当编号计划薄弱时，序列号条形码标签会悄然失效。两个项目具有相同的 ID，电子表格删除了前导零，重印创建了无人跟踪的第二个副本，并且条形码在标签上看起来仍然很好。
简短的答案是：决定一个序列号代表什么，选择一种固定模式，将值生成为文本，检查重复项，预览尴尬的行，然后在将标签应用于实际项目之前打印并扫描一个小样本。
确定序列号标识的内容
序列号与 SKU 不同。 SKU 通常标识产品类型或变体。序列号标识一个特定的项目。如果 20 个相同的钻头到达商店，它们可能共享一个 SKU，但如果您需要跟踪维修、结账、审核或更换，每个钻头都应该有自己的序列标签。
| 工作流程 | 一个序列号即可识别 | 示例值 |
|---|---|---|
| 资产标签 | 一台笔记本电脑、工具、机箱、显示器、推车或设备。 | AS-000482 |
| 服务设备 | 一项具有自己的服务历史的可维护项目。 | EQ-001936 |
| 租赁套件 | 一套套件，而不是其中的所有可更换部件。 | KIT-01042 |
| 生产单位 | 当需要单独跟踪时，一件成品单元。 | UNIT-240118-006 |
| 徽章或通行证 | 一份徽章记录，而不是可重复使用的名称或角色。 | PASS-000731 |
选择固定的ID图案
最好的模式是无聊且难以误读的。当团队需要连续值时，请使用短前缀、分隔符和固定宽度的数字。 AS-000482、TOOL-00318 和 KIT-01042 等示例比混合自由格式值更容易排序、比较和读取。
印刷前规划增长。如果您期望超过 9,999 个标签，请勿以 4 位数开头。如果多个团队创建标签，请为每个工作流程指定自己的前缀或保留范围，以便值以后不会发生冲突。
当物品被出售、退役、丢失或报废时，请将其序列号保留在历史记录中。重复使用旧 ID 可以节省一些数字，但稍后会产生令人困惑的扫描结果。
将电子表格构建为文本
序列标签通常以电子表格开始，这意味着在导入之前必须保护标识符。 000482 等值和长数字 ID 是标识符，而不是普通数字。 Microsoft 警告 Excel 可能会删除前导零或以科学记数法显示大数字，除非将值视为文本：Microsoft 对前导零和大数字的支持。
| 专栏 | 示例值 | 使用 |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | 条形码中编码的确切值。 |
| ReadableID | AS-000482 | 人类可读的后备文本打印在代码下方或附近。 |
| ItemName | 无绳电钻 | 为应用或检查标签的人员提供简短的背景信息。 |
| Location | Room-2B | 可选的起始位置、架子、房间或垃圾箱。 |
| Status | 新 | 用于准备的可选工作流程注释，并不总是打印。 |
导入前
- done文本格式在 CSV 导出或标签导入之前将序列值存储为文本。
- done一行，一项不要使用一行来表示需要唯一 ID 的多个物理项。
- done无空白打印前删除空白串行单元。
- done无重复检查整个列，而不仅仅是可见页面。
- done稳定的标头使用明确的名称，例如 SerialNumber、ReadableID、ItemName 和 Location。
控制重复和重印
序列号批次需要重印规则。如果一个标签卡住、弄脏或贴在错误的物品上，团队应该知道是否重新打印相同的序列号、将其标记为损坏或生成替换品。错误的选择可能会用一个 ID 创建两个项目。
标签打印干净，扫描正确，并贴在预期的物品上。
标签印刷不良或在使用前已损坏。记录下来，以免被误认为是已应用的项目。
在发生受控错误或更换后，同一商品再次打印相同的序列号。
选择与值匹配的代码类型
对于内部序列号条形码标签，Code 128 通常是一个实用的选择，因为它支持紧凑的字母数字值，例如 AS-000482。 Code 39 可能适合较旧的扫描仪工作流程，但通常会占用更多空间。当扫描应打开记录 URL 或携带较长值时，QR 标签就有意义。
不要从外观上选择代码类型。从扫描仪、软件、编码值和标签尺寸中进行选择。如果您不确定，请比较Code 128 与 QR 码标签中的选项，然后使用条码安静区和标签尺寸指南保护安静区域。
扫描和后备设计
标签应首先进行扫描，然后再对其进行解释。将条形码放在有足够空间的位置，将序列号打印为可读的后备文本，并保持可选字段简短。如果物品较小、弯曲、油腻、经常处理或存放在户外，请在最终确定布局之前选择库存和放置位置。
可重复使用的布局在第一批之后会有所帮助。保存标签尺寸、代码类型、编码列、打印机、库存和批准日期。对于该工作流程，请使用 条形码标签模板 作为下一个计划步骤。
打印样品并扫描实物
在实际库存上打印 5 到 10 个标签。扫描批次中的第一个、中间和最后一个标签。然后将一个样本应用于真实表面，并从团队将使用的距离和角度再次扫描。平面桌面扫描很有用，但它并不能证明标签适用于工具箱、垃圾箱、笔记本电脑、瓶子或设备面板。
最终批次检查
- done精确值扫描一些标签并将结果与 SerialNumber 列进行比较。
- done可读后备确认打印的文本与编码值匹配。
- done安静区域让边框、图标和项目边缘远离代码。
- done放置避免弯曲、接缝、手柄、脏表面和高磨损接触点。
- done批次记录保存序列范围、打印日期、模板、打印机、库存和重印备注。
要进行更深入的电子表格清理，请阅读 条码标签数据清理。对于更广泛的设计审查，请在打印完整运行之前使用 条码标签设计清单。
创建 10 个真实序列值，将它们检查为文本，打印一个小样本，并在生成完整范围之前扫描标签。
