وقتی طرح شماره ضعیف است، برچسبهای بارکد شماره سریال بیصدا از کار میافتند. دو مورد یک شناسه دریافت میکنند، یک صفحهگسترده صفرهای ابتدایی را حذف میکند، یک چاپ مجدد یک کپی دوم ایجاد میکند که هیچکس ردیابی نمیکند، و بارکد همچنان روی برچسب خوب به نظر میرسد.
پاسخ کوتاه: تصمیم بگیرید که یک شماره سریال چه چیزی را نشان میدهد، یک الگوی ثابت انتخاب کنید، مقادیر را بهعنوان متن تولید کنید، وجود موارد تکراری را بررسی کنید، ردیفهای نامناسب را پیشنمایش کنید، سپس یک نمونه کوچک را قبل از اعمال برچسب روی موارد واقعی چاپ و اسکن کنید.
تصمیم بگیرید که شماره سریال چه چیزی را مشخص می کند
شماره سریال با SKU متفاوت است. یک SKU معمولاً نوع یا نوع محصول را مشخص می کند. شماره سریال یک مورد خاص را مشخص می کند. اگر 20 دریل یکسان به مغازه برسد، ممکن است یک SKU مشترک داشته باشند، اما اگر نیاز به پیگیری تعمیرات، تسویهحساب، ممیزی یا تعویض دارید، هر مته باید برچسب سریال خاص خود را داشته باشد.
| گردش کار | یک شماره سریال باید مشخص شود | ارزش نمونه |
|---|---|---|
| برچسب های دارایی | یک لپ تاپ، ابزار، کیس، مانیتور، سبد خرید یا دستگاه. | AS-000482 |
| تجهیزات خدماتی | یک مورد قابل نگهداری با سابقه خدمات خاص خود. | EQ-001936 |
| کیت های اجاره ای | یک کیت، نه هر قسمت قابل تعویض داخل آن. | KIT-01042 |
| واحدهای تولیدی | یک واحد تمام شده در صورت نیاز به ردیابی فردی. | UNIT-240118-006 |
| نشان یا پاس | یک رکورد نشان، نه یک نام یا نقش قابل استفاده مجدد. | PASS-000731 |
یک الگوی شناسه ثابت انتخاب کنید
بهترین الگو خسته کننده است و به سختی خوانده می شود. هنگامی که تیم انتظار مقادیر ترتیبی را دارد، از یک پیشوند کوتاه، یک جداکننده و یک عدد با عرض ثابت استفاده کنید. نمونههایی مانند AS-000482، TOOL-00318 و KIT-01042 آسانتر از مقادیر ترکیبی فرم آزاد مرتبسازی، مقایسه و خواندن هستند.
قبل از چاپ برای رشد برنامه ریزی کنید. اگر بیش از 9999 برچسب انتظار دارید، با 4 رقم شروع نکنید. اگر چندین تیم برچسب ایجاد می کنند، به هر گردش کاری پیشوند یا محدوده رزرو شده خود را بدهید تا مقادیر بعداً با هم برخورد نکنند.
هنگامی که یک کالا فروخته می شود، بازنشسته می شود، مفقود می شود، یا از بین می رود، شماره سریال آن را در تاریخ نگه دارید. استفاده مجدد از شناسه های قدیمی چند رقم را ذخیره می کند اما نتایج اسکن گیج کننده را بعدا ایجاد می کند.
صفحه گسترده را به صورت متن بسازید
برچسب های سریال معمولاً در یک صفحه گسترده شروع می شوند، به این معنی که شناسه باید قبل از وارد کردن محافظت شود. مقادیری مانند 000482 و شناسه های عددی طولانی شناسه هستند، نه اعداد معمولی. مایکروسافت هشدار میدهد که اکسل میتواند صفرهای اصلی را حذف کند یا اعداد بزرگ را با نماد علمی نشان دهد، مگر اینکه مقادیر به عنوان متن در نظر گرفته شوند: پشتیبانی مایکروسافت از صفرهای پیشرو و اعداد بزرگ.
| ستون | ارزش نمونه | استفاده کنید |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | مقدار دقیق کد گذاری شده در بارکد. |
| ReadableID | AS-000482 | متن بازگشتی قابل خواندن توسط انسان که در زیر یا نزدیک کد چاپ شده است. |
| ItemName | مته شارژی | زمینه کوتاه برای شخصی که برچسب را درخواست یا بررسی می کند. |
| Location | Room-2B | محل شروع اختیاری، قفسه، اتاق یا سطل زباله. |
| Status | جدید | یادداشت گردش کار اختیاری برای آماده سازی، همیشه چاپ نمی شود. |
قبل از واردات
- doneقالب متنمقادیر سریال را قبل از صادرات CSV یا واردات برچسب به صورت متن ذخیره کنید.
- doneیک ردیف، یک مورداز یک ردیف برای نشان دادن چندین مورد فیزیکی که به شناسه های منحصر به فرد نیاز دارند استفاده نکنید.
- doneبدون جای خالیسلول های سریال خالی را قبل از چاپ بردارید.
- doneبدون تکرارستون کامل، نه تنها صفحه قابل مشاهده را بررسی کنید.
- doneسرصفحه های پایداراز نام های واضحی مانند SerialNumber، ReadableID، ItemName و Location استفاده کنید.
موارد تکراری و چاپ مجدد را کنترل کنید
یک دسته شماره سریال نیاز به قانون چاپ مجدد دارد. اگر برچسبی گیر کند، لکهدار شود یا روی آیتم اشتباهی گذاشته شود، تیم باید بداند که آیا باید همان شماره سریال را دوباره چاپ کند، آن را بهعنوان خراب علامتگذاری کند یا جایگزینی ایجاد کند. انتخاب اشتباه می تواند دو مورد را با یک شناسه ایجاد کند.
برچسب تمیز چاپ شد، به درستی اسکن شد و روی مورد مورد نظر اعمال شد.
لیبل قبل از استفاده بد چاپ شده یا آسیب دیده است. آن را ضبط کنید تا با یک مورد کاربردی اشتباه نشود.
همان شماره سریال پس از یک اشتباه کنترل شده یا جایگزینی دوباره برای همان مورد چاپ شد.
نوع کدی را انتخاب کنید که با مقدار مطابقت داشته باشد
برای برچسبهای بارکد شماره سریال داخلی، کد 128 اغلب یک انتخاب عملی است زیرا از مقادیر الفبایی عددی فشرده مانند AS-000482 پشتیبانی میکند. کد 39 ممکن است با جریان های کاری اسکنر قدیمی مطابقت داشته باشد اما معمولاً فضای بیشتری را اشغال می کند. برچسبهای QR زمانی معنا پیدا میکنند که اسکن باید URL رکوردی را باز کند یا مقدار طولانیتری داشته باشد.
نوع کد را از ظاهر انتخاب نکنید. آن را از بین اسکنر، نرم افزار، مقدار کدگذاری شده و اندازه برچسب انتخاب کنید. اگر مطمئن نیستید، گزینههای موجود در کد 128 در مقابل برچسبهای کد QR را مقایسه کنید، سپس با راهنمای منطقه آرام بارکد و اندازه برچسب از منطقه ساکت محافظت کنید.
طراحی برای اسکن و بازگشت
برچسب باید ابتدا اسکن کند و در مرحله دوم خود را توضیح دهد. بارکد را در جایی که فضای کافی دارد قرار دهید، شماره سریال را به عنوان متن قابل خواندن چاپ کنید و فیلدهای اختیاری را کوتاه نگه دارید. اگر اقلام کوچک، منحنی، روغنی است، اغلب به کار گرفته میشود یا در خارج از منزل نگهداری میشود، قبل از نهایی کردن چیدمان، انبار و محل را انتخاب کنید.
یک طرح قابل استفاده مجدد بعد از اولین دسته کمک می کند. اندازه برچسب، نوع کد، ستون کدگذاری شده، چاپگر، موجودی و تاریخ تایید را ذخیره کنید. برای آن گردش کار، از الگوهای برچسب بارکد به عنوان مرحله برنامه ریزی بعدی استفاده کنید.
نمونه ای را چاپ کنید و مورد واقعی را اسکن کنید
5 تا 10 برچسب روی استوک واقعی چاپ کنید. اولین، وسط و آخرین برچسب های دسته را اسکن کنید. سپس یک نمونه را روی سطح واقعی اعمال کنید و دوباره از فاصله و زاویه ای که تیم استفاده می کند اسکن کنید. اسکن میز تخت مفید است، اما ثابت نمی کند که برچسب روی جعبه ابزار، سطل زباله، لپ تاپ، بطری یا پانل تجهیزات کار می کند.
بررسی دسته ای نهایی
- doneمقدار دقیقچند برچسب را اسکن کنید و نتیجه را با ستون SerialNumber مقایسه کنید.
- doneبازگشت قابل خواندنتأیید کنید متن چاپ شده با مقدار کدگذاری شده مطابقت دارد.
- doneمنطقه ساکتحاشیه ها، نمادها و لبه های مورد را از کد دور نگه دارید.
- done قرار دادن از انحناها، درزها، دستگیره ها، سطوح کثیف و نقاط تماس با سایش زیاد خودداری کنید.
- doneثبت دستهمحدوده سریال، تاریخ چاپ، الگو، چاپگر، سهام و یادداشت های چاپ مجدد را ذخیره کنید.
برای پاکسازی عمیق تر صفحه گسترده، پاکسازی داده برچسب بارکد را بخوانید. برای بررسی گستردهتر طراحی، از چک لیست طراحی برچسب بارکد قبل از چاپ کامل استفاده کنید.
10 مقدار سریال واقعی ایجاد کنید، آنها را به عنوان متن بررسی کنید، یک نمونه کوچک چاپ کنید و برچسب ها را قبل از ایجاد محدوده کامل اسکن کنید.
