번호 계획이 약하면 일련 번호 바코드 레이블이 조용히 실패합니다. 두 항목의 ID가 동일하고, 스프레드시트에서 앞에 오는 0이 제거되고, 다시 인쇄하면 아무도 추적하지 않는 두 번째 사본이 생성되며, 바코드는 라벨에서 여전히 괜찮아 보입니다.
짧은 답변: 하나의 일련 번호가 무엇을 나타내는지 결정하고, 고정된 패턴을 선택하고, 값을 텍스트로 생성하고, 중복을 확인하고, 어색한 행을 미리 본 다음, 실제 품목에 라벨을 적용하기 전에 작은 샘플을 인쇄 및 스캔합니다.
일련번호로 무엇을 식별하는지 결정
일련번호는 SKU와 다릅니다. SKU는 일반적으로 제품 유형이나 변형을 식별합니다. 일련번호는 하나의 특정 품목을 식별합니다. 20개의 동일한 드릴이 매장에 도착하면 하나의 SKU를 공유할 수 있지만 수리, 점검, 감사 또는 교체를 추적해야 하는 경우 각 드릴에는 자체 일련 라벨이 있어야 합니다.
| 작업 흐름 | 하나의 일련번호로 식별해야 합니다. | 예시 값 |
|---|---|---|
| 자산 태그 | 하나의 노트북, 도구, 케이스, 모니터, 카트 또는 장치. | AS-000482 |
| 서비스 장비 | 자체 서비스 내역이 있는 유지 관리 가능한 항목 1개. | EQ-001936 |
| 렌탈 키트 | 하나의 키트로, 내부의 모든 교체 가능한 부품이 아닙니다. | KIT-01042 |
| 생산 단위 | 개별 추적이 필요한 경우 완성된 장치 1개. | UNIT-240118-006 |
| 배지 또는 패스 | 재사용 가능한 이름이나 역할이 아닌 하나의 배지 기록입니다. | PASS-000731 |
고정 ID 패턴 선택
가장 좋은 패턴은 지루하고 잘못 읽기 어렵습니다. 팀에서 순차적인 값을 기대하는 경우 짧은 접두사, 구분 기호 및 고정 너비 숫자를 사용하세요. AS-000482, TOOL-00318 및 KIT-01042와 같은 예는 혼합 자유 형식 값보다 정렬, 비교 및 읽기가 더 쉽습니다.
인쇄하기 전에 성장을 계획하십시오. 9,999개 이상의 라벨이 예상되는 경우 4자리로 시작하지 마세요. 여러 팀이 라벨을 만드는 경우 나중에 값이 충돌하지 않도록 각 워크플로에 고유한 접두사 또는 예약된 범위를 지정하세요.
품목이 판매되거나 폐기되거나 분실되거나 폐기되는 경우 일련번호를 기록에 보관하십시오. 이전 ID를 재사용하면 몇 자릿수가 절약되지만 나중에 혼란스러운 스캔 결과가 생성됩니다.
스프레드시트를 텍스트로 작성
일련번호 라벨은 일반적으로 스프레드시트에서 시작됩니다. 이는 가져오기 전에 식별자를 보호해야 함을 의미합니다. 000482과 같은 값과 긴 숫자 ID는 일반 숫자가 아닌 식별자입니다. Microsoft는 값이 텍스트(선행 0 및 큰 숫자에 대한 Microsoft 지원)로 처리되지 않는 한 Excel에서 선행 0을 제거하거나 과학적 표기법으로 큰 숫자를 표시할 수 있다고 경고합니다.
| 칼럼 | 예시 값 | 사용 |
|---|---|---|
| SerialNumber | AS-000482 | 바코드에 인코딩된 정확한 값입니다. |
| ReadableID | AS-000482 | 코드 아래 또는 근처에 사람이 읽을 수 있는 대체 텍스트가 인쇄되어 있습니다. |
| ItemName | 무선 드릴 | 라벨을 적용하거나 확인하는 사람에 대한 짧은 컨텍스트입니다. |
| Location | Room-2B | 선택적 시작 위치, 선반, 방 또는 상자. |
| Status | 새로운 | 준비를 위한 선택적 작업 흐름 참고 사항(항상 인쇄되지는 않음) |
수입 전
- done텍스트 형식CSV 내보내기 또는 라벨 가져오기 전에 일련 값을 텍스트로 저장합니다.
- done하나의 행, 하나의 항목고유 ID가 필요한 여러 실제 항목을 나타내는 데 하나의 행을 사용하지 마십시오.
- done공백 없음인쇄하기 전에 빈 직렬 셀을 제거하십시오.
- done중복 없음표시된 페이지뿐만 아니라 전체 열을 확인하세요.
- done안정적인 헤더SerialNumber, ReadableID, ItemName, Location 등 명확한 이름을 사용하세요.
복제 및 재인쇄 제어
일련번호 배치에는 재인쇄 규칙이 필요합니다. 하나의 라벨이 걸리거나 번지거나 잘못된 품목에 배치되는 경우 팀은 동일한 일련 번호를 다시 인쇄할지, 손상된 것으로 표시할지, 아니면 교체품을 생성할지 알아야 합니다. 잘못 선택하면 하나의 ID로 두 개의 항목이 생성될 수 있습니다.
라벨이 깨끗하게 인쇄되고 올바르게 스캔되었으며 원하는 품목에 부착되었습니다.
라벨이 잘못 인쇄되었거나 사용 전에 손상되었습니다. 적용항목으로 오인되지 않도록 기록해 주십시오.
통제된 실수나 교체 후에 동일한 품목에 대해 동일한 일련 번호가 다시 인쇄되었습니다.
값과 일치하는 코드 유형을 선택하세요.
내부 일련 번호 바코드 라벨의 경우 코드 128은 AS-000482과 같은 간결한 영숫자 값을 지원하므로 실용적인 선택인 경우가 많습니다. 코드 39는 이전 스캐너 작업 흐름에 적합할 수 있지만 일반적으로 더 많은 공간을 차지합니다. 스캔에서 레코드 URL을 열거나 더 긴 값을 전달해야 하는 경우 QR 라벨이 적합합니다.
모양에서 코드 유형을 선택하지 마십시오. 스캐너, 소프트웨어, 인코딩된 값, 라벨 크기 중에서 선택하세요. 확실하지 않은 경우 코드 128과 QR 코드 라벨의 옵션을 비교한 다음 바코드 여백(Quiet Zone) 및 라벨 크기 가이드를 사용하여 여백을 보호하세요.
스캐닝 및 대체를 위한 설계
라벨을 먼저 살펴보고 두 번째로 설명해야 합니다. 공간이 충분한 곳에 바코드를 배치하고, 일련번호를 읽을 수 있는 대체 텍스트로 인쇄하고, 옵션 필드를 짧게 유지하세요. 품목이 작거나, 구부러지거나, 기름기가 많거나, 자주 다루거나, 야외에 보관되는 경우 레이아웃을 마무리하기 전에 재고와 배치를 선택하세요.
재사용 가능한 레이아웃은 첫 번째 배치 이후에 도움이 됩니다. 라벨 크기, 코드 유형, 인코딩된 열, 프린터, 재고 및 승인 날짜를 저장합니다. 해당 워크플로의 경우 다음 계획 단계로 바코드 라벨 템플릿을 사용하세요.
샘플을 인쇄하고 실물을 스캔하세요
실제 재고에 5~10개의 라벨을 인쇄합니다. 배치의 첫 번째, 중간 및 마지막 라벨을 스캔합니다. 그런 다음 하나의 샘플을 실제 표면에 적용하고 팀이 사용할 거리와 각도에서 다시 스캔합니다. 평면 책상 스캔은 유용하지만 도구 케이스, 상자, 노트북, 병 또는 장비 패널에서 라벨이 작동하는지 입증하지는 않습니다.
최종 배치 확인
- done정확한 값몇 개의 라벨을 스캔하고 결과를 SerialNumber 열과 비교합니다.
- done읽을 수 있는 대체인쇄된 텍스트가 인코딩된 값과 일치하는지 확인하세요.
- done조용한 영역테두리, 아이콘, 항목 가장자리를 코드에서 멀리 유지하세요.
- done배치곡선, 솔기, 손잡이, 더러운 표면, 마모가 심한 접점을 피하세요.
- done배치 기록일련 범위, 인쇄 날짜, 템플릿, 프린터, 재고 및 재인쇄 메모를 저장합니다.
더 자세한 스프레드시트 정리를 보려면 바코드 라벨 데이터 정리을 읽어보세요. 더 폭넓은 디자인 검토를 위해서는 전체 실행을 인쇄하기 전에 바코드 라벨 디자인 체크리스트을 사용하십시오.
10개의 실제 일련 값을 생성하고, 이를 텍스트로 확인하고, 작은 샘플을 인쇄하고, 전체 범위를 생성하기 전에 라벨을 스캔합니다.
