, cum ar fi SerialNumber, ReadableID, ItemName și Location.
Controlați duplicatele și retipăririle
Un lot de numere de serie necesită o regulă de retipărire. Dacă o etichetă se blochează, se întinde sau este plasată pe un articol greșit, echipa ar trebui să știe dacă să retipărească același număr de serie, să-l marcheze ca stricat sau să genereze un înlocuitor. Alegerea greșită poate crea două articole cu un singur ID.
Eticheta a fost imprimată curat, scanată corect și a fost aplicată pe articolul dorit.
Eticheta s-a imprimat prost sau a fost deteriorată înainte de utilizare. Înregistrați-l astfel încât să nu fie confundat cu un articol aplicat.
Același număr de serie a fost tipărit din nou pentru același articol după o greșeală controlată sau înlocuire.
Alegeți un tip de cod care se potrivește cu valoarea
Pentru etichetele cu coduri de bare cu numere de serie interne, Codul 128 este adesea o alegere practică, deoarece acceptă valori alfanumerice compacte, cum ar fi AS-000482. Codul 39 se poate potrivi cu fluxurile de lucru ale scanerelor mai vechi, dar de obicei ocupă mai mult spațiu. Etichetele QR au sens atunci când scanarea ar trebui să deschidă o adresă URL de înregistrare sau să aibă o valoare mai lungă.
Nu alegeți tipul de cod din apariție. Alegeți-l din scaner, software, valoare codificată și dimensiunea etichetei. Dacă nu sunteți sigur, comparați opțiunile din Cod 128 vs etichete de cod QR, apoi protejați zona de liniște cu ghidul Zona de liniște a codurilor de bare și dimensiunea etichetei.
Design pentru scanare și alternativă
Eticheta ar trebui să scaneze mai întâi și să se explice în al doilea rând. Puneți codul de bare acolo unde are suficient spațiu, tipăriți numărul de serie ca text alternativ lizibil și păstrați câmpurile opționale scurte. Dacă articolul este mic, curbat, uleios, manipulat des sau depozitat în aer liber, alegeți stocul și plasarea înainte de a finaliza aspectul.
Un aspect reutilizabil ajută după primul lot. Salvați dimensiunea etichetei, tipul de cod, coloana codificată, imprimanta, stocul și data aprobării. Pentru acel flux de lucru, utilizați Șabloane de etichete cu coduri de bare ca următor pas de planificare.
Imprimați o mostră și scanați elementul real
Imprimați 5 până la 10 etichete pe stocul real. Scanați prima, mijlocul și ultima etichetă din lot. Apoi aplicați o probă pe suprafața reală și scanați din nou de la distanța și unghiul pe care echipa le va folosi. O scanare plată pe birou este utilă, dar nu dovedește că eticheta funcționează pe o cutie de scule, un coș, un laptop, o sticlă sau un panou de echipamente.
Verificare finală a lotului
- doneValoarea exactăScanați câteva etichete și comparați rezultatul cu coloana SerialNumber.
- doneBackback care poate fi cititConfirmați că textul tipărit se potrivește cu valoarea codificată.
- doneZonă liniștităPăstrați marginile, pictogramele și marginile articolului departe de cod.
- donePlasamentEvitați curbele, cusăturile, mânerele, suprafețele murdare și punctele de contact cu uzură ridicată.
- doneÎnregistrare lotSalvați intervalul de serie, data tipăririi, șablonul, imprimanta, stocul și retipărirea notele.
Pentru o curățare mai profundă a foii de calcul, citiți Curățarea datelor etichetei codului de bare. Pentru o revizuire mai amplă a designului, utilizați Lista de verificare a designului etichetei codului de bare înainte de a tipări întreaga tirajă.
Creați 10 valori seriale reale, verificați-le ca text, tipăriți o mostră mică și scanați etichetele înainte de a genera întreaga gamă.
