תוויות ברקוד של מספר סידורי נכשלות בשקט כאשר תוכנית המספרים חלשה. שני פריטים מקבלים את אותו זיהוי, גיליון אלקטרוני מסיר אפסים מובילים, הדפסה חוזרת יוצרת עותק שני שאף אחד לא עוקב אחריו, והברקוד עדיין נראה בסדר על התווית.
התשובה הקצרה: החליטו מה מייצג מספר סידורי אחד, בחרו דפוס קבוע, הפק את הערכים כטקסט, בדוק אם יש כפילויות, צפה בתצוגה מקדימה של השורות המגושמות, ולאחר מכן הדפס וסרוק דוגמה קטנה לפני החלת תוויות על פריטים אמיתיים.
החלט מה המספר הסידורי מזהה
מספר סידורי שונה ממק"ט. מק"ט מזהה בדרך כלל סוג מוצר או וריאנט. מספר סידורי מזהה פריט ספציפי אחד. אם 20 מקדחים זהים מגיעים לחנות, הם עשויים לחלוק מק"ט אחד, אבל לכל מקדחה צריכה להיות תווית סדרתית משלה אם אתה צריך לעקוב אחר תיקונים, קופה, ביקורות או החלפות.
| זרימת עבודה | מספר סידורי אחד צריך לזהות | ערך לדוגמה |
|---|---|---|
| תגיות נכסים | מחשב נייד, כלי, נרתיק, צג, עגלה או מכשיר אחד. | AS-000482 |
| ציוד שירות | פריט אחד שניתן לתחזוקה עם היסטוריית שירות משלו. | EQ-001936 |
| ערכות להשכרה | ערכה אחת, לא כל חלק בתוכה להחלפה. | KIT-01042 |
| יחידות ייצור | יחידה אחת מוגמרת כאשר יש צורך במעקב אישי. | UNIT-240118-006 |
| תגים או כרטיסים | רשומת תג אחת, לא שם או תפקיד שניתן לעשות בו שימוש חוזר. | PASS-000731 |
בחר דפוס זיהוי קבוע
הדפוס הטוב ביותר הוא משעמם וקשה לקריאה לא נכונה. השתמש בקידומת קצרה, מפריד ומספר ברוחב קבוע כאשר הצוות מצפה לערכים עוקבים. דוגמאות כגון AS-000482, TOOL-00318, ו-KIT-01042 קלות יותר למיין, להשוות ולקרוא מאשר ערכים מעורבים בצורה חופשית.
תכנן צמיחה לפני ההדפסה. אם אתה מצפה ליותר מ-9,999 תוויות, אל תתחיל עם 4 ספרות. אם מספר צוותים יוצרים תוויות, תן לכל זרימת עבודה קידומת משלה או טווח שמור כדי שהערכים לא יתנגשו מאוחר יותר.
כאשר פריט נמכר, יוצא לפנסיה, אובד או מבוטל, שמור את המספר הסידורי שלו בהיסטוריה. שימוש חוזר במזהים ישנים חוסך מספר ספרות אך יוצר תוצאות סריקה מבלבלות מאוחר יותר.
בנה את הגיליון האלקטרוני כטקסט
תוויות סדרתיות מתחילות בדרך כלל בגיליון אלקטרוני, כלומר יש להגן על המזהה לפני הייבוא. ערכים כגון 000482 ומזהים מספריים ארוכים הם מזהים, לא מספרים רגילים. מיקרוסופט מזהירה ש-Excel יכולה להסיר אפסים מובילים או להציג מספרים גדולים בסימון מדעי אלא אם מתייחסים לערכים כטקסט: תמיכת מיקרוסופט באפסים מובילים ומספרים גדולים.
| עמודה | ערך לדוגמה | השתמש |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | הערך המדויק שמקודד בברקוד. |
| ReadableID | AS-000482 | טקסט חוזר הניתן לקריאה על ידי אדם מודפס מתחת לקוד או ליד הקוד. |
| ItemName | מקדחה אלחוטית | הקשר קצר לאדם המבקש או בודק את התווית. |
| Location | Room-2B | אופציונלי מיקום התחלה, מדף, חדר או פח. |
| Status | חדש | הערת זרימת עבודה אופציונלית להכנה, לא תמיד מודפסת. |
לפני הייבוא
- doneפורמט טקסטאחסן ערכים סדרתיים כטקסט לפני ייצוא CSV או ייבוא תוויות.
- doneשורה אחת, פריט אחדאל תשתמש בשורה אחת כדי לייצג מספר פריטים פיזיים שצריכים מזהים ייחודיים.
- doneללא ריקיםהסר תאים טוריים ריקים לפני ההדפסה.
- doneללא כפילויותבדוק את העמודה המלאה, לא רק את העמוד הגלוי.
- doneכותרות יציבותהשתמש בשמות ברורים כגון SerialNumber, ReadableID, ItemName ו-Location.
בקרת כפילויות והדפסות חוזרות
אצווה של מספר סידורי צריך כלל הדפסה חוזרת. אם תווית אחת נתקעת, נמרחת או מונחת על הפריט הלא נכון, הצוות צריך לדעת אם להדפיס מחדש את אותו מספר סידורי, לסמן אותו כמקולקל או ליצור תחליף. בחירה שגויה יכולה ליצור שני פריטים עם מזהה אחד.
התווית הודפסה בצורה נקייה, נסרקה כהלכה והושמה על הפריט המיועד.
התווית הודפסה בצורה גרועה או נפגעה לפני השימוש. רשום אותו כך שלא יתחשב בטעות כפריט מיושם.
אותו מספר סידורי הודפס שוב עבור אותו פריט לאחר טעות מבוקרת או החלפה.
בחר סוג קוד שמתאים לערך
עבור תוויות ברקוד של מספר סידורי פנימי, קוד 128 הוא לעתים קרובות בחירה מעשית מכיוון שהוא תומך בערכים אלפאנומריים קומפקטיים כגון AS-000482. קוד 39 עשוי להתאים לזרימות עבודה ישנות יותר של סורק אך בדרך כלל לוקח יותר מקום. תוויות QR הגיוניות כאשר הסריקה אמורה לפתוח כתובת URL לרשומה או לשאת ערך ארוך יותר.
אל תבחר את סוג הקוד מהמראה. בחר אותו מהסורק, התוכנה, הערך המקודד וגודל התווית. אם אינך בטוח, השווה את האפשרויות ב-קוד 128 לעומת תוויות קוד QR, ולאחר מכן הגן על אזור השקט בעזרת המדריך אזור שקט ברקוד וגודל תווית.
עיצוב לסריקה וחזרה
התווית צריכה לסרוק תחילה ולהסביר את עצמה שנית. שים את הברקוד במקום בו יש מספיק מקום, הדפס את המספר הסידורי כטקסט נפוץ קריא, ושמור שדות אופציונליים קצרים. אם הפריט קטן, מעוקל, שמנוני, מטופל לעתים קרובות או מאוחסן בחוץ, בחר את המלאי והמיקום לפני שתסיים את הפריסה.
פריסה לשימוש חוזר עוזרת לאחר האצווה הראשונה. שמור את גודל התווית, סוג הקוד, העמודה המקודדת, המדפסת, המלאי ותאריך האישור. עבור זרימת עבודה זו, השתמש ב-תבניות תווית ברקוד כשלב התכנון הבא.
הדפס דוגמה וסרוק את הפריט האמיתי
הדפס 5 עד 10 תוויות על המלאי בפועל. סרוק את התווית הראשונה, האמצעית והאחרונה באצווה. לאחר מכן יש למרוח דגימה אחת על המשטח האמיתי ולסרוק שוב מהמרחק והזווית שהצוות ישתמש בו. סריקת שולחן שטוחה היא שימושית, אך היא אינה מוכיחה שהתווית עובדת על תיק כלי עבודה, פח, מחשב נייד, בקבוק או לוח ציוד.
בדיקת אצווה סופית
- doneערך מדויקסרוק כמה תוויות והשווה את התוצאה לעמודה SerialNumber.
- doneחזרה ניתנת לקריאהאשר שהטקסט המודפס תואם לערך המקודד.
- doneאזור שקטהרחק גבולות, סמלים וקצוות פריטים מהקוד.
- doneמיקוםהימנע מקימורים, תפרים, ידיות, משטחים מלוכלכים ונקודות מגע עם שחיקה גבוהה.
- doneרשומה אצווהשמור את הטווח הסדרתי, תאריך ההדפסה, התבנית, המדפסת, המלאי והערות להדפיס מחדש.
לניקוי מעמיק יותר של גיליון אלקטרוני, קרא את ניקוי נתוני תווית ברקוד. לסקירת העיצוב הרחבה יותר, השתמש ב-רשימת בדיקה לעיצוב תווית ברקוד לפני הדפסת ההרצה המלאה.
צור 10 ערכים סדרתיים אמיתיים, בדוק אותם כטקסט, הדפס דוגמה קטנה וסרוק את התוויות לפני יצירת הטווח המלא.
