番号計画が弱い場合、シリアル番号バーコード ラベルは静かに失敗します。 2 つのアイテムが同じ ID を取得し、スプレッドシートによって先頭のゼロが削除され、再印刷によって誰も追跡されない 2 番目のコピーが作成され、バーコードはラベル上で問題なく表示されます。
簡単な答えは、1 つのシリアル番号が何を表すかを決定し、固定パターンを選択し、値をテキストとして生成し、重複をチェックし、不自然な行をプレビューしてから、実際のアイテムにラベルを貼り付ける前に小さなサンプルを印刷してスキャンすることです。
シリアル番号が何を識別するかを決定する
シリアル番号は SKU とは異なります。通常、SKU は製品タイプまたはバリエーションを識別します。シリアル番号は 1 つの特定のアイテムを識別します。 20 個の同一のドリルがショップに到着した場合、それらは 1 つの SKU を共有する可能性がありますが、修理、チェックアウト、監査、または交換を追跡する必要がある場合は、各ドリルに独自のシリアル ラベルが必要です。
| ワークフロー | 1 つのシリアル番号で識別できるはずです | 値の例 |
|---|---|---|
| 資産タグ | ラップトップ 1 台、ツール、ケース、モニター、カート、またはデバイス。 | AS-000482 |
| サービス機器 | 独自のサービス履歴を持つ 1 つのメンテナンス可能なアイテム。 | EQ-001936 |
| レンタルキット | キットは 1 つで、その中のすべての部品が交換できるわけではありません。 | KIT-01042 |
| 生産単位 | 個別の追跡が必要な場合は 1 つの完成ユニット。 | UNIT-240118-006 |
| バッジまたはパス | 再利用可能な名前や役割ではなく、1 つのバッジ レコード。 | PASS-000731 |
固定 ID パターンを選択する
最良のパターンは退屈で読み間違えにくいものです。チームが連続した値を必要とする場合は、短いプレフィックス、区切り文字、および固定幅の数値を使用します。 AS-000482、TOOL-00318、KIT-01042 などの例は、混合自由形式の値よりも並べ替え、比較、読み取りが簡単です。
印刷する前に成長を計画します。 9,999 を超えるラベルが予想される場合は、4 桁で始めないでください。複数のチームがラベルを作成する場合は、後で値が衝突しないように、各ワークフローに独自のプレフィックスまたは予約された範囲を与えます。
アイテムが販売、廃棄、紛失、または廃棄された場合は、そのシリアル番号を履歴に記録してください。古い ID を再利用すると、桁数は節約されますが、後でわかりにくいスキャン結果が生成されます。
スプレッドシートをテキストとして作成する
シリアル ラベルは通常、スプレッドシートで始まります。つまり、インポート前に識別子を保護する必要があります。 000482 などの値や長い数値 ID は識別子であり、通常の数値ではありません。 Microsoft は、値がテキストとして扱われない限り、Excel では先頭のゼロが削除されたり、大きな数値が科学表記法で表示されたりする可能性があると警告しています: Microsoft による先行ゼロと大きな数字のサポート。
| コラム | 値の例 | 使用する |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | バーコードにエンコードされた正確な値。 |
| ReadableID | AS-000482 | 人間が判読できるフォールバック テキストがコードの下または近くに印刷されます。 |
| ItemName | コードレスドリル | ラベルを適用またはチェックする人のための短いコンテキスト。 |
| Location | Room-2B | オプションの開始場所、棚、部屋、またはゴミ箱。 |
| Status | 新しい | 準備のためのオプションのワークフローメモ。常に印刷されるわけではありません。 |
輸入前
- doneテキスト形式CSV エクスポートまたはラベルのインポート前に、シリアル値をテキストとして保存します。
- done1 行、1 アイテム一意の ID を必要とする複数の物理アイテムを表すために 1 行を使用しないでください。
- done空白なし印刷する前に空白のシリアル セルを削除してください。
- done重複はありません表示されているページだけでなく、列全体を確認してください。
- done安定したヘッダーSerialNumber、ReadableID、ItemName、Location などの明確な名前を使用します。
複製と再印刷の管理
シリアル番号バッチには再印刷ルールが必要です。 1 つのラベルが詰まったり、汚れたり、間違った商品に貼り付けられたりした場合、チームは同じシリアル番号を再印刷するか、不良品としてマークするか、代替品を作成するかを判断する必要があります。選択を誤ると、1 つの ID で 2 つのアイテムが作成される可能性があります。
ラベルはきれいに印刷され、正しくスキャンされ、目的のアイテムに貼り付けられました。
ラベルの印刷が不良か、使用前に破損していました。申請項目と間違えないように記録してください。
制御されたミスまたは交換の後、同じアイテムに同じシリアル番号が再度印刷されました。
値に一致するコードの種類を選択してください
内部シリアル番号バーコード ラベルの場合、コード 128 は AS-000482 などのコンパクトな英数字値をサポートしているため、多くの場合実用的な選択肢となります。 Code 39 は古いスキャナーのワークフローに適合する可能性がありますが、通常はより多くのスペースを必要とします。 QR ラベルは、スキャンでレコード URL を開く必要がある場合、またはより長い値を運ぶ必要がある場合に意味を持ちます。
コードの種類を見た目で選ばないでください。スキャナー、ソフトウェア、エンコード値、ラベル サイズから選択します。不明な場合は、Code 128 と QR コード ラベルの比較 のオプションを比較してから、バーコードクワイエットゾーンとラベルサイズ ガイドを使用してクワイエット ゾーンを保護してください。
スキャンとフォールバックの設計
最初にラベルをスキャンし、次にラベル自体を説明する必要があります。バーコードを十分なスペースがある場所に配置し、シリアル番号を読み取り可能なフォールバック テキストとして印刷し、オプションのフィールドは短くしてください。アイテムが小さい、曲がっている、油が多い、頻繁に扱われる、または屋外に保管されている場合は、レイアウトを最終決定する前に在庫と配置を選択してください。
再利用可能なレイアウトは、最初のバッチの後に役立ちます。ラベル サイズ、コード タイプ、エンコードされた列、プリンター、在庫、承認日を保存します。そのワークフローでは、次の計画ステップとして バーコードラベルテンプレート を使用します。
サンプルを印刷して実物をスキャン
実際のストックに 5 ～ 10 枚のラベルを印刷します。バッチ内の最初、中間、最後のラベルをスキャンします。次に、1 つのサンプルを実際の表面に適用し、チームが使用する距離と角度から再度スキャンします。平らな机上でのスキャンは便利ですが、ラベルがツールケース、ゴミ箱、ラップトップ、ボトル、または機器のパネルで機能することを証明するものではありません。
最終バッチチェック
- done正確な値いくつかのラベルをスキャンし、結果を SerialNumber 列と比較します。
- done読み取り可能なフォールバック印刷されたテキストがエンコードされた値と一致することを確認します。
- doneクワイエット ゾーン境界線、アイコン、項目の端をコードから遠ざけてください。
- done配置曲線、継ぎ目、ハンドル、汚れた表面、摩耗しやすい接触点を避けてください。
- doneバッチ記録シリアル範囲、印刷日、テンプレート、プリンター、在庫、再印刷メモを保存します。
より詳細なスプレッドシートのクリーンアップについては、バーコードラベルデータのクリーンアップ をお読みください。より広範な設計レビューを行うには、完全な実行を印刷する前に バーコードラベルデザインチェックリスト を使用してください。
10 個の実シリアル値を作成し、それらをテキストとしてチェックし、小さなサンプルを印刷し、全範囲を生成する前にラベルをスキャンします。
